Современные направления развития информационных технологий

Группа №7463, вариант №3, Иванов С.А.

• Департамент образования, науки и молодежной политики

Новгородской области

ОАОУ СПО «Дорожно-транспортный техникум»

 

 

 

 

ЗАЧЕТНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

 

 

Выполнил 

студент  С.А. Иванов

группа №7463

вариант задания № 3

Проверила  преподаватель  Д.А. Мисайлов

Сдано:         «25»ноября 2013г.

Проверено: «__»______2013г.

 

 

 

 

 

г. Великий Новгород

2013 г.

 

 

 

 

 

Оглавление

 

Глава 1. Современные направления развития информационных технологий 3

Глава 2. Назначение электронных таблиц 6

Глава 3. MS WORD. Особенности создания и форматирования нумерованных списков 10

Глава 4. MS EXCEL. Правила форматирования чисел в ячейке 12

Список используемой литературы 13

 

 

Глава 1. Современные направления  развития информационных технологий

Во второй половине XX иска информационные технологии (ИТ) вобрали в себя лавинообразные достижения электроники, а также математики, философии, психологии и экономики. Образовавшийся в результате жизнеспособный гибрид ознаменовал революционный скачок в истории информационных технологий, которая насчитывает сотни тысяч лет. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит ПК, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации.  
Внедрение ПК в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили современный этап развития ИТ. В понятие современной ИТ включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно — телефон, телеграф, теле-коммуникации, факс и др.

Пользователям, не владеющим языками  программирования, предоставлена возможность  прямого общения с ЭВМ в  режиме диалогового общения, что  позволяет создать комфортную работу при использовании мощного программно-аппаратного  обеспечения (БД, экспертные системы  и базы знаний). Кроме того, обеспечивается не только автоматизация процесса смены  формы и местонахождения информации, но и смена ее содержания.

Современная ИТ - информационная технология — это ИТ с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Три основных принципа компьютерной ИТ:

• Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером.
• Интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами.
• Гибкость процесса изменения, как данных, так и постановок задач.

Основу современных  ИТ – информационных технологий составляются три технических достижения:

• Появление новой среды накопления информации - магнитные и оптические диски.
• Развитие современных средств связи, в том числе и спутниковых.
• Постоянное совершенствование компьютеров и ПО для автоматизированной обработки и передачи информации в реальном масштабе времени.

Методология	Основной признак	Результат
Принципиально новые средства обработки информации	"Встраивание" в технологию  управления	Новая технология коммуникаций
Целостные технологические  системы	Интеграция функций специалистов	Новая технология обработки  информации
Целенаправленные создание, передача, хранение и отображение  информации	Учет закономерностей  социальной среды	Новая технология принятия решений

 

Особенности современных  ИТ (информационных технологий):

• Работа пользователя в режиме манипулирования (без программирования) данными. Пользователь не должен знать и помнить, а должен видеть (устройства вывода) и действовать (устройства ввода).
• Сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированной БД, которая предусматривает единую форму введения, поиска, отображения, обновления и защиты информации.
• Безбумажный процесс обработки документа, во время которого на бумаге фиксируется только его окончательный вариант, а промежуточные версии и необходимые данные, записанных на носителях, поставляются пользователю через экран дисплея ПК.
• Интерактивный (диалоговый) режим решения задач с широкими возможностями для пользователя.
• Коллективное изготовление документа на основе группы ПК, объединенных средствами коммуникации.
• Адаптивная переработка формы и способов подачи информации в процессе решения задачи.

Ниже перечислены современные  ИТ, наиболее часто используемые в системах различного типа и назначения. 
Современные ИТ - информационные технологии:

• Математическое и компьютерное моделирование.
• Базы данных и знаний.
• Экспертные и интеллектуальные системы.
• Средства, технологии планирования и управления с помощью электронных таблиц.
• Интегрированные пакеты прикладных программ и среды.
• Средства, методы и технологии машинной графики и анимации.
• Интегрированные пакеты прикладных программ и среды.
• Средства, методы и технологии мультимедиа.
• Гипертекстовые технологии и WWW-технологии.
• CASE -технологии и др.

Таким образом, под средствами новых информационных технологий (СНИТ) будем понимать программно-аппаратные средства и устройства, функционирующие  на базе микропроцессорной, вычислительной техники, а также современных  средств и систем информационного  обмена, обеспечивающие операции по сбору, продуцированию, накоплению, хранению, обработке, передаче информации. 
На современном этапе ИТ развиваются с огромной скоростью, они применяются во множестве отраслей. Например, экономика, где теперь уже нельзя обойтись без моделирования, учитывая громадные количества факторов, влияющих на экономические показатели, необходимо использование вычислительной техники и методов и способов работы с ней. Также не стоит забывать, что практически в каждом доме в цивилизованном мире стоит по компьютеру, а иногда и по два-три, и поэтому сегодня получить образование можно практически, не выходя из дому.

Глава 2. Назначение электронных таблиц

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это  дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс  программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Особенность  электронных таблиц заключается  в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны  формульными отношениями и, тем  самым, к обновлению всей таблицы  в соответствии с изменившимися  данными.  
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для: 

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; 
• автоматизации итоговых вычислений; 
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; 
• обработки результатов экспериментов;
• проведения поиска оптимальных значений параметров; 
• подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным. 

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа  Microsoft Excel. 

Создание электронных  таблиц Microsoft Excel 

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать. Основные понятия электронных таблиц  Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. 

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены  прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего  рабочий лист может содержать  до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).  Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.  
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк. Вычисления в электронных таблицах  Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.  
Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.  
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.  При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$1,А$1 и $А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный. 

Глава 3. MS WORD. Особенности  создания и форматирования нумерованных списков

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа, например, в начале этой главы в виде маркированного списка приведен перечень рассмотренных в  ней вопросов. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках  перечисляются пункты, связанные  с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие  друг за другом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и  имеет свой маркер или номер. В  нумерованном списке перед каждым абзацем  стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Маркированный или нумерованный список можно создать следующим  образом:

 
Рис. 6.13. Выбор типа маркера списка

• установите курсор на место расположения списка;
• выберите команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или на панели инструментов Форматирование (Formatting) нажмите кнопку Нумерованный список по умолчанию   или Маркированный список по умолчанию  . После нажатия одной из этих кнопок на панели инструментов Форматирование в документе используется ранее выбранный формат списка. Этот формат применяется для текущего документа до тех пор, пока в диалоговом окне команды Список (Bullets and Numbering) в меню Формат(Format) не будет определен другой формат маркировки или нумерации;
• в диалоговом окне Список откройте вкладку Маркированный (Bulleted) (рис. 6.13) или Нумерованный (Numbered) и выберите нужный тип списка. После ввода строки списка нажмите клавишу Enter – на следующей строке появляется новый маркер. Для окончания ввода текста в виде списка и возвращения к обычному формату абзацев дважды нажмите кнопку Ввод (Enter).

Для быстрого создания списка можно использовать кнопки Нумерованный список по умолчанию   или Маркированный список по умолчанию   на панели инструментов Форматирование (Formatting). После нажатия одной из этих кнопок на панели инструментов Форматирование в документе используется ранее выбранный формат списка. Этот формат применяется для текущего документа до тех пор, пока в диалоговом окне команды Список(Bullets and Numbering) из меню Формат (Format) не будет определен другой формат маркировки или нумерации. Повторное нажатие кнопки заканчивает ввод текста в виде списка.

Для создания нумерованного  списка введите цифры 1 или 1.1 или I (латинская  буква) и точку после цифры, затем  поставьте пробел. После нажатия  клавиши Enter оба абзаца будут отформатированы как нумерованный список. В Word 2003 эта возможность предусматривается установкой соответствующих флажков на вкладке Автоформат при вводе (Autoformat As You Type) диалогового окна Автозамена (Autocorrect) (см. главу 5, раздел "Автоматическое форматирование текста при вводе").