Проектирование автоматизированных информационных систем

2. Необходимость согласования  проекта ТЗ с органами государственного  надзора и другими заинтересованными  организациями определяют совместно  заказчик системы и разработчик  проекта ТЗ на ИС,

Работу по согласованию проекта ТЗ на ИC осуществляют совместно разработчик ТЗ и заказчик системы, каждый в организациях своего министерства (ведомства).

3. Срок согласования проекта  ТЗ в каждой организации не  должен превышать 15 дней со дня  его получения. Рекомендуется рассылать  на согласование экземпляры проекта  ТЗ (копий) одновременно во все  организации (подразделения).

4. Замечания по проекту  ТЗ должны быть представлены  с техническим обоснованием. Решения  по замечаниям должны быть  приняты разработчиком проекта  ТЗ и заказчиком системы до  утверждения ТЗ на ИС.

5. Если при согласовании  проекта ТЗ возникли разногласия  между разработчиком и заказчиком (или другими заинтересованными  организациями), то составляется  протокол разногласий (форма произвольная) и конкретное решение принимается  в установленном порядке.

6. Согласование проекта  ТЗ разрешается оформлять отдельным  документом (письмом). В этом случае  под грифом «Согласовано» делают  ссылку на этот документ.

7. Утверждение ТЗ осуществляют  руководители компаний разработчика  и заказчика системы.

8. Копии, утвержденного ТЗ  в 10-дневный срок после утверждения  высылаются разработчиком ТЗ  участникам создания системы.

9. Согласование и утверждение  дополнений к ТЗ проводят в  порядке, установленном для ТЗ  на ИС.

10. Изменения к ТЗ не  допускается утверждать после  представления системы или ее  очереди на приемо-сдаточные испытания.

Основанием для разработки технического проекта системы служит техническое задание, утвержденное заказчиком.

Технический проект системы — это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Технический проект разрабатывается в целях определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Фактически технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

Полный комплект технического проекта на систему включает в себя 10 документов:

1. Пояснительная записка.
2. Функциональная и организационная структура системы.
3. Постановка задач и алгоритм решения.
4. Организация информационной базы.
5. Альбом форм документов.
6. Система математического обеспечения.
7. Принцип построения комплекса технических средств.
8. Расчет экономической эффективности системы.
9. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.
10. Ведомость документов.

Из приведенного перечня документ 3 "Постановка задач и алгоритм решения" выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы — общие для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8 и 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.

Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырех основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая.

Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку с обоснованием разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающей частям системы.

В разделе технического проекта, посвященном организационной и функциональной структуре системы, даются: обоснование выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.

Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются ее постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включаются:

• организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);
• экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);
• входная оперативная информация (характеристика показателей, их значимость и диапазон изменения, формы представления);
• нормативно-справочная информация (НСИ) — содержание и формы представления;
• информация, хранимая для связи с другими задачами;
• информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;
• информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);
• алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);
• контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета).

В документе "Расчет экономической эффективности системы" содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.

В документе "Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы" приводятся перечень организационных мероприятий по совершенствованию сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц.

Информационная часть технического проекта объединяет документы 4 и 5. В документе "Организация информационной базы" отражаются: источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурная форма НСИ с описанием связи между элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля, определения объемов и потоков информации НСИ.

"Альбом форм документов" содержит формы НСИ.

Математическая часть технического проекта, содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ.

Техническая часть технического проекта включает: описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.

 

Заключение

 

Разработка информационной системы, как правило, выполняется для вполне определенного предприятия. Особенности предметной деятельности предприятия, безусловно, оказывают влияние на структуру информационной системы, но в тоже время структуры разных предприятий в целом схожи между собой. Каждая организация, независима от рода её деятельности, состоит из ряда подразделений, непосредственно осуществляющих тот или иной вид деятельности компании и эта ситуация справедлива практически для всех организаций, каким бы видом деятельности они ни занимались.

Внедрение современных информационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

Осуществление проектирования АИС предполагает использование проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Список использованной литературы

 

1. Руководство по изучению дисциплины «Автоматизированные информационные системы» [Электронный ресурс]. – Москва, 2006. – Режим доступа:

http://www.e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/sg.html – Загл. с экрана.

2. Википедия, свободная энциклопедия [Электронный ресурс] / Статья «Информационная система» — Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Информационная система.
3. Компьютер пресс : Интернет-журнал. — Электрон. дан. — [Б.м., 2001]. — Режим доступа:  http://compress.ru/article.aspx?id=12282.
4. Вендров А.М., «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» / А.М. Вендров. - М.: «Финансы и статистика», 2000. - 364 с.
5. «Техническое задание на создание автоматизированной системы» / - М.: ГОСТ 34.602-89, 1990.
6. Грекул В.И. «Проектирование информационных систем» / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – М.: Интернет-университет информационных технологий, 2008.

Санкт-Петербург, 2014г.