Применеие MS Excel в современном делепроизводстве

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Томь-Усинский горноэнерготранспортный колледж

(ГОУ СПО ТУ ГЭТК)

 

 

Рассмотрено                                                            Утверждено

на заседание цикловой комиссии                           на заседании метод.совета

естественно-научных и                                            колледжа

физико-математических дисциплин                      Председатель метод.совета

Председатель цикловой комиссии                         ____________Т.Г. Малютина

  ___________Л.Е. Чудинова                                   Протокол №07

(подпись) (инициалы, фамилия)                              от 04.09.2014

Протокол №07

от 31.08.2014

 

 

 

 

 

Внеаудиторная самостоятельная работа №1

 

 

Содержание

Введение

1. Microsoft Excel. Понятия и возможности
2. Область применения Microsoft Excel

Заключение

          Литература

 

 

 

 

Введение

 

Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

 

 

1.1   Microsoft Excel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1.  проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2.      автоматизация итоговых вычислений;

3.      решение задач путём подбора значений параметров;

4.      обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5.      проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6.      подготовка табличных документов;

7.      построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8.      создание и анализ баз данных (списков).

 

 

Важная особенность использования электронной таблицы заключается в автоматическом пересчете результатов, если изменяются значения ячеек. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков, которые основаны на введенных числах. 
 
Файл, с которым предполагает работу Excel, называется книгой. Она включает в себя несколько рабочих листов, в которых могут содержаться самые разные данные, начиная от таблиц и текстов и заканчивая диаграммами и рисунками. Microsoft Excel рассчитан на поддержку и использование XML-форматов, а также может открывать такие форматы, как CSV, DBF, SYLK, DIF.

1.2 Область применения Microsoft Excel

Все распространенные табличные процессоры позволяют:

• работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;
• строить диаграммы по данным из различных таблиц;
• автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.), в том числе и заданными пользователями;
• работать с внешними базами данных;
• использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;
• решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;
• применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);
• предварительно просматривать документ перед печатью;
• вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
• анализировать получаемые результаты;
• использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
• создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;
• использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;
• защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.

 

1.3 Построение графиков и диаграмм.

• Графическое представление данных различных экономических процессов, а также величин, рассчитанных на их основе. Необходимость графической интерпретации данных. Средства графического представления данных. Создание диаграмм и графиков. Назначение и возможности Мастера диаграмм. Выбор типа диаграммы в зависимости от характера данных. Виды диаграмм. Интерпретация данных, представленных в графическом виде. Отдельные элементы диаграммы. Изменение диаграмм и графиков, их детализация. Возможности комбинирования диаграмм.
• Построение графика производственных возможностей. Создание диаграммы «Структура денежной массы в США 1990», кривых предложения и спроса. Построение кривой безразличия. Исследование бюджетной линии. Графическое решение поиска равновесной цены. Графическая интерпретация оптимального выпуска продукции фирмой (методом сопоставления предельных доходов с предельными издержками).
• Понятие аппроксимации функций. Понятие тренда. Виды линий трендов, создаваемых методом графической аппроксимации в MS Excel. Типы диаграмм, поддерживающие построение линий тренда. Организация линии тренда без создания данных для её построения. Выбор подходящей линии тренда для конкретных данных. Прогнозирование на основе линии тренда. Степень точности аппроксимации исследуемого процесса.
• Методы аппроксимации. Реализация метода наименьших квадратов в MS Excel для функции предложения. Прогнозирование функции объема продаж, заданного таблицей наблюдений, графическим способом, заложенным в MS Excel.
• Электронные таблицы обеспечивают:
• · ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
• · автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
• · наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране; 
• построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
• · оформление и печать электронных таблиц;
• · создание итоговых и сводных таблиц;
• · работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;
• · дружественный интерфейс.
• Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией. Пакет программ, предназначенный для создания, редактирования и обработки электронных таблиц, называется табличным процессором. В опубликованных работах оба термина: электронная таблица и табличный процессор часто используются как равнозначные понятия.
• Одно из главных достоинств электронных таблиц – автоматический пересчет данных по ранее заданным формулам и обновление диаграмм при изменении значения, хранящегося в ячейке. Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.
• Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются Excel и Lotus 1-2-3. Excel 2003 – приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные и выполнять вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах.
• Электронные таблицы Excel можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В развитых странах практически любое решение: политическое, финансовое, техническое, научно-исследовательское и даже бытовое решение принимается только после всестороннего анализа данных. Поэтому изучение прикладной статистики и методов анализа данных является неотъемлемым компонентом образования на всех уровнях, а компьютерные пакеты для аналитических исследований и прогнозирования являются настольным рабочим инструментом любого специалиста, так или иначе связанного с информационной сферой.

Таким образом, обработка статистических данных уже давно применяется в самых разнообразных видах человеческой деятельности. Вообще говоря, трудно назвать ту сферу, в которой она бы не использовалась. Но, пожалуй, ни в одной области знаний и практической деятельности обработка статистических данных не играет такой исключительно большой роли, как в экономике, имеющей дело с обработкой и анализом огромных массивов информации о социально-экономических явлениях и процессах. Всесторонний и глубокий анализ этой информации, так называемых статистических данных, предполагает использование различных специальных методов, важное место среди которых занимают возможности табличного процессора MS Excel.

Представление экономических и других данных в электронных таблицах в наши дни стало простым и естественным. Оснащение же электронных таблиц средствами анализа способствует тому, что из группы сложных, глубоко научных и потому редко используемых, почти экзотических методов, статистический анализ превращается для специалиста в повседневный, эффективный и оперативный аналитический инструмент. Электронные таблицы делают такой анализ легко доступным.

Усвоив технологию использования табличного процессора MS Excel, можно применять его по мере необходимости, получая знание о скрытых связях, улучшая аналитическую поддержку принятия решений и повышая их обоснованность.

В данной работе я показала, что табличный процессор MS Excel обладает огромными возможностями для решения задач статистики, облегчая работу специалистов, работающих в этой области.

 

 

Литература: Интернет источники

 

1) http://www.bestreferat.ru/referat-142881.html

2) http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=561231