Создание сводных таблиц в ТП Excel
Реферат, 04 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).
Сводная таблица(Pivot Table) – инструмент Excel, используемый для создания уникального представления данных и последующего анализа.
Вложенные файлы: 1 файл
Kourova_1.doc
— 4.84 Мб (Скачать файл)Данные о совершенных продажах в кредит представлены в таблице 1.
Таблица 1
Данные о совершенных продажах в кредит
Покупатели |
Сумма продаж |
Процент |
Выручка |
Корпорация А |
73000.00 |
3,25 |
|
Корпорация В |
37000.00 |
3,0 |
|
Корпорация С |
33000.00 |
3,7 |
Ежегодный рост инфляции составляет в среднем 12% (т.е. 1% в месяц).
Необходимо:
- определить сумму выручки фирмы от продажи продукции в кредит с учетом приведенных выше условий;
- на базе разработанной таблицы, определить критический уровень инфляции, при котором фирме не выгодно будет продавать свою продукцию на прежних условиях.
Решить задачу с помощью табличного процессора Excel. Осуществить графическую поддержку решения.
Построим в Excel таблицу и введем данные о совершенных продажах в кредит (рис.12).
Рис.12 Копия 1 экрана Excel
При заполнении таблицы, показанной на рисунке 12, учитываем форматирование ячеек (формат денежный в ячейках В2, В3, В4 и процент - С2, С3, С4, С6).
В столбец D в ячейки D2, D3 и D4 вводим формулы для расчёта выручки фирмы «К» по каждой корпорации:
Выручка = сумма продаж + сумма продаж*процент (D2=B2+D2*C2)
далее, используя автозапонение запоняем ячейки D3 и D4.
Вычисляем общую сумму продаж, которую могла бы получить фирма от продаж корпорациям А, В, С без кредитования в ячейке В5 и суммарную выручку по кредиту в ячейке D5.
Строим круговую диаграмму структуры денежной выручки фирмы «К».
В ячейку D6 вносим формулу, которая учитывает, сколько денег из полученной выручки при продаже в кредит «пропало» из-за инфляции, а именно,
Размер месячной инфляции = суммарная выручка по кредиту*процент инфляции
Тогда в ячейке D7
Суммарная выручка с учётом инфляции= суммарная выручка по кредиту- размер месячной инфляции
Для определения критического уровня инфляции понадобится некоторый критерий оптимальности в качестве основы для принятия решения. Для упрощения будем полагать, что таким критерием является величина разности между итоговыми суммами продаж с учётом начисленных процентов и инфляции и без них. Эту разность =D7-B5 разместили в ячейке D8. Тогда, если эта разность равна нулю, то процент инфляции - критичный. А если в ячейке D8 будет отрицательное число, то условия кредитования покупателей необходимо менять.
В нашем случае, когда взят средний процент инфляции за месяц, чистая прибыль фирмы «К» от продажи своей продукции в кредит составила 3 226,47 рублей (рис. 14)
Рис.14 Копия 2 экрана Excel
Рис.15 Копия 3 экрана Excel в режиме отображения формул
Критический уровень инфляции можно определить разными способами.
Самый простой - это построить таблицу и график зависимости критерия оптимальности от %-та инфляции. Точка пересечения с осью абсцисс и будет соответствовать критическому уровню инфляции. Построим таблицу зависимости рис. 16
Рис.16 Копия 4 экрана Excel
Рис.17 Копия 5 экрана Excel в режиме отображения формул
По получившейся таблице строим график зависимости рис.18
Рис.18 График для нахождения критического уровня инфляции
Из графика видно, что критический уровень инфляции составляет около 3,2%.
Попробуем определить вторым способом, применив технологии подбора параметра в Excel (Меню Данные – Анализ «что если» - Подбор параметра…). В появившемся диалоговом окне заполнили поля рис. 9.
Рис.19 Диалоговое окно для подбора критического уровня инфляции
После нажатия клавиши ОК в таблице появилось значение критического уровня инфляции
Рис.20 Копия 6 экрана Excel
Из таблицы видно, что критический уровень инфляции составляет 3,18%. Таким образом, более точный результат получается при использовании технологий подбора параметра.
Значит, сумма выручки фирмы «К» от продажи продукции в кредит с учетом приведенных выше условий составляет 146 226,47 руб.
Уровень - критический инфляции, при котором
фирме не выгодно будет продавать свою
продукцию на прежних условиях, равняется
3,18%.
Список использованных источников
- Безручко, В. Т. Информатика (курс лекций) [Текст]: учебное пособие для вузов по дисциплине "Информатика" по гуманитарным и экономическим направлениям и специальностям / В. Т. Безручко – М.: Форум: ИНФРА-М, 2012 . – 432 с. – (Высшее образование) - ISBN 978-5-8199-0285-1
- Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2010 [Текст] / В.Б. Волков. — СПб: Питер, 2010. — 252 с. : ил. - ISBN: 978-5-49807-771-0
- Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2011. Компьютерный справочник [Текст] / В.П. Леонтьев. — М. : ОЛМА Медиа Групп, 2010. — 960 с. : ил. ISBN: 978-5-373-03920-8
- Свиридова, М.Ю. Электронные таблицы Excel [Текст] : учеб. пособие для начал. проф. образования / М.Ю. Свиридова. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2009. — 144 с. - ISBN: 978-5-7695-6397-3
- Викиучебник по табличному процессору Microsoft
Excel [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://ru.wikibooks.org/wiki/
Microsoft_Excel, свободный. — Загл. с экрана. - Excel — это не сложно! [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.excel-vba.ru, свободный. — Загл. с экрана.
- Как создать сводную таблицу
в Exsel 2010 [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://advanceduser.ru/
microsoft-excel/svodnuju- tablicu-excel.html, свободный. — Загл. с экрана. - Сводные таблицы Exsel 2010 [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://pivot-table.ru/, свободный. — Загл. с экрана.
Вариант 73, Коурова Ю.В., № зачетной книжки 13973, группа 4