Создание и организация автоматизированных информационных систем. Стадии и этапы создания АИС с позиции руководства организации

 

 

Министерство образования и  науки 

Российской Федерации

Самарский государственный экономический  университет 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По курсу: Информационные системы в экономике.

На тему: Создание и организация автоматизированных информационных систем. Стадии и этапы создания АИС с позиции руководства организации.

 

 

 

 

 

Выполнил студентка 3 курса 

Факультета  ВВиДО

Специальности ФиКр

Костяева А.И.

 

Руководитель: Юдина О.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Самара, 2012

 

 

1.Создание и  организация автоматизированных  информационных систем____3

1.1.Понятие АИС.  Жизненный цикл_______________________________3

1.2.Этапы проектирования  АИС___________________________________6

1.3.Этапы разработки  АИС_______________________________________8

2. Стадии и  этапы создания информационных систем и технологий с позиции руководства организации______________________________________________11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Создание и организация автоматизированных информационных систем.
1. Понятие АИС. Жизненный цикл.

Автоматизированная  информационная система (Automated information system, AIS) - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

Основная цель АИС - хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации информационных процессов относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Выделяют четыре типа АИС:

1) Охватывающий один процесс  (операцию) в одной организации;

2) Объединяющий несколько  процессов в одной организации;

3) Обеспечивающий функционирование  одного процесса в масштабе  нескольких взаимодействующих организаций;

4) Реализующий работу  нескольких процессов или систем  в масштабе нескольких организаций.

При этом наиболее распространенными  и перспективными считаются: фактографические, документальные, интеллектуальные (экспертные) и гипертекстовые АИС.

Сущность развития информационной системы во времени отражает такая  категория, как "жизненный цикл". Как и любой изготовленный  продукт, информационная система имеет  свой цикл жизни от времени начала создания до момента прекращения  эксплуатации.

Жизненный цикл заканчивается, как правило, не в результате физического  износа информационной системы, а в  результате морального устаревания. Моральный  износ, моральное устаревание - прекращение  Удовлетворения требований к информационной системе. При этом возможные модификации информационной системы экономически невыгодны или невозможны, что влечет за собой необходимость разработки новой информационной системы.

Жизненный цикл - период создания и использования информационных систем, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной информационной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из эксплуатации.

В жизненном цикле выделяют следующие стадии:

1. Предпроектное обследование
2. Сбор материалов для проектирования
3. Анализ материалов и разработка документации
4. Проектирование
5. Разработка информационной системы
6. Ввод информационной системы в эксплуатацию
7. Эксплуатация информационной системы

Жизненный цикл носит итеративный характер: реализованные  этапы жизненного цикла, начиная с самих ранних, циклически повторяются в соответствии с новыми требованиями и изменениями внешних условий. На каждом этапе жизненного цикла формируется набор документов и технических решений, которые являются исходными для последующих решений.

Наибольшее  распространение получили три модели жизненного цикла информационной системы:

Каскадная модель - переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу.

Поэтапная модель с промежуточным контролем - итерационная модель разработки информационной системы и информационных технологий с циклами обратных связей между этапами. Здесь межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость разработки по сравнению с каскадной моделью, но каждый из этапов растягивается на весь период разработки.

Спиральная  модель - делается упор на начальные этапы жизненного цикла: анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование. На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов, Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента информационной системы и информационной технологии. На нем уточняются цели: и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали. Происходит последовательное углубление и конкретизация деталей проекта информационной системы, формируется его обоснованный вариант, который доводится до реализации.

При использовании  спиральной модели происходит накопление и повторное использование проектных решений, средств проектирования, моделей и прототипов информационной системы и информационной технологии; осуществляется ориентация на развитие и модификацию системы и технологии в процессе их проектирования; проводится анализ риска и издержек в процессе проектирования систем и технологий.

Для работы с  АИС создают специальные рабочие  места пользователей (в том числе  работников), получившие название "автоматизированное рабочее место" (АРМ).

АРМ - комплекс средств, различных устройств и  мебели, предназначенных для решения различных информационных задач.

Общие требования к АРМ: удобство и простота общения  с ними, в том числе настройка  АРМ под конкретного пользователя и эргономичность конструкции; оперативность  ввода, обработки, размножения и поиска документов; возможность оперативного обмена информацией между персоналом организации, с различными лицами и организациями за ее пределами; безопасность для здоровья пользователя.

Выделяют АРМ  для подготовки текстовых и графических  документов; обработки данных, в том числе в табличной форме; создания и использования БД, проектирования и программирования; руководителя, секретаря, специалиста, технического и вспомогательного персонала и другие. При этом в АРМ используются различные операционные системы и прикладные программные средства, зависящие, главным образом, от функциональных задач и видов работ (административно-организационных, управленческих и технологических, персонально-творческих и технических).

АИС можно представить  как комплекс автоматизированных информационных технологий, составляющих ИС, предназначенную для информационного обслуживания потребителей.

 

1.2. Этапы проектирования АИС.

Разработка  и проектирование АИС начинается с создания концептуальной модели использования  системы. Прежде всего, должна быть определена целесообразность создания системы, ее конкретные функции и подлежащие автоматизации задачи. Должна быть выполнена оценка не только целей, но и возможностей создания системы. Далее проводится анализ требований к АИС, детальное проектирование, взаимосвязь этапов, программирование и тестирование, минимизация потерь при переходе от одного уровня представления информации к другому, интеграция в существующую систему, внедрение и поддержка.

Существует  три класса методологий проектирования АИС:

· концептуальное моделирование предметной области;

· выявление  требований и спецификация информационной системы через ее макетирование;

·системная  архитектура программных средств, поддерживаемая инструментальными  средствами CASE-технологии (CASE -- Computer Aided Software Engineering -- технология создания и сопровождения ПО различных систем).

Современные методологии  проектирования систем должны обеспечивать описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей АИС, спецификацию проекта, гарантирующую достижение заданных характеристик системы, детальный план создания системы с оценкой сроков разработки, описание реализации конкретной системы.

Для автоматизации  различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т.п.), включая их сочетания, используют положения ГОСТ 34.601-90. Он предусматривает следующие стадии и этапы проектирования (таблица 1).

Таблица 1.

Стадии	Этапы
1. Формирование  требований к АС	1.1. Обследование  объекта и обоснование необходимости  создания АС   1.2. Формирование требований пользователя к АС   1.3. Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС
2. Разработка   концепции АС	2.1. Изучение  объекта   2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ   2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющей пользователя   2.4. Оформление отчёта о выполненной работе
3. Техническое   задание	3.1. Разработка  и утверждение технического задания  на создание АС
4. Эскизный  проект	4.1. Разработка  предварительных проектных решений по системе и её частям;   4.2. Разработка документации на АС и её части
5. Рабочая документация	5.1. Разработка рабочей документации на систему и её части   5.2. Разработка или адаптация программ
6. Ввод в действие	6.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие   6.2. Подготовка персонала   6.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями)   6.4. Строительно-монтажные работы   6.5. Пуско-наладочные работы   6.6. Проведение предварительных испытаний   6.7. Проведение опытной эксплуатации   6.8. Проведение приёмочных испытаний
7. Сопровождение АС	7.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами   7.2. Послегарантийное обслуживание

 

В зависимости  от специфики создаваемых АС и  условий их создания допускается исключение/добавление, объединение отдельных стадий и этапов.

 

1.3. Этапы  разработки АИС.

Существует  множество методов и вариантов  разработки АИС, использование которых зависит от различных факторов, например, размеров предприятий и (или) их ИС, целей создания ИС, имеющихся ресурсов и др.

Цикл разработки (проектирования) программного обеспечения (software project lifecycle) – совокупность стадий и этапов разработки программного обеспечения начиная от системного анализа и разработки исходных требований до её установки (инсталляции) на ЭВМ.

Опыт разработки и внедрения различных классов  АИС показал высокую эффективность (в том числе экономическую) их применения, особенно на крупных предприятиях. Она отражается в хорошей организации труда и производства, повышении точности планирования и реализации поставленных задач, в обеспечении ритмичности работы предприятия, уменьшении доли ручного труда, эффективном (в том числе оперативном) информационном обеспечении различных категорий пользователей и т.д. Средний срок окупаемости таких систем обычно не превышает двух лет.

При разработке ИС в большинстве случаев предпочтение отдаётся типовым проектным решениям, адаптируемым под конкретные условия и возможности Заказчика. Индивидуальные проекты разрабатываются в случае отсутствия типовых решений или когда основные параметры организации значительно (более чем на 10–15%) отличаются от типовых решений. Обычно это касается крупных и крупнейших организаций.

Ни одна схема  разработки ИС не является абсолютной. Возможны различные варианты, зависящие, например, от начальных условий, в  которых ведётся разработка: разрабатывается  совершенно новая система; уже было проведено обследование предприятия и существует модель его деятельности; на предприятии уже существует ИС, которая может быть использована в качестве начального прототипа или должна быть интегрирована с разрабатываемой.

Детализированная  разработка проекта АИС предполагает наличие полного комплекта организационной, конструкторской, технологической и эксплуатационной документации и начинается с:

а) определения  его функционального назначения (зачем нужен, что и как делает проектируемый объект),

б) выявления  логических связей (как осуществляет своё функциональное назначение проектируемый объект, какая информация и в какой последовательности обрабатывается),

в) выбора материальных средств реализации проектируемого объекта – функционально-технологический  и технический аспект (носители, средства обработки данных и др.),