Создание базы данных «Word»

Кафедра информатики

Допускаю к  защите

Рукаводитель:
	И.О.Фамилия

 

 

Создание базы данных

«Word»

наименование  темы

 

Курсовая  работа

По дисциплине

 

Информатика

 

 

 

Выполнил  студент группы
		Шифр  группы		Подпись		И.О.Фамилия
нормоконтроль
				Подпись		И.О.Фамилия
Курсовая работа защищена с оценкой

 

Иркутск 2012 

 

Содержание

Иркутск 2012г.

 

Введение

 

Введение

До  середины XIX века, когда доминирующими  были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу  и бумагу; на смену примитивным  средствам информатизации техники  конца XIX века пришли механические.

Лишь  спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

MS WORD многим  обязан "Bravo" - текстовому процессору  с оригинальным графическим интерфейсом.

Первый  выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

Однако  версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

WORD для  DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.

Первая  версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.

 

Глава 1

1.1 Текстовые редакторы

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые  документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также  текстовый редактор позволяет:

• осуществлять просмотр содержимого документов на экране
• распечатывать документ
• изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой  программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов разной степени сложности.

В последнее  время текстовые редакторы вытесняются  текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

1.2 Работа с текстовым редактором

Набираемый  на клавиатуре текст отображается в  рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия  на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Редактирование  выполняется при подаче пользователем  команд текстового редактора.

1.3 Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие  на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как  текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция  сохранения - записывает отредактированный  документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется  возможность слияния документов.

 
1.4 Интерфейс текстового редактора MS Word

Полосы  прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о  выполняемых операциях, положении  курсора и другая контекстная информация.

Кнопки  панели инструментов "Стандартная" ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки  панели форматирования позволяют выполнить  форматирование символов и абзацев.

1.5 Редактирование и форматирование текста в MS Word

Под редактированием  понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить  цвет текста можно несколькими способами:

Выделите  текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт  нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед  вводом теста, и в дальнейшем автоматически  выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование  текста заключается в изменении  его внешнего вида, за счет изменения  выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

На  панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По  активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным  или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет  придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен  определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

1.6 Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу  надо установить курсор в то место  документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".

На  экране появится диалоговое окно "Вставка  таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".

Щелчок  на кнопке "Увеличить" увеличивает  значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.

В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием  таблицы понимается процесс изменения  внешнего вида таблицы.

Форматирование  осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого  ячеек;

прорисовки  границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

1.7 Работа с рисунками и диаграммами

Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке "Добавить картинку", которая находится на панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Картинки".
3. В появившемся диалоговом окне "Вставка картинки" щелкнуть на кнопке "Найти".
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно "Вставка картинки" (щелкнуть на командной строке "Закрыть окно").

Если  рисунок, который надо вставить в  документ, есть в одной из папок  компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке "Добавить рисунок" или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Из файла".
3. В появившемся диалоговом окне "Добавление рисунка" выбрать папку, в которой
4. Щелкнуть на кнопке "Вставить".

Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню "Действие" выбрать команду "Группировать".

Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке "Выбор объектов" (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.

Если  нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню "Действие" выбрать команду "Разгруппировать".

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму  или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Диаграмма". Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Существует  три вида диаграмм:

1. обычная,
2. с накоплением,
3. нормированная.

На  обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.

На  диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается  от значения предыдущего ряда.

На  нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую  сумму.

1.8 Печать документа

Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим "Печать".

Компьютер должен быть оснащен принтером, и  быть настроен на работу именно с этим принтером.

При подготовке документа к печати обычно используют команды:

"Предварительный просмотр",

"Параметры  страницы",

"Печать" из меню "Файл".

Команда "Параметры страницы" из меню "Файл" позволяет задать размер листа, на котором  будет напечатан документ, размеры  полей, расположение текста на листе  и т.д.