Создание таблиц с применением формул

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное федеральное  бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Санкт- Петербургский  государственный университет

аэрокосмического приборостроения»

 

Кафедра

 

Курсовая работа

                                               по информатике

                                               На тему создание таблицы с

                                               применением формул

 

 

 

 

Работу выполнила                                                               

 

 

 

 

 

 

Работу проверил(а)                                                              ……………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2011 год

Содержание

Введение

1 Постановка  задачи……………………………………………………………………..5

2 Метод решения…………………………………………………………………………6

3 Математический  аппарат……………………………………………………………...6

4 Пример расчетов……………………………………………………………………….9

5 Действующие  ограничения…………………………………………………………..10

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения  всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций  и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу  можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при  загрузке таблиц для выполнения с  ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.

Excel является отличным средством автоматизации решения самых различных расчетных задач. Excel используется в финансовой сфере и как средство обработки больших массивов числовой информации. В настоящее время, наряду с бухгалтерами, экономистами и финансистами, все большее количество технических специалистов, инженеров и технологов начинают использовать Excel для сложных многозвенных технических расчетов.

В этой связи можно выделить две большие категории принципиально разных задач, для решения которых целесообразно использовать Excel:

1)Цепочечные расчеты по сложным  формулам, при этом объем исходных данных невелик и они вводятся преимущественно вручную (мало данных, сложные расчеты).

2) Аналитическая обработка данных, которая во многих случаях  сводится к простым операциям  с большим объемом данных. Несмотря  на простоту этих операций, вычисления  с большими массивами информации  целесообразно проводить с помощью   Excel (много данных, несложные расчеты).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Постановка задачи

Курсовая работа посвящена проведению табличных  расчетов с использованием стандартного программного продукта EXCEL .

Целью курсовой работы является создание таблицы на тему:  «Ведомость начисления стипендии группы № 832».

Таблица содержит фамилии  студентов, оценки по четырем предметам (информатика, математика, физика, иностранный  язык), из которых высчитывается  средний бал и выставляется аттестация, по результатам которой рассчитывается основная стипендия. Размер основной стипендии составляет 3000 рублей. Дополнительная стипендия назначается, если средний бал больше 4,5 и аттестация больше 4. При соблюдении этих условий дополнительная стипендия составляет 50% от основной стипендии. Итогом таблицы является графа «к выдаче», которая складывается из основной стипендии и дополнительной, если таковые назначены.

 

2 Метод решения

Для создания таблицы раскрываем приложение Excel Microsoft Office. Построение таблиц в Excel выполняется в рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых содержится информация, представленная в рабочем листе. Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита и комбинациями этих букв, по вертикали – цифрами. Таким образом, каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из латинской буквы и числа.

 После ввода названия таблицы  заполняем заголовки столбцов  и форматируем их. Для этого  выбираем команды меню Формат- Столбец- Ширина и устанавливаем необходимые значения. После ввода заголовков столбцов выбираем соответствующий вид форматирования. Для этого используем пункты меню Формат Ячейки и активизируем соответствующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт.

Чтобы ввести название таблицы необходимо установить указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопке сделать эту ячейку активной (появляется жирная рамка), ввести текст «ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ СТИПЕНДИИ ГРУППЫ № 832» - «Enter»(клавиша ввода).

Заполняем заголовки столбцов:

ячейке А2 будет соответствовать ФИО студента;

В столбец А (фамилия, имя, отчество) начиная с ячейки А3 ввожу необходимое  количество фамилий студентов.

В2- предмету информатика;

В столбец В (информатика) начиная  с ячейки В3 ввожу произвольные оценки.

С2- предмету математика;

В столбец С (математика) начиная  с ячейки С3 ввожу произвольные оценки.

D2- предмету физика;

В столбец D (физика) начиная с ячейки D3 ввожу произвольные оценки.

E2- предмету иностранный язык;

В столбец Е (ин. язык) начиная с  ячейки Е3 ввожу произвольные оценки.

F2- среднему баллу;

G2- аттестации;

В столбец G (аттестация) начиная с ячейки G3 ввожу аттестацию по всем предметам.

H2- основной стипендии;

В столбец Н (основная стипендия) начиная  с ячейки Н3 ввожу денежную сумму

I2- дополнительной стипендии;

J2- сумме к выдаче.

Созданную таблицу  можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: делаю активной ячейку в начале выделения, нажимаю левую кнопку мыши и протаскиваю ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов Форматирование в Excel выбираю кнопку «Границы», которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выбираю внешние и внутренние границы.

Далее вводим данные и в вычисляемых полях записываем расчетные формулы.

 

3 Математический  аппарат

Кроме текста и  числа ячейка может содержать  формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться  с учетом значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter. Программа Excel содержит большое количество разнообразных математических, статистических, логических и многих других функций. Остается только задать значения их аргументов, делается все это с помощью мастера функций. Вызвать мастер функций можно щелчком по кнопке панели инструментов Стандартная. Другой вариант – опция Функция пункта меню Вставка. Предварительно необходимо сделать активной ячейку, в которой должна располагаться формула с нужной функцией. На экране откроется окно мастера функций. Сначала (это первый шаг) в поле Категория выбрать группу, к которой относится искомая функция, а в поле Функция указать ее имя. Если имя функции ничего не говорит, то в нижней части окна выводится подсказка о выполняемых данной функцией действиях (?). Если этой информации недостаточно дополнительно можно щелкнуть по кнопке Помощник. После того как формула выбрана, необходимо щелкнуть по кнопке ОК: таким образом можно перейти к следующему шагу. Отказаться от ввода функции можно щелчком по кнопке Отмена.

Для решения  нашего задания, я воспользуюсь такими функциями как:

1. СРЗНАЧ- возвращает среднее арифметическое своих аргументов, которые могут быть числами, именами, массивами или ссылками на ячейки с числами;
2. ЕСЛИ- проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;
3. СУММ- суммирует аргументы.

Вычисляемыми полями у нас являются: поле «средний бал», поле «дополнительная стипендия» и поле «к выдаче».

 

3.1 Для вычисления среднего бала студента необходимо ввести формулу подсчета среднего бала в ячейку F3.

Наша формула будет иметь такой вид, ячейка F3 будет равна:

=СРЗНАЧ(В3:Е3)

Чтобы посчитать весь столбец, необходимо установить курсор в нижний правый угол ячейки F3 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую клавишу мыши протянуть курсор на требуемый размер.

 

3.2  Значение «дополнительная стипендия» я также посчитаю с помощью Мастера функций.  Нам дано условие, что дополнительная стипендия выдается лишь в случае, если средний бал больше 4,5 и аттестация больше 4. Если оба эти условия выполняются, то дополнительная стипендия назначается в размере 50% от основной стипендии.

Ячейка I3 будет равна:

=ЕСЛИ(F3>4,5;ЕСЛИ(G3>4;H3*50%;0);0)

Заполняем полностью  столбец аналогично.

 

3.3 Ячейка J3 (к выдаче) будет равна:

=СУММ(H3:I3)

Дальнейшее  заполнение столбца аналогично.

Вышеперечисленное отражено в таблице №1

 

 

Таблица №1

 

 

 

 

 

4 Пример расчетов

Таблица №2

 

5 Действующие  ограничения

В данной задаче ограничением могут послужить данные условия.

Если, дополнительную стипендию начислять лишь из одного условия, что аттестация должна быть больше 4, то она так же будет начислена  и тем студентам, у которых средний бал равен 4,5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Широкое распространение  программ обработки электронных  таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку  без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсеl, хотя платит за все 100%). 

Список использованной литературы

1 А.Л. Алейников. MS Excel 7.0 за 1 час. - М.: Финансы и статистика, 1997. 
            2 А.В. Фpолов, Г.В. Фpолов. Пакет MS Excel и его возможности. - М.:Диалог-МИФИ