Себестоимость информационных продуктов и услуг

СЕБЕСТОИМОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ

1. Калькуляция на разработку  программного продукта

Расчет себестоимости  единицы продукции определенного  вида называется калькуляцией. Калькуляция на разработку программного продукта включает следующие статьи:

1. основная зарплата разработчиков; (рассчитывается исходя из трудоемкости работ, выполняемых специалистом i-ой  квалификации при разработке программного продукта t_i  и действующей на предприятии системы должностных окладов Зi:

            Основная зарплата: С_осн =  _.)

2. дополнительная заработная плата разработчиков; (определяется в долях к основной заработной плате.  Принимается по данным организации, где проводится разработка.)
3. отчисления на социальные нужды; (учитываются в соответствии с действующим законодательством от всех выплат по заработной плате разработчиков.)
4. расходы на приобретение дополнительных средств вычислительной техники и программного обеспечения;
5. расходы по отладке программ; (определяются  исходя из планируемых затрат машинного времени, необходимого для разработки и оформления программного продукта t_м.в. и стоимости одного машиночаса работы вычислительных средств, на которых ведется разработка  С_м-ч, руб/ч.

Расходы по отладке: 

С_отл = С_м-ч t_м.в.               

 

Расчет стоимости одного часа работы вычислительного комплекса  производится для каждого предприятия  применительно к конкретному вычислительному комплексу:

С_м-ч = С_э  / Ф_вт К_з ,                

где С_э – годовые расходы, обеспечивающие функционирование вычислительного комплекса, руб./год; Ф_вт – годовой плановый фонд времени работы вычислительного комплекса, ч; К_з  – коэффициент загрузки (не более 0,9–0,95).

Ф_вт  = Ф_ном – Ф_проф ,             

где Ф_ном – номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса; Ф_проф – годовые затраты времени на профилактические работы (15 % отФ_ном).)

 

6. накладные расходы; (рассчитываются в долях к основной заработной плате разработчиков.)

7. контрагентские расходы.( включаются в смету в тех случаях, когда часть работ выполняется сторонними организациями, и определяются по смете затрат на эти работы по договору с исполнителями.)

8. Годовые расходы, обеспечивающие функционирование вычислительного комплекса, определяются по формуле  :

С_э = С_осн.з/п  + С_доп.з/п + С_отч + С_ам + С_рем + С_м + С_эл + С_пр,    

где  С_осн.з/п ,  С_доп.з/п , С_отч  – основная, дополнительная заработная плата и отчисления на социальные нужды сотрудника, производящего профилактические работы ЭВМ (профилактические работы проводятся два раза в месяц), руб.; С_ам  – сумма годовых амортизационных отчислений комплекса технических средств и пакета программного обеспечения, руб.; С_рем  – затраты на текущий профилактический ремонт технических и программных средств (2,5–5 % от стоимости комплекса), руб.; С_м  – затраты на расходные материалы (1 % от стоимости ЭВМ), руб.; С_эл  – стоимость силовой электроэнергии, потребляемой комплексом, руб.

2. Расчет суммы годового экономического эффекта

Продуктивность информационных продуктов трудно измерить. По оценке специалистов, 90 % всех информационных операций не поддаются на замер продуктивности. Что нельзя измерить, то нельзя контролировать. Существуют оценки, согласно которым около 50 % затрат на информационные продукты не являются необходимыми. Кроме того, в большинстве фирм нет доступа к информации о средней стоимости поддержания информационных продуктов в рабочем состоянии, устранении дефектов программного обеспечения, ремонте вычислительной техники, обучении персонала.

Поскольку производительность производна от затрат, установление механизма измерения может помочь в повышении качества информационных продуктов и услуг.

Годовой экономический эффект от производства нового программного продукта определяется по разности приведенных затрат на базовый и новый варианты в расчете на годовой объем выпуска и рассчитывается по формуле:  

Э = (З₁ – З₂)А₂,                             

где Э – годовой экономический эффект от производства программного продукта, руб.; З₁, З₂ – приведенные затраты на единицу выпуска программного продукта по базовому и новому вариантам, руб.; А₂ – годовой объем выпуска в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты при производстве программного продукта представляют собой сумму текущих затрат (себестоимости) на выпуск программного продукта и капитальных (единовременных) вложений в программный продукт, вычисляемую по формуле:

З_i = C_i + P_нК_i ,                                

где З_i, – удельные (на единицу i) приведенные затраты на производство программного продукта, руб.; C_i – удельные текущие затраты (себестоимость) на производство ПП, руб.; К_i – удельные капитальные вложения в ПП, руб.; Р_н – норматив рентабельности инвестиций, установленный предприятием.

Текущие затраты изготовителя на конкретный вид программного продукта  определяются по данным сметных калькуляций, учитывающих все элементы производственных затрат, в том числе и на тиражирование.

В состав капитальных вложений входят все единовременные затраты, необходимые для производства программных продуктов (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, пополнение основных и оборотных фондов).

Расчет годового экономического эффекта от производства программного продукта, не имеющего базы сравнения (принципиально новый программный продукт), исходя из прибыли от реализации программного продукта, удельных капитальных вложений с учетом коэффициента их эффективности и годового объема производства производится по формуле : 

Э = (П – Р_нК) А₂,                                      

где Э – годовой экономический эффект от производства нового  программного продукта, руб.; П – прибыль от реализации единицы нового программного продукта, руб.; К – удельные капитальные вложения в программный продукт, руб.; Р_н – норматив рентабельности инвестиций, установленный предприятием;А₂ – годовой объем производства новых программных продуктов, натур. ед.

Годовой экономический эффект от использования программного продукта как элемента новой или усовершенствованной технологии проектирования и ведения вычислительного процесса или процесса создания новых программных продуктов определяется по формуле  

Э = (З₁ – З₂)А₂,                                

где Э – годовой экономический эффект от использования программного продукта в вычислительных процессах, руб.; З₁, З₂ – приведенные затраты на единицу работ (функций), выполняемых с помощью базового, принятого для сравнения, и нового программного продукта, руб.; А₂ – годовой объем работ, выполняемых с помощью нового программного продукта работ (функций) в расчетном году, натур. ед.

3. Расчет текущих эксплуатационных затрат

Текущие затраты (себестоимость) пользователя при эксплуатации программного продукта состоят из затрат на заработную плату  при подготовке данных и анализе  результатов их обработки, затрат на оплату времени работы вычислительных ресурсов, устройств ввода-вывода, средств памяти, локальных и глобальных сетей, коммуникационных средств, необходимых для выполнения функций программы и т. д.

Текущие затраты  определяются по формуле : 

C_i = C_зп + Т_мв Цмч + Ц_пп / Т_с ,                                 

где C_зп – затраты на заработную плату работников, занятых подготовкой данных и анализом результатов их обработки; Т_м.в – время работы вычислительного центра, необходимое для эксплуатации программного продукта, ч; Ц_мч – стоимость одного часа работы вычислительного комплекса, руб./ч;Ц_пп  – цена программного продукта, руб.; Т_с  – срок службы программного продукта, лет (это небольшая величина из-за высоких темпов морального износа программ).

 

 4. Расчет капитальных вложений

 

 Анализируются затраты изготовителя и пользователя. К таким затратам при использовании программного продукта могут быть отнесены затраты разработчика на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, включая доработку и адаптацию к конкретным условиям внедрения, затраты пользователя на приобретение программного  продукта, осуществляемые пользователем через механизм цен и договорных отношений, включая оплату услуг по сопровождению, затраты пользователя на привязку  и освоение программного продукта, затраты пользователя на доукомплектование техническими средствами, затраты пользователя на пополнение оборотных фондов, связанные с созданием и использованием программного продукта.

При расчете капитальных  вложений применяется формула : 

K_i = T_мвK_вт / T_пол + Ц_пп,                                

где T_мв – машинное время, затрачиваемое пользователем на эксплуатацию программного продукта, машино-час/год; K_вт – капитальные вложения в вычислительный комплекс, руб.; T_пол – полезный годовой фонд работы вычислительного комплекса, ч; Ц_пп – цена программного продукта, руб.

Расчетный коэффициент экономической  эффективности

Расчетный коэффициент экономической  эффективности P_p показывает величину годового прироста прибыли DП, образующуюся в результате производства или эксплуатации ПП, на один рубль единовременных капитальных вложений (К): 

P_p = DП / К.                                        

Расчетный срок окупаемости

Расчетный срок окупаемости  капитальных вложений в программные  продукты определяется следующим образом:   

Tp = 1 / Pp = K / DП.                                   

При эффективном использовании  капитальных вложений расчетный  срок окупаемости меньше нормативного срока.