Призначення і характеристика службових програм ОС Windows

 Microsoft Word є в цей час найпопулярнішим текстовим процесором у вжитку, що зробило його закритий формат документа стандартом, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом. Розширення «.doc» на платформі IBM РС стало синонімом двійкового формату Word 97—2000. Фільтри експорту і імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів. Велика частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, здобувається за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки велика її частина відсутня у відкритому доступі. Формат документа різних версій Word часто міняється, відмінності бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, оскільки зворотна сумісність часто відсутня.

Специфікація двійкового формату файлів Word 97-2007 була опублікована Microsoft у лютому 2008 року. Word 2003 має власний XML-формат, що офіційно використовує публічно документовану схему, названу WordprocessingML, котра доступна у всіх редакціях Word 2003. Apache Jakarta POI — програмна бібліотека, написана на Java, мета якої — надати можливість читання і запису в бінарний формат файлів Microsoft Word.

В Office 2007 Microsoft використовує формат файлів Office Open XML для всіх своїх офісних застосунків. Office Open XML в квітні 2008 був стандартизований ISO.

Як і решта застосунків з Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості за допомогою використання вбудованої макромови (спочатку використовувався WordBasic, проте з версії Word 97 застосовується VBA — Visual Basic for Applications). Проте це надає широкі можливості для написання вбудовуваних в документи вірусів (так звані «макровіруси»). Найяскравішим прикладом була епідемія хробака Melissa. У зв'язку з цим, багато хто вважає розумною рекомендацію завжди виставляти найвищий рівень налаштувань безпеки при використанні Word. Також незайвим використовувати антивірусне програмне забезпечення. Першим вірусом, що заражав документи Microsoft Word, був DMV, створений в грудні 1994 року Дж. Макнамара для демонстрації можливості створення макровірусів. Першим же вірусом, що потрапив в «дику природу» і викликав першу у світі епідемію макровірусів (це відбулося в липні-серпні 1995 ), був Concept.\

12 серпня 2009 року суд  штату Техас заборонив продаж  програми Word на території США, в зв’язку з тим що Microsoft незаконно використовує метод читання XML-файлів, патент на який належить канадській компанії i4i.

Діапазон завдань, що вирішуються за допомогою Microsoft Word, простягається від створення  найпростіших документів до підготовки макетів великих, професійно оформлених книг.

Microsoft Word — багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами.

 Кожен із документів  розташовується в окремому вікні  документа, і можна провадити  стандартну обробку даних: набір  тексту, редагування, форматування тощо, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу пакета Microsoft Office.

Microsoft PowerPoint (повна назва — Microsoft Office PowerPoint) — це застосунок для створення і проведення презентацій, що є частиною Microsoft Office, і доступний в редакціях для операційних систем Microsoft Windows

Ідея PowerPoint з’явилася  у Боба Гаскінса (Bob Gaskins), студента університету Берклі, який вирішив, що століття графічних  інтерфейсів, що наступило, може провести революцію в дизайні і створенні презентаційних матеріалів. У 1984 році Гаскінс приєднався до провальної компанії Forethought і найняв розробника Денніса Остіна (Dennis Austin). Боб і Денніс об’єднали зусилля і створили програму Presenter. Денніс створив оригінальну версію програми з Томом Рудкіним (Tom Rudkin). Пізніше Боб вирішив змінити ім’я на PowerPoint, яке і стало назвою кінцевого продукту.

У 1987 році вийшов PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Він працював в чорно-білих кольорах. Незабаром з’явилися кольорові Macintosh і нова версія PowerPoint не забарилася. Програмне керівництво з першою редакцією було унікальне. Це була книга синього кольору в твердій палітурці. Компанія Forethought вважала, що це краще ніж купа виконуваних файлів допомоги на комп’ютері і інструкцій в електронному вигляді. Але оновлення інструкції було необгрунтовано дороге. Ідея з подібними книгами була незабаром залишена.

Пізніше в 1987 році Forethought і її продукт були куплені Microsoft за $14 млн. У 1990 році вийшла версія для Windows. З 1990 року PowerPoint став стандартом в наборі програм Microsoft Office.

У 2002 році вийшла версія PowerPoint, яка не тільки була включена в пакет Microsoft Office XP, але також розповсюджувалася як окремий продукт. У нім з’явилися такі функції, як порівняння і змішення змін в презентації, можливість задавати шляхи анімації для індивідуальних форм, створення пірамідальних, радіальних і цільових діаграм, а також кругів Ейлера, панель завдань для перегляду і вибору об’єктів буфера обміну, захист презентації паролем, автоматична генерація фотоальбому, а також «розумні теги» для швидкого вибору формату тексту, скопійованого в презентацію.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно відрізняється від попередника. Він збільшує ефективність роботи в групі і тепер має можливість створення «Пакету для CD», який легко дозволяє скопіювати презентацію з мультимедійним змістом і переглядача на компакт-диск диск.

Поточна версія PowerPoint 2007 додає основні зміни в інтерфейс програми і збільшує графічні можливості.

Microsoft Access (повна назва Microsoft Office Access) — система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних. Версії

Основні компоненти MS Access:

конструктор таблиць;

конструктор екранних форм;

конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);

конструктор звітів, що виводяться на друк.

Таблиця — це основний об'єкт бази даних, призначений для  збереження даних. Запит — вибирає  дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Форма — відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Звіт — відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

Microsoft Office Publisher — настільна видавнича система, розроблена корпорацією «Microsoft». Ця програма початкового рівня, що відрізняється від «Microsoft Office Word» тим, що акцент у ньому робиться на проектування розмітки сторінки, а не на оформлення та перевірку тексту.

Office Publisher 2007 містить нові та вдосконалені засоби, що допомагають ефективно створювати, настроювати і багато разів використовувати різноманітні маркетингові матеріали, адаптовані під конкретні потреби компанії.

Швидкий початок роботи при використанні бібліотеки з сотень шаблонів оформлення і пустих публікацій, включаючи інформаційні бюлетені, брошури, рекламні листівки, листівки, веб-вузли, формати поштових повідомлень і багато іншого.

Створення для всіх ділових  і особистих потреб елементи фірмової символіки, які містять назву компанії, контактну інформацію і емблему.

Перед вибором шаблону  можна скористатися функцією динамічного  перегляду шаблонів Office Publisher 2007 із застосуванням елементів фірмової символіки, включаючи кольори, шрифти, емблему і відомості про бізнес.

Нова функція пошуку дозволяє швидко знаходити і проглядати в каталозі Publisher високоякісні шаблони Office Publisher 2007 з веб-сайту Microsoft Office Online. Для прискорення пошуку шаблонів можна скористатися ефективними засобами розподілу по категоріях, перегляду, відкриття і збереження в теці «Мої шаблони». Завдяки зберіганню часто використовуваного тексту, елементів оформлення і графічних об'єктів в новому сховищі вмісту для подальшого використання в інших публікаціях досягається значна економія часу і сил.

Повторне використання створеного вмісту для інших методів  публікації і розповсюдження. Наприклад, можна легко помістити вміст  з багатосторінкового інформаційного бюлетеня в шаблон електронної пошти  або веб-шаблон для розповсюдження в Інтернеті.

Можна вибрати одну з  понад 70 створених професіоналами колірних схем або створити свою власну. Якщо потрібно використовувати кольори Pantone, їх можна вибрати безпосередньо в Office Publisher 2007. У панелі завдань Publisher доступна допомога по стандартних процедур Office Publisher 2007, таким як вставка зображення, злиття стандартних листів або багатократне використання вмісту. Розширена можливість злиття каталогів дозволяє створювати часто оновлювані матеріали, такі як специфікації, каталоги і прейскуранти, об'єднуючи текст і зображення з бази даних. Доступна настроювання публікацій з використанням колекції інтуїтивно зрозумілих макетів, розміток, друкарських ефектів і засобів роботи з графікою. Вдосконалений засіб перевірки макета дозволяє завчасно виявити і виправити поширені помилки макету в матеріалах, призначених для друку, розміщення в мережі і розповсюдження по електронній пошті.

Простий перегляд елементів  фірмової символіки — кольору, шрифту, емблеми та відомостей про бізнес — і їх застосування до всього вмісту Office Publisher 2007 дозволяє швидше приступити до роботи.

Office Publisher 2007 містить нові засоби злиття електронної пошти, а також вдосконалені можливості злиття пошти і каталогів, завдяки яким стало простіше створювати і поширювати в друкованому вигляді або електронною поштою маркетингові матеріали, настроєні під індивідуальних одержувачів.

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows

Типові області застосування Excel:

завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Блокнот (англ. Notepad) - простий  текстовий редактор, що є частиною операційних систем Microsoft Windows, починаючи  з вийшла в 1985 році Windows 1.0, і Windows NT. Також "Блокнот" присутній в операційній системі Windows 8.Блокнот використовує віконний клас EDIT. Аж до вийшла 2000 року Windows Me підтримувалися тільки самі базові функції, багато функцій були доступні тільки з меню, а максимальний розмір файлу становив 64 кілобайти (межа класу EDIT). В даний час редактор підтримує контекстну заміну, гарячі клавіші (наприклад, Ctrl-S для збереження файлу), знятий межа в 64 Кбайт і додана підтримка Юнікоду.Крім Windows, Блокнот здатний виконуватися також в ReactOS і Wine.Альтернативою Блокноту є текстовий редактор MS-DOS (EDIT.COM), який можна викликати з командного рядка у вигляді «edit».Блокнот не здатен коректно працювати з файлами у текстовому форматі Unix, де символом перенесення є байт з кодом 10, на відміну від Windows і DOS, де використовуються байти 13, 10 (див. статтю Новий рядок).Існує безліч безкоштовних більш функціональних програм, які заміняють стандартний Блокнот, наприклад: Bred, AkelPad, BDV Notepad, EditPad Lite, TED Notepad, PSPad, Notepad + + і Notepad2. Вони були особливо корисні в системах Windows версій 4.x, в яких функціональність Блокнота гранично обмежена.

Microsoft Paint — простий растровий графічний редактор компанії Microsoft, який входить до усіх операційних систем Windows, починаючи з перших версій.

У Windows 95 була введена нова версія Paint. Той же інтерфейс продовжує використовуватися в наступних версіях Windows. У Windows 98, Windows 2000 і Windows МЕ зображення могли бути бути збережені в форматах GIF і JPEG, якщо були установлені необхідні графічні фільтри від Microsoft (зазвичай вони установлювались разом з іншими компонентами від Microsoft, такими як Microsoft Office або Microsoft PhotoDraw). Починаючи з Windows XP фільтри стали попередньо встановленими, і тепер вже підтримували формати PNG і TIFF. У Windows Vista повністю змінена панель інструментів, допрацьовані деякі інструменти.

В Windows 7 вперше за останні 14 років Microsoft Paint повністю перероблений, він отримав стрічковий (Ribbon) інтерфейс, додаткові пензлі, фігури, які дуже подібні на бібліотеку Microsoft Office.

«Windows Movie Maker» — це програмне забезпечення, за допомогою якого можна редагувати та створювати відео. Цей редактор був вперше включений у Windows Me. Оновлена версія програми включена в Windows XP, Windows XP Media Center Edition та Windows Vista. Після випуску Vista, робота над програмою була припинена.

Відео, створене у Windows Movie Maker не має великої роздільної здатності, тому не є високоякісним.

WordPad — текстовий редактор, що входить до складу Microsoft Windows, починаючи з Windows 95. Має більший набір інструментів, чим Notepad, але не дотягує до рівня повноцінного текстового процесора на зразок Microsoft Word. WordPad є прямим нащадком програми Windows Write, що з'явилася ще в Windows 1.0.

Підтримує форматування і друк тексту, але не має ряду таких важливих інструментів як таблиці і засобів перевірки орфографії.

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

Дізнавшися більше про  прикладні програми які мають  місце на будь якому ком’ютері, можна  сказати що їх призначення може бути найрізноманітнішим, але кожна з  них має своє місце і без цих програм комп’ютер не зможе реалізуватися в повній мірі. Без утиліт ми не зможемо оптимізувати пам’ять на комп’ютері. Утиліти займаються корегуванням системи під певний тип роботи, а без цього ми б повинні були роби це власноруч і це б займало багато часу. Також існують утиліти резервного копіювання, призначенні для збереження інформації, інформаційні утиліти, утиліти контролю цілісності, антивірусні програми. Також увагу хотілось би приділити антивірусним програмам, без цього жоден комп’ютер не змігби нормально функціонувати, адже в наш час віруси зустрічаються на кожному шляху і їх різноманіття шокує. Віруси можуть так як і зробити систему не такою функціональною, як і можуть знищити ком’ютер і ваші дані взагалі. Тому утиліти такі важливі.

Також ми згадували про  прикладні програми. Ці програми не такі важливі як утиліти, але без  них працювати з комп’ютером  булоб неможливо. Кожна з них  має своє призначення, від створення  таблиць до створення ммалюнків.