Проектирование автоматизированной информационной системы на предприятии

 

 

 

 

 

 

Курсовой проект

По дисциплине: «Проектирование информационных систем»

На тему: «Проектирование автоматизированной информационной системы на предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………….....….…….3

1. Описание  предметной области……………………………………….…….4

2. Построение IDEF0 диаграммы.......................................................................7

3. Техническое  задание………………………………………………….…….14

4. Построение DFD диаграммы.........................................................................27

5. ER модель данных…………………………………………………………...30

Заключение………………………………………………………………...........32

Список используемой литературы………………………………………..........33

 

 

Введение

Информационная система – объект анализа курсового проекта. В системе имеется множество элементов и связей между ними, которые представляют собой структуру всей системы.

Для описания структуры модели необходимо использовать  метод декомпозиции системы – разбиение системы на множество элементарных процессов, взаимосвязанных между собой.

Целью курсового проекта является разработка модуля регистрации товара на Park Zone в системе MHS и внедрение на предприятии. Задачей курсового проекта является:

1. Описание предметной области предприятия.
2. Построение IDEF0 диаграммы формализации и описания бизнес-процессов.
3. Составление  технического задания на разработку информационной системы.
4. Построение DFD диаграммы потоков данных в нотации Гейна-Сарсона.
5. Построение ER диаграммы моделирования данных.

В качестве среды проектирования используются  BPWin.

 

 

 

 

 

 

 

1. Описание предметной  области.

Предприятие, на котором производится автоматизация – ООО "ИКЕА ДОМ" , которое находиться по адресу: Свердловская область, Екатеринбург, ул. Металлургов, 87. «IKEA» («ИКЕА») - международная сеть гипермаркетов мебели и товаров для дома, развивающая собственную торговую марку и семейный формат торговых объектов. По данным аналитического агентства INFOLine в России компания является лидером среди крупнейших розничных и мелкооптовых сетей. Бизнес-идея ИКЕА заключается в том, чтобы изменить к лучшему повседневную жизнь многих людей, предлагая широкий ассортимент удобных и функциональных товаров для обустройства дома по таким низким ценам, чтобы как можно больше людей могли их купить. Для эффективной работы предприятие использует новейшие технологии и программы, как и в оказании услуг, так и в организации процесса деятельности компании.  ИКЕА пользуется новейшим торгово-технологическим оборудованием, что позволяет упростить рабочий процесс.

1. SGF Mobile открывает дорогу для нового развития в магазине.
2. Инфраструктура с беспроводной сетью (WLAN) в торговых зонах создаст в будущем возможности для различных процессов в магазине, например мобильные продажи, когда продавец сможет обслуживать покупателей не будучи связан со стойкой.
3. Проект SRP (Store Replenishment Planning) будет использовать WLAN и RDT для управления торговыми местами.
4. Кассово-регистрационная система (Calypso) разработана компанией Siemens Nixdorf.
5. Ресторанная система создана израильской компанией - разработчиком ПО.

Все остальное разработано в ИКЕА. Одна из таких разработок-система MHS-собственная разработка компании ИКЕА. MHS (Möbel Hus System)-Система продаж и учета товаропотока внутри магазина.

В данной системе отражена информация о каждом из товаров, информация о поставках, о продажах, существует возможность управлять торговыми местами, менять их параметры, менять параметры товаропотока.

В данной системе работают сотрудники отдела Sales, Logistik, Com&In и менеджеры  почти всех отделов.

 

Описание существующей технологии

Поставки товара осуществляются в ИКЕА каждодневно. Перед закрытием магазина сотрудники отдела Sales смотрят список входящих поставок с машин, подготавливают торговые места и создают заказ, где отражены входящие товары и прописаны торговые места (по карте отдела) куда необходимо доставить товар. Также возможно, что вместо указания конкретного места в отделе, в заказе будет надпись PZ. PZ -Park Zone- буфферная зона на закрытой от посетителей части склада, где хранится отложенный товар, который необходимо изъять сотрудникам отдела Sales в течении работы магазина.

В ночную смену сотрудники отдела Logistic разгружают машины с товаром и нужный товар отправляют в соответствующие отделы магазина. Затем сотрудники отдела Fill-up  в соответствии с заказом: прописанными параметрами и местами, пополняют торговые места входящим товаром. В случае, если в заказе прописано PZ, или необходимый товар полностью не вошел на торговое место, тогда сотрудник отправляет товар на Park Zone и в момент пересменки сообщает об этом сотруднику отдела Sales.

Сотрудник отдела Sales должен забрать товар из буфферной зоны в течении дневной смены.

При работе предприятия до внедрения автоматизированного модуля  товар который отправили на PZ нигде не отражался, в следствии чего были выявлены следующие недостатки:

     -   Сотрудники  отдела Sales не знают о наличии товара на PZ, вследствие  чего осуществляются лишние съемы и подъемы товара с\на склад

• Перегруженность PZ
• Потеря времени при пересменке на решение вопросов о том, что делать с товаром, который не был изъят с PZ

Отсутствие модуля автоматизации процесса добавления товара на PZ оборачивается для предприятия финансовыми, временными и пространственными издержками, которые можно было бы избежать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Построение IDEF0 диаграммы

Особенность анализа предметной области состоит в том, что он позволяет увидеть всю совокупность операций организации.

Для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов предназначено CASE – средство верхнего уровня All Fusion Process Modeler (BPwin), поддерживающие методологии IDEF0 (функциональная модель), DFD (Dataflow Diagram) и IDEF3 (Workflow Diagram).

BPwin является мощным программным  продуктом для создания моделей, позволяющих анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес-процессов. BPwin предлагает средство, для сбора всей необходимой информации о работе предприятия и графического изображения этой информации в виде целостной и непротиворечивой модели.

С точки зрения функциональности системы. В рамках методологии IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой. Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS) и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель TO-BE). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм, т.е. единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействие с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая система описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее для достижения нужной степени подробности.

Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, BPwin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию DFD или IDEF3. Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют без внимания взаимодействие между бизнес-функциями.

С точки зрения последовательности выполняемых работ. И еще более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

Для рассмотрения бизнес – процессов выполняющихся на складе магазина, необходимо использовать только две методологии IDEF0 и DFD. Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0 начинается с определения контекста, т.е. наиболее абстрактного уровня описания системы или бизнес-процессов в целом.

Модель IDEF0. Для изучения бизнес-процессов «Формирование заказа поставщика», «Получение товара», «Отпуск товара», рассмотрим диаграммы которые представлены в виде IDEF0 диаграмме. IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций.

В основе методологии IDEF0 лежат четыре основных понятия.

Первым из них является понятие функционального блока (Activity Box). Функциональный блок графически изображается в виде прямоугольника и олицетворяет собой некоторую конкретную функцию в рамках рассматриваемой системы

Каждая из четырех сторон функционального блока имеет свое определенное значение (роль), при этом:

1. верхняя сторона имеет значение «Управления» (Control);
2. левая сторона имеет значение «Вход» (Input);
3. правая сторона имеет значение «Выход» (Output);
4. нижняя сторона имеет значение «Механизм» (Mechanism).

Вторым «китом» методологии IDEF0 является понятие интерфейсной дуги (Arrow). Графическим отображением интерфейсной дуги является однонаправленная стрелка. Каждая интерфейсная дуга должна иметь свое наименование (Arrow Label). С помощью интерфейсных дуг отображают различные объекты, в той или иной степени определяющие процессы, происходящие в системе. При этом стрелки, в зависимости от того в какую грань прямоугольника работы они входят или из какой грани выходят, делятся на:

• стрелки входа (входят в левую грань функционального блока) – изображают изменяемые в ходе выполнения работы данные или объекты;
• стрелки управления (входят в верхнюю грань функционального блока) – изображают правила и ограничения, благодаря которым выполняется работа;
• стрелки выхода (выходят из правой грани функционального блока) – изображают данные или объекты, появляющиеся в результате выполнения работы;
• стрелки механизма (входят в нижнюю грань функционального блока) – изображают ресурсы (например, оборудование, людские ресурсы).

Третьим основным понятием стандарта IDEF0 является декомпозиция (Decomposition). Принцип декомпозиции применяется при разбиении сложного процесса на составляющие его функции.

Декомпозиция позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой.

Рассмотрим диаграммы бизнес-процессов протекающие в магазине ИКЕА:

 

 

 

рис. 1.1. Диаграмма «Добавление товара на PZ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2. Декомпозиция первого уровня

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.3. Диаграмма «Отправка товара в отдел»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.4. Диаграмма «просмотр параметров товара в заказе»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Техническое задание

 

1. Общие сведения

  1.1. Наименование системы

       1.1.1.Полное наименование системы: модуль «»добавление товара на PARK ZONE» в системе MHS

    1.1.2.  Краткое наименование системы:  Добавление товара на PZ

1.2. Наименование организаций- Заказчика и Разработчика

    1.2.1. Заказчик : ООО "ИКЕА ДОМ"

Адрес фактический: Свердловская область, Екатеринбург, ул. Металлургов

                                    Телефон: 7 (343) 356-71-15

1.2.2.Разработчик: Силинская Наталия  Юрьевна

   1.3.Плановые сроки начала и окончания работы: 15.12.13-15.02.13

   1.4.Источники и порядок финансирования: Финансирование работ по созданию системы – указано в договоре заказчика.

   1.5.Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы.

Работы по созданию модуля сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.

  2. Цели и назначение системы

   2.1.Назначение: модуль «добавления товара на PZ» предназначен для снижения денежных, временных и пространственных затрат.

   2.2. Цели:   -устранение загруженности PZ

     -устранение лишних съемов и подъемов товара на склад

     -устранение вопросов о решении дальнейшего передвижения товара, бывшего на PZ

     -своевременное пополнение торговых мест

     -создание отчета о товаре на PZ