Применение сетевых технологий в управлении

Информационная система управления логистическими процессами  позволяет реализовать с использованием современной технологии комплексной системы управления «Парус» бизнес-процессы управления закупками, запасами, распределением материальных ресурсов, осуществлять взаимодействие с важнейшими аспектами менеджмента, как логистический, финансовый и маркетинговый.

Информационные технологии финансового менеджмента предполагают выполнение всех технологических процедур: анализ и подготовка технико-экономического обоснования инвестиционных проектов. Наиболее известными программами являются Projekt Expert и «Альт-Инвест».

В основе производственного  менеджмента лежит деление информации на первичную и вторичную при  движении информации в управления производством. Обработка информации осуществляется с использованием специализированных пакетов прикладных программ таких, например, как многопользовательский  сетевой комплекс «ГАЛАКТИКА» [4, с.359].

В условиях рыночной экономики  информационные технологии являются основой управленческой деятельности фирмы и представляют собой внедрение новых методов в управлении документооборотом, создают менеджерам реальные условия для управления персоналом, снабжением, сбытом, финансами,  а работникам учетных служб обеспечивают возможность вести в реальном времени оперативный и бухгалтерский учет в аналитических и синтетических разрезах , составлять необходимую отчетность посредством использования локальной вычислительной сети на базе системного сетевого программного обеспечения системы «клиент-сервер», протоколов обмена данными [5, с.384].

Телекоммуникационные системы  являются одним из важнейших компонентов  информационных технологий муниципального управления для решения функциональных задач, использования в профессиональной работе специалистов информационных ресурсов Интернет, поддержки принятия обоснованных решений и информационного взаимодействия с органами государственного управления и органами управления других организаций  и регионов.

Таким образом, применение сетевых  технологий присутствует во всех областях управленческой деятельности на основе сервисов глобальных и корпоративных  сетей, что в свою очередь ставит вопрос об их безопасности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Преимущества использования  сетевых технологий

 

Если компьютеры работают независимо друг от друга, то приложения и ресурсы (например, принтеры или сканеры) придется дублировать для каждого из них. Если бы пользователям понадобилось совместно применять свои данные, то эти данные пришлось бы непрерывно переносить между компьютерами при  помощи дискет или CD-RW-дисков. И чем  больше пользователей подключается к этому процессу, тем быстрее  наступает момент, когда им становится уже невозможно управлять. Однако, если бы ПК были соединены между собой  в сеть, пользователи смогли бы применять одно приложение Excel, иметь доступ к одним и тем же исходным данным и потом отправлять результаты своей работы на один “общий” принтер, присоединенный к сети. Если бы к этой сети добавилось больше пользователей, то все они смогли бы совместно применять Excel, данные и ресурсы одинаковым образом. Другими словами, компьютеры, входящие в сеть, могут совместно использовать:

– документы (записки, электронные таблицы, счета и т. д.);

– электронные почтовые сообщения;

– программное обеспечение по работе с текстом;

– программное обеспечение по сопровождению проектов;

– иллюстрации, фотографии, видео- и аудиофайлы;

– живые аудио- и видеотрансляции;

– принтеры;

– факсы;

– модемы;

– дисководы CD-ROM и другие сменные запоминающие устройства (как, например, Zip-дисководы и Jaz-дисководы);

– жесткие диски.

Поскольку в одной компьютерной сети работает множество компьютеров, более эффективно управлять всей сетью из центральной точки (сетевой  администратор, network administrator).

Возьмем пример и предположим, что  аналитикам дали новую версию программы Excel. Если их компьютеры не объединены в сеть, то каждую систему придется модернизировать и проверять  по отдельности. Это не так уж и  сложно сделать, если систем только две. Но если в компании есть десятки  или даже сотни персональных компьютеров, проводить индивидуальную модернизацию каждого из них, естественно, становится дорогим и неэффективным занятием. При наличии компьютерной сети, для  того чтобы модернизировать приложение, такую модернизацию достаточно выполнить  только один раз на сервере, после  чего все рабочие станции данной компьютерной сети смогут сразу же начать использовать обновленное программное  обеспечение (ПО). Централизованное администрирование  также позволяет из одного места  управлять безопасностью компьютерной сети и следить за ее работой.

Но кроме возможности совместного  доступа к информации, компьютерные сети дают и другие преимущества. Сеть позволяет сохранять и защищать информацию. Например, очень трудно координировать и управлять процессом  резервирования информации при большом  количестве независимых друг от друга  персональных компьютеров. Системы, организованные в компьютерную сеть, могут автоматически  создавать резервные копии файлов в одном центральном месте (например, накопителе на магнитной ленте, подключенном к сетевому серверу). Если информация на каком-либо компьютере оказывается  утраченной, ее можно будет легко  найти в центральной системе  резервирования и восстановить. Кроме  того, повышается уровень безопасности данных. Получение доступа к отдельному персональному компьютеру, как правило, означает доступ ко всей информации, содержащейся в этом компьютере. Однако возможности  безопасности, которые предоставляет  компьютерная сеть, не позволят неавторизованным пользователям получить доступ к  важной информации или удалить ее. Например, каждый сетевой пользователь имеет свое регистрационное (“логинное”) имя и пароль, которые дают доступ только лишь к ограниченному числу сетевых ресурсов. Наконец, компьютерные сети являются идеальными средами для общения между пользователями. Вместо того чтобы обмениваться бумажными напоминаниями и записками, электронная почта позволяет пользователям отправлять друг другу письма, отчеты, изображения – почти все типы файлов. Это также позволяет сэкономить на распечатывании материалов и уменьшить задержки, связанные с доставкой переписки между отделами компании. Электронная почта – это такой мощный инструмент, что он позволяет пользователям сети Интернет почти мгновенно обмениваться сообщениями, практически независимо от своего местоположения в мире.

Таким образом, сетевые технологии позволили минимизировать трудовые и стоимостные затраты, реализовать  интегрированную обработку информации, обеспечить пользователей связью с высокой надежностью, наличием защиты информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе  представлены  основные аспекты применения сетевых технологий в управлении.

Сеть – это система, которая позволяет производить  обмен информацией. К преимуществам  использования сетей относят:

– быстрый обмен информацией  между пользователями;

– общий доступ к ресурсам;

– оптимальное распределение  нагрузки между несколькими компьютерами;

– возможность резервирования для повышения устойчивости всей системы к отказам;

– создание гибкой рабочей  среды.

Достоинства локальной сети:

– выход в Интернет на каждом компьютере, достаточно подключения его к одному компьютеру, и все пользователи будут иметь возможность выхода в "глобальную паутину";

– возможность контроля действия ваших сотрудников за компьютером;

– использование общих ресурсов внутри сети, благодаря чему вы экономите время на получение нужной информации и ее обновление;

– общий доступ к офисной технике, что экономит время;

– единая база данных – это практически мгновенное получение информации и, как следствие, опять же экономия времени.

Внедрение компьютерной сети в учреждении (предприятии)   приведет к повышению эффективности управления, а также к экономии средств (например, на дополнительном) оборудовании, что в конечном итоге будет способствовать процветанию. Сетевые технологии  способны ускорить обмен информацией, обеспечить использование автоматизированной информационной системы управления всеми сотрудниками, улучшит взаимодействие отделов, в целом повысит производительность как каждого отдела, так и всего учреждения (предприятия).

В заключение хочется отметить, что число пользователей как персональных компьютеров, так и людей, постоянно пользующихся Интернетом, с каждым днем становится все больше. По данным социологов, доля россиян, пользующихся интернетом каждый день, за минувший год стремительно увеличилась и составила 38% (данные на апрель 2012 г.). Уже сложно говорить о том, что за сетевыми технологиями будущее, т.к. и в настоящем они уже прочно вошли в нашу жизнь.

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1.Российская федерация. Федеральный закон от  27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года "Российская газета", N 165, 29.07.2006

2. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учебное пособие/ А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2007. – 160 с.  – ISBN 978-5-85971-606-7.

3.Лесничая, И.Г. Информатики и информационные технологии [Текст]: Учебное пособие/ И.Г. Лесничая, И.В. Миссинг, Ю.Д. Романова, В.И. Шестаков – 2-е изд. – М.: Изд-во Эксмо, 2007, – 544 с. – (Высшее экономическое образование) – ISBN 5-699-12955-3.

4. Провалов, В.С. Информационные технологии управления [Текст]: Учебное пособие/ В.С. Провалов – Киров: Изд-во  ВятГГУ, 2004. – 250 с. – ISBN 5-93825-091-9.

4.Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления [Текст]: Учебное пособие/ под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005, –  439 с. – ISBN 5-238-00416-8.