Разработка базы данных склада запчастей

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: «Базы данных»

на тему: «Разработка базы данных склада запчастей »

 

Работа выполнена 

студентом  курса 

 

 

Научный руководитель

 к. ф.-м., доцент                                                                    

Отметка о допуске к  защите:

Результат защиты:

Оценка __________________ дата ______________

Члены комиссии_____________________________

                            _____________________________

_____________________________

    

Краснодар. 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1. Обследование предметной  области в BPWIN

2. Концептуальное проектирование

2.1 Перечень сущностей

2.2 Перечень атрибутов

3. Логическое проектирование  в ERWIN

3.1 Модель «сущность –  связь»

3.2 Классификация связей

4. Реляционная модель  БД

4.1 Функциональные зависимости  между атрибутами

4.2 Выбор ключей

4.3 Нормализация отношений

5. Даталогическое проектирование

5.1 Состав таблиц базы  данных

5.2 Средства поддержания  целостности

6 ЗАПРОСЫ К БД

7. Требования к техническому  обеспечению

8. Инструкция по использованию  БД

8.1 Вызов программы

8.2 Экранные формы

8.3 Описание отчётов

Заключение

Библиографический список

Приложение А

Приложение В

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В данной контрольной работе разработана база данных для информационной поддержки деятельности магазина автозапчастей «Железяка», с целью автоматизировать слежение за процессами движения товара и действиями сотрудников магазина. Информация о клиентах и товару заносится в базу данных. При получении нового товара, ему присваивается свой индивидуальный код, в базе данных регистрируется следующая информация: код товара, отделы, наименование товара, название, количество, цена и т.д.

Целью данного курсового  проекта является приобретение практических навыков обследования предметной области, концептуального, логического и  физического проектирования базы данных, освоение средств поддержания целостности  базы данных, запросов, отчётов. Курсовой проект отражает этапы создания базы данных в СУБД Microsoft Access с момента обследования предметной области и до настройки параметров запуска.

1. ОБСЛЕДОВАНИЕ  ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 

В данной контрольной работе предметную область составляет учет сотрудников, которое представлено моделью BPwin.

Рисунок 1.1 Функциональная модель

База данных, разрабатываемая  в рамках данной контрольной работе, представляет собой упрощенную модель предметной области «Магазин автозапчастей». База данных включает информацию о товарах, заказы клиентов, поставщиков и поставок и т.д.

 

 

 

Рисунок 1.2 Декомпозиция функционального  блока

2. КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ  ПРОЕКТИРОВАНИЕ 

2.1 Перечень сущностей

Магазин автозапчастей содержит следующие сущности:

1.  Заказчики;

2.  Накладные;

3.  Поставщики;

4.  Продажи;

5.  Склад. 

2.2 Перечень атрибутов

Для каждой сущности должен быть список атрибутов.

Таблица

«Заказчики»

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер
	Код заказчика	Числовой	4
	Фамилия	Текстовый	6
	Имя	Текстовый	50
	Отчество	Текстовый	50
	Адрес	Текстовый	Длинное целое
	Телефон	Числовой	50

 

 

 

Таблица

«Накладные»

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер
	Код заказчика	Числовой	50
	Код товара	Числовой	50
	№ накладной	Числовой	50
	Дата заключения	Дата/время	Краткий формат даты

 

Таблица

«Поставщики»

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер
	Код поставщика	Числовой	50
	Поставщик	Текстовый	50
	Адрес	Текстовый	50
	Телефон	Текстовый	50
	Сайт	Гиперссылка	50

Таблица

«Продажи»

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер
	Код товара	Числовой	50
	Покупок	Числовой	50
	Дата покупки	Дата/время	Краткий формат даты

Таблица

«Склад»

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер
	Код товара	Числовой	Длинное целое
	Код поставщика	Числовой	Длинное целое
	Наименование	Текстовый	60
	Отдел	Текстовый	Авто
	Количество (шт.)	Числовой	50
	Стоимость	Денежный	50

магазин автозапчасть база данный

 

 

 

3. ЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ  В ERWIN 

 

3.1 Модель «сущность-связь»

Исходя из данных концептуального  проектирования БД, приступил к логическому  проектированию в Erwin.

Сотрудники делают заказ  на основе информации о наличии товара, количестве, цены.

Данная модель представлена на схеме ниже.

Рисунок 3.1 Информационно логическая модель 

 

3.2 Классификация  связей

Сущности «Заказчики», «Накладные»  объединены через сущность «Продажи». Таким образом, сущность «Продажи»  связана с другими сущностями с отношением «один-ко-многим». Сущности «Поставщики» объединены через сущность «Склад». Таким образом, сущность «Поставщики» связана с другими сущностями с отношением «один-ко-многим». Связи сущностей реализованных в Access представлены на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 Информационно-логическая модель в Access

 

 

 

 

4. РЕЛЯЦИОННАЯ  МОДЕЛЬ БАЗЫ ДАННЫХ 

4.1 Функциональные  зависимости между атрибутами

Сущность «Заказчики»  ссылается на сущности «Накладные, (см. схему в разделе 3.1.). Таким образом, сущность «Заказчики» содержит один ключа. Сущность «Склад» ссылается на сущности «Продажи (см. схему в разделе 3.1). Таким образом, сущность «Склад» содержит один внешний ключ. 

4.2 Выбор ключей

В качестве первичного ключа  сущности «Заказчики» выбран Артикул, для сущности «Накладные» - код заказчика, «Накладные» к «Продажи» - код  товара, «Продажи» к «Склад» - код  товара, «Склад» к «Поставщики» - код поставщика.

4.3 Нормализация  отношений

Схема, приведенная в разделе 3.1., отвечает 1НФ т.к. данные представлены в виде двумерных таблиц с выделенными  ключевыми атрибутами.

Схема также отвечает 2НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 1НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 1НФ и в ней нет неключевых атрибутов, зависящих только от части составного ключа.

Схема отвечает 3НФ, т.к. она  отвечает всем требованиям 2НФ и ни один из не ключевых атрибутов не зависит  от других не ключевых атрибутов.

5. ДАТАЛОГИЧЕСКОЕ  ПРОЕКТИРОВАНИЕ

5.1  Состав таблиц БД

После того как были разработаны  логические связи сущностей приступил  к даталогическому проектированию таблиц БД.

База данных содержит 5 таблиц: «Заказчики», «Накладные», «Поставщики», «Продажи», «Склад».

Рисунок 5.1.1 Вид таблицы  «Заказчики» в Конструкторе

Рисунок 5.1.2 Вид таблицы  «Накладные» в Конструкторе

Рисунок 5.1.3 Вид таблицы  «Поставщики» в Конструкторе

 

Рисунок 5.1.4 Вид таблицы  «Продажи» в Конструкторе

Рисунок 5.1.5 Вид таблицы  «Склад» в Конструкторе

5.2 Средства поддержания  целостности

Для всех связей, представленных на схеме, включено обеспечение целостности  данных, каскадное удаление связанных  записей (см. рисунок 5.2.1).

Рисунок 5.2.1 Изменение связей

6. ЗАПРОСЫ К  БАЗЕ ДАННЫХ

Из данных искомых таблиц БД были реализованы пять запросов (см. рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 Запросы

Примерами простых запросов являются запрос учета продаж по отделу кассеты.

Рисунок 6.2 Вид запроса  в Конструкторе

 

Рисунок 6.3 Результат запроса

Примерами запроса с условием является запрос «Условие отбора»

Рисунок 6.4 Вид запроса  в Конструкторе

Рисунок 6.5 Результат запроса

Примером запроса на выборку  является запрос «Условие отбора».

 

Рисунок 6.6 Вид запроса  в Конструкторе

Рисунок 6.7 Результат запроса

Примером запроса на сортировку является запрос «Условие отбора»

Рисунок 6.8 Вид запроса  в Конструкторе

 

Рисунок 6.9 Результат запроса

Примерами запроса на вычисление данных являются запросы «Вычисление  остатка товара»

Рисунок 6.10 Вид запроса  в Конструкторе

Рисунок 6.11 Результат запроса

 

 

 

7. ТРЕБОВАНИЯ К  ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Требования к данной системе  БД заключаются в следующем:

1) IBM-совместимый компьютер;

2) Процессор не ниже  Pentium IV, ОЗУ не меньше 256Мб;

3) Windows 2003/XP;

4) Microsoft Access 2003;

5) Быстродействие системы.

 

8. ИНСТРУКЦИЯ ПО  ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БД 

 

8.1 Вызов программы

Открыть проводник Windows, найти базу данных «Курсовой проект.db1», установить на неё курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой. На экране появится главная форма программы.

Рисунок 8.1 Кнопочная форма  

 

8.2 Экранные формы

Нужная форма выводиться на экран исходя из действия пользователя, по нажатию на определенную кнопку из главной формы (см. рисунок 8.1)

 

Рисунок 8.2.1 Форма Оформление заказов 

 

Рисунок 8.2.2 Форма Учет продаж по отделам 

 

Рисунок 8.2.3 Форма Подсчет  поставок по отделам

Рисунок 8.2.4 Форма Учет поставщиков  и поставок 

 

8.3 Описание отчётов

В описанных отчетах были использованы данные из таблиц и результатов  запросов.

Отчет «Анализ объемов  продаж по дням» создан с использованием мастера создания отчетов на основе таблицы «Продажи».

Рисунок 8.3.1 Лист анализа  объемов продаж по дням

Аналогично были созданы  последующие отчеты

Рисунок 8.3.2 Лист анализа  объемов продаж по неделям

Рисунок 8.3.3 Лист анализа  объемов продаж по месяцам

Отчет «Финансовые итоги  дня по магазину» создан с использованием мастера создания отчетов на основе таблицы «Продажи» и «Товары»

 

Рисунок 8.3.4 Лист анализа  объемов продаж по неделям 

 

Аналогично были созданы  последующие отчеты

Рисунок 8.3.5 Лист финансовые итоги дня по отделу легковые

 

Рисунок 8.3.6 Лист финансовые итоги дня по отделу грузовые

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Создавая базу данных по магазину автозапчастей «Железяка», были приобретены практические навыки обследования предметной области, концептуального, логического и физического проектирования базы данных, освоила средства поддержания целостности базы данных, запросов. А также изучены и освоены принципы, приемы разработки, формализации предметной области в виде функциональной BPwin модели, информационной модели ERwin для построения АСУ.

В процессе работы над курсовым проектом приобретены практические навыки создания базы данных в СУБД Microsoft Access с момента обследования предметной области и до настройки параметров запуска.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

 

1.  Горелов А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД - СПб.: Питер,2000. - 704 с.

2.  Виллет, Кроудер Microsoft Office 2000 Библия пользователя.: Пер. с англ.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. - 1026 с.

3.  Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 512 с.

4.  Информатика: Учебник / Под ред. проф. Макаровой Н. В. – М.: Финансы и статистика, 2000. –768 с.

5.  Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА-принт, 2000. - 416 с.

6.  Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.

7.  Карпова Т. С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2002. 304 с.

8.  Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 512 с.

9.  Практикум по информатике / А.А. Землянский, Г.А. Кретова, Ю.Р. Стратонович, Е.А. Яшкова; Под ред. А.А. Землянского. – М.: Колос, 2003. – 384 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А (Обязательное)

Рисунок 1 Декомпозиция функционального  блока

Рисунок 2 Декомпозиция блока  «Выбор товара»

 

 

 

Рисунок 3 Декомпозиция блока  «Заказ или покупка товаров» 

 

Рисунок 4 Декомпозиция блока  «Выдача товара»

 

 

 

Приложение В (Обязательное)