Системы классификации и кодирования технико-экономической информации

31

 

 

 

Виды отношений между дескрипторами

 

• Родовидовые отношения (род включает в себя несколько видов);
• Синонимия – разные по написанию, аналогичные по смыслу термины (включая сокращения);
• Омонимия – одинаковые по написанию, разные по смыслу термины;
• Ассоциативные отношения:
• часть – целое (цех - участок);
• причинно-следственные (брак - убыток);
• связь предмета и процесса (план - планирование).

32

 

 

 

Кодирование

 

• Кодирование – это процесс образования и присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам.
• Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.
• Код – это условное обозначение объекта в соответствии с принятой системой.

33

 

 

 

Цели кодирования

 

Основная цель кодирования – однозначное обозначение объектов, обеспечение необходимой достоверности кодируемой информации.

• минимизация объема обрабатываемой информации при ее вводе и передаче по каналам связи;
• сортировка и поиск информации по ключевым признакам;
• разработка сводных экономических отчетов по различным признакам;
• декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.

 

34

 

 

 

Задачи кодирования

 

• Приведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик и объектов.
• Упорядочение, классификация и группировка всех номенклатур по определенным сходным признакам.
• Выбор системы кодирования и присвоения кодов.
• Приведение информации к форме, удобной для обработки с помощью технических средств.

35

 

 

 

Параметры кода

 

Отношение фактического количества  объектов к максимально возможному  количеству объектов.

 

Коэффициент избыточности

 

Отношение общего количества признаков к длине кода 

 

Степень информативности

 

Распределение знаков по признакам и объектам классификации

 

Структура кода

 

Количество знаков в алфавите кода

 

Основание кода

 

Количество знаков (разрядов) в кодовом обозначении.

 

Длина кода

 

Определение

 

Параметр

36

 

 

 

Требования к кодам

 

• Охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;
• учет перспектив развития системы и расширения списка кодируемых объектов;
• максимальная информативность при минимизации длины кода;
• логичность формирования, удобство восприятия и запоминания;
• единство кодов объектов классификации для разных задач внутри одного экономического объекта;
• учет существующих систем кодирования и общепринятых обозначений во взаимодействующих ЭИС.

37

 

 

 

Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций в каждом признаке и степени устойчивости номенклатуры.

 

Методы 

кодирования

 

Регистрационные 

 

Классифика-

ционные

 

Порядковый

 

Серийно-

порядковый

 

Последовательный

 

Параллельный 

(позиционный)

38

 

 

 

Порядковый метод кодирования

 

Порядковый метод – простейший метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Всем позициям в номенклатуре присваиваются порядковые номера без пропуска номеров.

 

• Аглямов Мурат
• Андреева Екатерина
• Бикташев Арслан
• Бикташев Ролан
• Брен Данил
• Булгакова Алина
• Васильев Сергей
• Гайсин Тагир

 

Пример кодирования порядковым методом

39

 

 

 

Достоинства и недостатки порядкового метода кодирования

 

Неудобства при внесении изменений

 

Простота структуры

 

Сложность обработки при получении итогов по группе объектов с одинаковыми признаками

 

Однозначность объектов кодирования

 

Расположение резервных кодов в конце ряда

 

Минимальная длина кода

 

Отсутствие конкретной информации о свойствах объекта в его коде

 

Простота присвоения кодов новым объектам

 

Недостатки

 

Достоинства

40

 

 

 

Серийно-порядковый метод кодирования

 

• Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.
• Серийно-порядковый метод кодирования применяется для объектов, имеющих два соподчиненных признака.
• Пример кодирования серийно-порядковым методом: нумерация помещений в административном здании по этажам.

41

 

 

 

Последовательность кодирования серийно-порядковым методом

 

• Определить число группировочных признаков.
• Установить число позиций в каждом группировочном признаке.
• Присвоить серию номеров старшим признакам с учетом резерва.
• Произвести порядковое кодирование младших признаков в пределах серий номеров старших признаков.
• Составить классификатор.

42

 

 

 

Преимущества серийно-порядкового метода

 

• Новые кодовые обозначения можно вводить в те серии, которые соответствуют признакам вновь кодируемых объектов.
• В каждой серии, предусматривается определенное количество кодов для резерва.
• Резерв кодов располагается в середине или в конце кода.

43

 

 

 

Последовательный метод кодирования

 

• Код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.
• Код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

44

 

 

 

Пример кодирования последовательным методом

45

 

 

 

Последовательность применения метода

 

• Определить число группировочных признаков и их зависимость.
• Установить число позиций в каждом группировочном признаке.
• Произвести кодирование порядковыми номерами сначала старшего признака, затем следующих признаков внутри старших в соответствии с их разрядностью.
• Составить классификатор.

46

 

 

 

Достоинства и недостатки последовательного метода

 

Сложность группировки объектов по различным сочетаниям признаков

 

Большая ёмкость

 

Сложность внесения новых признаков

 

Логичность построения кода

 

Недостатки

 

Достоинства

 

Использование данного метода целесообразно, если набор признаков классификации и их последовательность стабильны в течение длительного времени.

47

 

 

 

Параллельный (позиционный) метод кодирования

 

• Код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.
• Признаки объекта кодируются независимо друг от друга.

48

 

 

 

Варианты записи позиционного кода

49

 

 

 

Достоинства и недостатки параллельного метода

 

Возможность образования большого числа кодовых комбинаций из небольшого набора признаков

 

Группировка объектов по любому сочетанию признаков

 

Небольшая длина кода

 

Возможность определения свойств объекта по его коду

 

Использование целесообразно для однородных объектов

 

Гибкость структуры кода

 

Недостатки

 

Достоинства

50

 

 

 

Пример применения параллельного метода кодирования

 

Исходные данные: на предприятии имеются 6 видов материалов и 99 их наименований, которые могут располагаться на 3 складах.

 

…

 

Ящики упаковочные

 

Мазут

 

Белила цинковые

 

Гвозди обойные

 

Краска масляная

 

Материалы

 

Стройматериалов

 

ГСМ

 

Сырья и материалов

 

Склады 

 

Стройматериалы

 

Тара

 

Запчасти

 

Топливо 

 

Полуфабрикаты 

 

Сырье 

 

Виды материалов

 

6

 

05

 

5

 

04

 

4

 

03

 

3

 

3

 

02

 

2

 

2

 

01

 

1

 

1

 

Код

 

Код

 

Код

 

Код масляной краски – 6301

51

 

 

 

Классификаторы

 

• Результатом классификации и кодирования объектов является классификатор.
• Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.
• Классификатор содержит:
• наименования объектов классификации;
• кодовые обозначения объектов;
• наименования классификационных группировок;
• кодовые обозначения классификационных группировок.

52

 

 

 

Виды классификаторов

 

• Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
• Общегосударственные классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.
• Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
• Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.