Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Октября 2013 в 19:53, курсовая работа
Связи с развитием информационных технологий большая часть жизнедеятельности общества осуществляется по средствам компьютеров. Переход на автоматизированную деятельность позволяет уменьшить срок выполнения различного рода задач, повысить эффективность и точность работы персонала, минимизировать появление ошибок и неточностей. Автоматизирование рабочего места применяется на современном этапе практически во всех сферах деятельности, поэтому в современных условиях развития автоматизация рабочего места служащего библиотечного фонда является актуальным.
1.Введение
2.Общие сведения о Базе данных.
3. Базы данных в Excel.
4. Заключение
§ в поле окна «Поместить таблицу в» указать адрес левой верхней ячейки таблицы на текущем листе или оставить поле пустым , чтобы таблица разместилась в начале нового рабочего листа;
§ указать название сводной таблицы в поле «Название таблицы»;
§ установить флажки «Общие итоги по столбцам» и «Общие итоги по строкам», если нужно ;
§ для создания дополнительной копии данных установить флажок «Сохранить данные с макетом таблицы»;
§ установить флажок «Автоматически форматировать таблицу» для использования средств автоформата Excel.
Для детализации данных сводной таблицы необходимо дважды щелкнуть на названии поля и в открывшемся диалоговом окне «Показать детали» указать , по какому полю необходимо выполнить детализацию.
Следующая сводная таблица дает возможность проанализировать результаты экзаменов по каждому предмету и сравнить успехи групп , детализация здесь не выполнялась, но при необходимости это может быть сделано.
В Excel 2000 Мастер сводных таблиц предлагает выполнение тех же действий по созданию сводных таблиц , но только с помощью трех диалоговых окон. Создание структуры и задание параметров сводной таблицы выполняется после нажатия кнопок Макет и Параметры в диалоговом окне «Мастер сводных таблиц – шаг 3 из 3».
Excel предоставляет возможность подвести промежуточные и окончательные итоги по полям БД, вставив необходимые строки для подсчитанных сумм . Кроме того, Excel может отображать БД в режиме структуры, что позволяет выводить на экран только промежуточные итоги.
Добавление итогов осуществляется после предварительной сортировки БД по нужному полю (например, по номеру группы) следующей последовательностью действий:
Элементы управления являются средством управления даннях. Они включают флажки, переключатели,счетчики, раскрывающие списки. При использовании элементов управления применяется принцип взаимодействия элементов и формул. Элемент привязывется к ячейке, а затем создается формула использующая адрес связи для поиска информации, отображение нужной информации или проведения вычисления. Имея большое количество записей возникает необходимость просматривать информацию о каком то товаре или клиенте или о поставщике, для этого используются функции EXCEL из категории ссылки и массивы под названием ИНДЕКС.
Добавив элемент управления на лист и связав его с ячейкой, можно возвращать числовое значение текущего положения элемента управления. Это значение можно использовать вместе с функцией INDEX для выбора различных элементов списка. В приведенных примерах демонстрируется использование полей с раскрывающимся списком, счетчиков. Список, связь с ячейкой и функция INDEX в этих примерах одинаковые.
Для использования элементов управления форм в Microsoft Office Excel необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.
Откройте вкладку Основные, установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте и нажмите кнопку ОК.
Заключение.
Исторически сложившееся развитие вычислительных систем обусловило необходимость хранения в электронном (машиночитаемом) виде все большего количества информации. Одновременно с совершенствованием и дальнейшим развитием вычислительных систем росли объемы информации, подлежащей обработке и хранению. Сложности, возникшие при решении на практике задач структурированного хранения и эффективной обработки возрастающих объемов информации, стимулировали исследования в соответствующих областях. Задачи хранения и обработки данных были формализованы. Была создана теоретическая база для решения задач такого класса, результатом реализации на практике которой стали системы, предназначенные для организации обработки, хранения и предоставления доступа к информации. Позже такие системы стали называть системами баз данных.
Одновременно с развитием систем баз данных, происходило интенсивное развитие средств вычислительной техники, используемой для работы с большими объемами информации. Вычислительная мощность и, особенно, объемы запоминающих устройств первых вычислительных систем были недостаточны для хранения и обработки информации в объемах, необходимых на практике.
По мере развития систем баз данных, менялись принципы организации данных в них: первоначально данные представлялись на основе иерархической, а в последствии сетевой модели. В конце 1970-х – начале 1980-х годов начали появляться первые реляционные продукты. В настоящее время системы баз данных на основе реляционной модели занимают лидирующее положение, несмотря на заявления многих исследователей о скором переходе к объектно-ориентированным системам. В настоящее время объектно-ориентированные системы, тем не менее, развиваются, хотя темпы их развития и сдерживаются медленным принятием соответствующих стандартов. Кроме того, многие коммерческие реляционные системы приобретают объектно-ориентированные черты. На основании этого, можно предположить, что в будущем объектно-ориентированные системы будут постепенно вытеснять реляционные.
В настоящее время ведутся исследования в следующих направлениях:
1. дедуктивные системы;
2. экспертные системы;
3. расширяемые системы;
4. объектно-ориентированные системы.
Приложения
Список используемой литературы:
Информация о работе Раработка и создание базы данных « Библиотечный каталог» в программе MS Excel