Разработка прикладного программного обеспечения телеателье «Спектр»

Содержание

 

 

Введение

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Актуальность темы. Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных библиотеки. В ней есть все необходимые сведения об авторах, книгах, читателях и т.д. Доступ к этой базе могут иметь как работники библиотеки, так и читатели, которым необходимо найти какое-либо издание. Но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано  понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

Целью работы является проектирование системы автоматизация автоматизации работы телеателье.

Задачами работы нормализация набора данных по работе телеателье, а также реализация базы данных средствами СУБД Microsoft Access.

1. Постановка задачи

Разработать прикладное программное обеспечение деятельности телеателье «Спектр».

Эта организация занимается послегарантийным ремонтом теле-, радиоаппаратуры отечественного и импортного производства. Клиенты этого телеателье – жители и организации нашего города и близлежащих сел. Расчет с физическими лицами ведется наличными, а с организациями – через банк. Выдача отремонтированной техники производится после полной оплаты выполненного ремонта.

Отремонтированное изделие получает гарантию. Если в течение гарантийного срока произойдет поломка изделия, то повторный ремонт выполняется за счет телеателье. Если брак допустил мастер, то часть суммы удерживается из его зарплаты. Клиент, обратившийся к услугам ателье несколько раз с ремонтом разной аппаратуры, получает дисконтную карту, дающую право на скидку при ремонте очередного изделия.

В таблице 1 приведен исходный набор  данных.

Таблица 1

№	Поле	Тип	Размер	Описание
1	CustomerID	Числовой	4	Идентификатор заказчика
2	CustomerType	Логический	1	Тип заказчика (физ. / юр. лицо)
3	CustomerFio	Текстовый	60	ФИО заказчика (для физ. лица)
4	CustomerName	Текстовый	60	Название заказчика (для юр. лица)
5	CustomerInn	Текстовый	13	ИНН заказчика (для юр. лица)
6	Chief	Текстовый	40	Руководитель (для юр. лица)
7	Phone	Текстовый	10	Телефон заказчика
8	Address	Текстовый	60	Адрес заказчика
9	Bank	Текстовый	60	Банк заказчика (для юр. лица)
10	Distinct	Текстовый	15	Район заказчика
11	Discont	Текстовый	5	Номер дисконтной карты
12	MasterID	Числовой	2	Идентификатор мастера
13	MasterFio	Текстовый	60	ФИО мастера
14	Experience	Числовой	2	Опыт работы по специальности
15	Defect	Числовой	2	Число некачественный ремонтов
16	RepairAll	Числовой	4	Число отремонтированных изделий
17	TypeID	Числовой	5	Идентификатор заказа
18	Type	Текстовый	15	Тип изделия (телевизор, радио и т.д)
19	Country	Текстовый	15	Страна – производитель
20	Company	Текстовый	40	Фирма – изготовитель
21	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография изделия
22	Age	Числовой	2	Возраст изделия в годах
23	DateStart	Дата	Авто	Дата приема в ремонт
24	DateStop	Дата	Авто	Дата выдачи из ремонта
25	Summa	Денежный	15	Стоимость ремонта
26	Period	Числовой	2	Срок гарантии
27	Guarantee	Логический	1	Гарантийный ремонт (да / нет)
28	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания

2. Нормализация данных

Исходные данные приведем к первой нормальной форме¹. Для этого выделим самостоятельные группы полей и поместим их в отдельные таблицы. Получим 4 таблицы.

Таблица 2

Информация о заказчиках
№	Поле	Тип	Размер	Описание
1	CustomerID	Числовой	4	Идентификатор заказчика
2	CustomerType	Логический	1	Тип заказчика (физ. / юр. лицо)
3	CustomerFio	Текстовый	60	ФИО заказчика (для физ. лица)
4	CustomerName	Текстовый	60	Название заказчика (для юр. лица)
5	CustomerInn	Текстовый	13	ИНН заказчика (для юр. лица)
6	Chief	Текстовый	40	Руководитель (для юр. лица)
7	Phone	Текстовый	10	Телефон заказчика
8	Address	Текстовый	60	Адрес заказчика
9	Bank	Текстовый	60	Банк заказчика (для юр. лица)
10	Distinct	Текстовый	15	Район заказчика
11	Discont	Текстовый	5	Номер дисконтной карты

 

 

 

Таблица 3

Информация о мастерах
№	Поле	Тип	Размер	Описание
1	MasterID	Числовой	2	Идентификатор мастера
2	MasterFio	Текстовый	60	ФИО мастера
3	Experience	Числовой	2	Опыт работы по специальности
4	Defect	Числовой	2	Число некачественных ремонтов
5	RepairAll	Числовой	4	Число отремонтированных изделий

 

Таблица 4

Информация о ремонтируемых  изделиях
№	Поле	Тип	Размер	Описание
1	IzdelieID	Числовой	2	Идентификатор изделия
2	Type	Текстовый	15	Тип изделия (телевизор, радио и  т.д)
3	Country	Текстовый	15	Страна – производитель
4	Company	Текстовый	40	Фирма – изготовитель
5	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография изделия
6	Age	Числовой	2	Возраст изделия в годах

 

Таблица 5

Заказы
№	Поле	Тип	Размер	Описание
1	TypeID	Числовой	4	Идентификатор заказа
2	IzdelieID	Числовой	2	Идентификатор изделия
3	CustomerID	Числовой	4	Идентификатор заказчика
4	MasterID	Числовой	2	Идентификатор мастера
5	DateStart	Дата	Авто	Дата приема в ремонт
6	DateStop	Дата	Авто	Дата выдачи из ремонта
7	Summa	Денежный	15	Стоимость ремонта
8	Period	Числовой	2	Срок гарантии
9	Guarantee	Логический	1	Гарантийный ремонт (да / нет)
10	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания

 

Ключевыми являются поля, выделенные полужирным шрифтом.

3. Разработка базы данных

3.1. Создание новой базы данных

Чтобы запустить Access 2003 из главного меню Windows ПУСК надо выбрать пункт Все программы > Microsoft Office > Microsoft Access 2003².

После запуска Access следует кликнуть по ссылке Создать файл и выбрать Новая база данных в следующем окне:

После этого необходимо задать расположение и имя создаваемого файла базы данных.

Окно пустой базы данных имеет вид:

3.2. Создание таблиц

Таблицы базы данных будем создавать в режиме Конструктора. Типы полей зададим в соответствии с исходным набором данных.

Таблица Информация о мастерах имеет вид:

Остальные таблицы в режиме Конструктора имеют аналогичный вид.

3.3. Создание индексов

Во всех созданных таблицах базы данных были заданы простые ключевые поля.

Например, откроем таблицу Информация о мастерах в режиме Конструктора, выделим поле MasterID, на панели инструментов кликнем по кнопке Индексы. Так как полe MasterID является ключевым, то для него индекс уже построен и окно Индексы имеет вид:

3.4. Контроль правильности ввода  данных

Например, при заполнении таблицы Информация о мастерах обязательным условием является заполнение полей MasterFio.

Поэтому в строке Сообщение об ошибке для данного поля введем текст строки, которая будет выдаваться при неправильном вводе значений в данное поле.

После этого, если в указанное поле не введены данные, то будет выдано сообщение об ошибке:

3.5. Создание связей между таблицами

После создания всех таблиц, в окне Схема данных установим между ними связи типа «один-ко-многим». При установлении каждой связи открывается следующем окно:

После установления связей между всеми  таблицами, окно Схема данных примет вид:

3.6. Заполнение созданных таблиц  данными

Чтобы база данных имела практический смысл, все созданные в ней  ранее таблицы необходимо заполнить  начальными данными. Получим:

Информация  о мастерах
Идентификатор мастера	ФИО мастера	Опыт  работы по специальности	Число некачественных ремонтов	Число отремонтированных изделий
100	Иванов И.И.	2	1	40
200	Петров В.О.	1	3	35
300	Сидоров Р.Д.	5	2	80
400	Власов Б.П.	3	10	35