Решение задач с помощью пакета MS Office

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint— программа  для создания и проведения  презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях  для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

Презентация (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

Идея PowerPoint появилась у  Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в  пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

 

Лист заданий

Задание 1.

Подготовить электронную  презентацию товара (услуги) по следующей  теме: «Сок или сокосодержащий продукт». В презентации необходимо показать характеристики товара (услуги), варианты использования, определить аудиторию (на кого направлена презентация), отличительные особенности и преимущества товара (услуги) от аналогичных. Обязательно наличие анимационных эффектов (как между слайдами, так и на каждом слайде), графических и текстовых объектов и единого дизайна основных слайдов.

Презентацию рекомендуется  выполнить в Microsoft Office PowerPoint 2003 (2007/2010) или Adobe Flash

Задание 2.

Средствами Microsoft Office Excel 2003 и выше решить следующую задачу.

В Группе  обучается 21 студент. На экзамен пришло 20 студентов. Среди пришедших на экзамен оценку «отлично» получили 5 студентов, оценку «хорошо» получили 7 студентов, оценку «удовлетворительно» получили 4 студента. Необходимо рассчитать среднюю оценку полученную студентами на экзамене, а так же процентное отношение сдавших на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно» к общему числу студентов в группе.

Задание 3.

Средствами Microsoft Office Excel 2003 и выше решить следующую задачу.

Рассчитать значения и  построить  график функции Y(x)=0,5x³-6x²-2х+9  на интервале [-4;12,5] c  шагом 0,5. Определить нули функции, минимальное и максимальное значение на интервале, ограниченном нулями функции (подбор параметра, поиск решения).

Задание 4.

Внести Данные в MS Excel и в соответствии с вариантом и номером зачетной книжки

Отсортировать данные и отфильтровать  по следующим условиям.

 

Условия сортировки Первичная/вторичная	Условия фильтрации (3 различных условия)
Фамилия/имя	а) зачеты «не сданы» б) сумма всех оценок > =21 в) в какой группе самый  большой средний бал по математике

 

Задание 5.

С помощью финансовых функций  рассчитать ежемесячный платеж за кредит при фиксированной процентной ставке, определенном сроке и выплате  в конце месяца. Проверить результат  путем арифметических операций.

Сумма кредита (тыс. руб.)	Ставка кредита (% в год)	Срок (лет)
18	8	1

 

Задание 6.

Рассчитать задачу оптимизации.

Найти такой вариант выпуска, при котором при наличии доступных  ресурсов, предприятие получит максимальную прибль.

 

Конкретное решение  заданий

Задание 1.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Power Point 2010. Для выбора оформления слайда, которое в дальнейшем будет применяться ко всем последующим слайдам,  необходимо зайти в меню Дизайн. Добавить рисунок, диаграмму и т.д. можно через меню Вставка. Для того чтобы создать новый слайд нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области расположения слайдов, и выбрать создать новый слайд, или через меню Создать. Через меню Работа с рисунками можно отредактировать картинку. После завершения работы необходимо сохранить презентацию (Приложение1-8).

 

Задание 2.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Excel 2010. Для того что бы рассчитать среднюю оценку полученную на экзамене (Приложение 9) мы используем следующую формулу =((C2*5)+(D2*4)+(E2*3)+(F2*2))/(C2+D2+E2+F2). Чтобы рассчитать процентное отношение, сдавших на «отлично» нужно =C2*100/A2, на «хорошо» нужно =D2*100/A2, на «удовлетворительно» нужно =E2*100/A2 , на «неудовлетворительно» нужно =F2*100/A2. Для наглядности построена диаграмма, Через меню Вставка -> Диаграммы.

 

Задание 3.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Excel 2010. Для того чтобы построить график нужно выделить те значения, по которым будет строиться данный график и через меню Вставка -> График выбираем тип графика, далее подписываем оси. Чтобы найти нули функции (Приложение 10) необходимо найти те значения Y, где знак меняется либо с плюса на минус, либо с минуса на плюс, затем нужно воспользоваться командой Подбор параметра. Для нахождения максимума и минимума (Приложение 10) нужно воспользоваться командой Поиск решений.

                       

          

Задание 4.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Excel 2010. Чтобы выполнить сортировку данных по фамилии или имени, нужно через меню Данные -> Сортировка (Приложение 11) . Для того что бы в таблице были показаны только необходимые нам данные, нужно использовать фильтр с выбранным условием (Приложение 12-14).

Задание 5.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Excel 2010. Для того что бы рассчитать ежемесячный платеж за кредит нужно воспользоваться финансовой формулой  =ПЛТ(B3/12;B2*12;-B1;), меню Формулы -> Финансовые. Для того что бы рассчитать проценты нужно =(B1*B3)/100% , затем для расчета ежемесячного платежа не используя данную формулу нужно =B6/(B2*12) (Приложение 15).

 

Задание 6.

Для выполнения данного задания  использовался Microsoft Excel 2010. Что бы рассчитать прибыль, полученную за все количество товара нужно прибыль с одного товара умножить на количество товара. Стоимость всей продукции предприятия будет равна сумме прибылей, полученных за все количество товара. Что бы рассчитать сколько сырья израсходуется нужно затраты на один товар умножить на количество товаров (Приложение 16). Затем с помощью команды Поиск решения определим, при каком производстве прибыль предприятия будет максимальной.

 

Заключение

 

В данной курсовой работе были рассмотрены возможности пакета MS OFFICE при решении различных задач.

Чтобы найти работу на рынке  труда, в большинстве случаев  требуют от потенциальных работников умение пользоваться персональным компьютером, а также свободно пользоваться таким программным продуктом, как Excel, поскольку большинство подотчетной документации готовиться именно в нем.

Мы ознакомились с обширными возможностями Microsoft Excel. В этой программе можно производить экономико-статистические расчеты, строить диаграммы, автоматизировать расчетную деятельность, как бухгалтерского характера, так и инженерно-технического, а также обрабатывать большие массивы данных, визуализируя их с помощью графических элементов.

С помощью программы PowerPoint можно создавать презентации, с помощью которых можно дополнить свое выступление показом слайдов. В настоящее время презентацией считается в основном представление нового товара, нового вида услуг, новой организации, фирмы и т. д., выполняемое с целью ознакомления с назначением и свойствами товара, возможностями получения услуг, назначением и структурой организации, фирмы.

Были выполнены задания  по созданию электронной презентации  с помощью Microsoft Power Point.

Так же были решены задачи средствами  Microsoft Excel. 

Приложения

 

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

 

Приложение 7

Приложение 8

 

 Приложение 9

Приложение 10

 

Приложение 11

Приложение 12

 

Приложение 13

Приложение 14

Приложение 15

 

Приложение 16 

Список литературы

1. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 1991.
2. Справочная система Microsoft Office.
3. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии» - М.: ЮНИТИ, 2006 год - 399с.
4. Лебедянский 100% соки и нектары „Фруктовый Сад". [Электронный ресурс]. ULR:

http://www.lebedyansky.ru/ products/3/4/

5. Бренд года Sostav.ru – Бренд года – 2 место. „Фруктовый Сад". [Электронный ресурс]. ULR: http://www.Sostav.ru/columns/brand/2003/stat6/