Применение информационных систем и технологий в практике управления

1

ТЕМА 6. Применение информационных систем и технологий в практике управления

ЭТАПЫ КОМПЬЮТЕРНОГО РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТНЫХ ЗАДАЧ

Экономические задачи могут решаться комплексно в составе интегрированных информационных систем или в качестве автономной единицы, представляющей интерес для отдельного пользователя..

Если речь идет лишь об одной задаче, то разработка ее компьютерного решения осуществляется в следующей последовательности:

Домашинная фаза решения задачи

1.             Маркетинговые исследования. Поиск и обоснование пути компьютерного решения задачи.

2.             Выбор метода решения задачи

3.             Выполнение постановки задачи.

4.             Разработка контрольного примера и инструктивно-методической документации.

Машинная фаза решения задачи

5.             Составление программы решения задачи.

6.             Отладка программы.

7.             Опытная эксплуатация и промышленная эксплуатация.

Домашинная фаза решения задачи

Первый этап предназначен для экономического обоснования целесообразности применения компьютера для автоматизации некоторых расчетов.

Для того чтобы обосновать необходимость компьютерного решения задачи необходимо выявить причины, указывающие на целесообразность применения информационной технологии.

Причина - потребность в снижении транспортно-заготовительных расходов, сокращении производственного цикла по заказным изделиям, сокращении задержек с отгрузкой готовой продукции и т.д.

Аналогично можно сформулировать недостатки для торговых, банковских, посреднических, транспортных и других организаций.

В результате пользователь может прийти к одному из следующих выводов:

- приобрести готовый программный продукт, который после настройки вводится в эксплуатацию (первый путь);

- изготовить программный продукт собственными силами и тогда в зависимости от сложности задачи возникают два варианта:

а) воспользоваться инструментальными средствами, предназначенными для конечного пользователя (Excel, Access, Project, Expert и т. д.) (второй путь).

b) Воспользоваться услугами программистов-профессионалов (третий путь).

Процедуры превращения исходной информации в результирующую указываются с помощью алгоритма, который может быть представлен различными способами, например, с помощью формул.

Описание исходной, а также результирующей информации производится на основе специальных таблиц, где указывается система кодирования реквизитов, их тип, длина в знаках и ключ сортировки.

Для несложных расчетов, в которых фигурируют экономические показатели, для написания формул можно воспользоваться следующими рекомендациями:

-                 все показатели разделить на входные и результирующие.

-                 во входном показателе выделить реквизиты-признаки и реквизит-основание.

                   Реквизиты-признаки в дальнейшем будут служить индексами для выполнения логических операций (группировка, сортировка, поиск). Их можно кодировать малыми латинскими буквами (i, j, k,…).

                   Реквизит-основание, используется для выполнения арифметических операций. Его можно закодировать большими буквами (S, П, А,…).

                   В закодированном виде входной показатель примет вид: .

2.  Аналогично кодируется результирующий показатель. Выполнив это можно получить, например, .

3.  Результаты кодирования соединить знаком равенства и операцией, согласно которой происходит расчет (суммирование, умножение, вычитание, деление и т.д.).

Для того чтобы использовать базу данных для решения экономических задач необходимо выполнить ряд этапов:

-       выделить входные оперативные документы, содержащие переменную информацию и отражающие текущие производственно-хозяйственные факты или финансовые операции;

-       выделить условно-постоянные документы, содержащие нормативно-справочные данные;

-       разработать результирующие документы, таблицы, отчеты;

-       определить документы, предназначенные для корректировки условно-постоянных данных.

Как правило, условно-постоянная информация, находящаяся в иных базах данных, доступна большинству пользователей и поэтому она не создается.

Входные оперативные документы предварительно проверяются на наличие повторяющихся групп и при необходимости, нормализуются, то есть декомпозируются.

Далее осуществляется описание таблиц базы данных средствами СУБД и задание связей между таблицами и разработка форм отчетов, которые также описываются средствами СУБД.

При необходимости обеспечивается защита данных, указываются права и ограничения по доступу к данным.

Далее, осуществляется разработка контрольного примера, предназначенного для проверки правильности созданного алгоритма.

Контрольный пример – это ограниченная совокупность реальных данных, на которых проверяется корректность алгоритма, а впоследствии проверяется работоспособность программы.

Машинная фаза решения задачи предназначена для создания собственно программы, проведению опытной, а за тем ее промышленная эксплуатация.

Здесь же разрабатывается и инструктивно-методическая документация по применению компьютерной программы.

Документация может создаваться для пользователей различных категорий: для конечного пользователя, для программистов, для операторов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие.- М.: Вузовский учебник, 2008 (стр.172-248).

2. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: Регламентация и управлеие.- М.: ИНФРА-М, 2009.

3. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии.-М. Финансы и статистика, 2003.

4. Черемных С.В. И др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии.-М.: Финансы и ститистика, 2002.

5. Липунцов Ю.П. Управление процессами.- М.: ДМК Пресс, М.: Компания АйТи, 2003 (стр. 55-70).

6. Джексон П. Введение в экспертные системы: М.: Изд. Дом «Вильямс», 2001.

7. Гаврилова Т.А. Муромцев Д.И. Интеллектуальные системы в менеджменте: СПб.: Изд-во «Высшая школа менеджмента»Ю изд. Дом С.-Петерб. ун-та, 2008.

8.   http://dudikhin.narod.ru/