Стили и оформление в MS Word 2007

Содержание

1. Введение…………………………………………………………………3
2. Знакомство со стилями…………………………………………………5
3. Использование стилей………………………………………………….6
4. Изменение стилей……………………………………………………....7
5. Создание стилей……………………………………………………...…8
6. Заключение………………………………………………………….......9
7. Список использованной литературы……………………………..….10

 

1. Введение

Текстовый редактор Word является одной из программ, включенных в  состав пакета Microsoft Office, и по своей  популярности занимает среди них  первое место. Word используют представители  самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такая популярность редактора Word объясняется широкими функциональными возможностями  приложения и простотой в применении (удобный и понятный интерфейс, возможность  быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.). Широкая функциональность Word 2007 позволяет выполнять разнообразные  операции по созданию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью данной программы, следующие:

1. Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.
2. Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя:

1. расстановка переносов; расположение текста на странице
2. настройка шрифтов и параметров абзаца.

3. Создание текстов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.

4. Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
5. Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.
6. Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.
7. Настройка отображения текстового документа на экране.
8. Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.
9. Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.
10. Создание рисунков.
11. Сохранение документа в различных форматах.
12. Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра.
13. Решение других   задач при помощи текстового редактора MS Word.
14. Создание впечатляющих динамических страницы для WWW или локальной сети вашей компании

Кроме того, Word относительно прост в использовании. Во-первых, его визуальные инструменты —  то есть лента, панели инструментов, указатели  мыши — избавляют от необходимости  запоминать большое число команд, вводимых с клавиатуры. К тому же Word предлагает большое количество готовых  шаблонов, стилей, а также тем, которые  могут помочь в создании привлекательных  и эффективных документов. Наконец, Word выполняет многие задачи автоматически, например, создает новые документы, форматирует абзацы и корректирует текст. Одним из методов форматирования является работа со стилями, которая  будет рассмотрена далее.

 

2. Знакомство со стилями

Стиль форматирования —  набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или  пользовательским.  
В Word существует четыре основных вида стилей:

• Стили символов;
• Стили абзацев;
• Стили таблиц;
• Стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед  ручным:

• Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании Одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.  
  

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и  абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все  элементы форматирования для абзаца.  
Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.  
К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

 

3. Использование стилей

Доступ к стилям можно  получить на вкладке Главная в  группе Стили, в котором содержатся экспресс-стили.

1. Выбираем вкладку Главная.
2. Затем переходим к группе Стили.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

1. Выделить фрагмент текста;
2. На панели Стили нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке Стили);
3. В появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши, при этом нет необходимости выбирать стиль, чтобы увидеть как он будет выглядеть на выбранном куске текста, программа автоматически будет показывать изменения, не применяя их.

Однако среди экспресс-стилей находятся не все стили, а только самые используемые. Для получения  доступа ко всем стилям необходимо:

1. Выделить фрагмент текста;
2. На панели Стили нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке Стили);
3. В появившейся галерее выбираем меню Применить стили…;
4. Из появившегося списка выбираем нужный стиль.

 

4. Изменение стилей.

Каждый раз, когда вы открываете новый документ, он содержит копию  стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие  это стили, и каково формирование каждого из них, зависит от выбранного вами шаблона. Все шаблоны включают основной набор общих стилей (так  называемых встроенных стилей) — например, Обычный, Без интервала и Заголовок 1, 2 или 3. Некоторые шаблоны предполагают дополнительные готовые стили для  особых целей. Шаблон или документ может  также содержать стили, которые  можно создать самостоятельно.

Имеется возможность изменить любой стиль документа. При этом весь текст соответствующего стиля  будет отформатирован заново. Это  важное преимущество использования  стилей в сравнении с непосредственным формированием текста. Поскольку  каждый документ имеет собственный  набор стилей, изменение стиля  сказывается только на самом документе. Однако возможно копировать стили из одного документа или шаблона  в другой.

Во время изменения  или создания стиля абзаца или  символа, важно помнить, что один стиль может быть основан на другом. В шаблоне Обычный, входящем в Word, абзацный стиль Обычный является основой для большинства других абзацных стилей. Например, стиль Без  интервала определяется как «Обычный минус интервал после абзаца». Сам  стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Любые присвоенные  стилю атрибуты отличают его от исходного  стиля.

Если внести изменения  в стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются. Основывая  один стиль на другом, пользователь обеспечивает единообразие форматирования.  
Для изменения стиля необходимо:

1. Выделить фрагмент текста;
2. На панели «Стили» нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
3. В появившейся галерее выбираем меню «Применить стили»;
4. В появившемся окно «Применить стили» нажимаем кнопку «Изменить»;
5. В появившемся окне производим необходимые изменения стиля.

 

5. Создание стилей.

Если приходится часто  использовать одно и то же форматирование символов или абзацев, возможно, то настало время создать новый  стиль. Это поможет сэкономить время  и повысить качество форматирования.

Создание стиля абзаца по образцу:  
Проще всего создать стиль абзаца по образцу. Делается это так:

1. Выделить заранее отформатированный абзац или поместить на него курсор
2. Нажатием правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать: «Стили» → «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
3. На панель экспресс-стилей будет добавлен новый стиль.

Создание стиля с помощью  изменения стиля: 
Для этого необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить фрагмент текста;
2. На панели Стили нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке Стили);
3. В появившейся галерее выбираем меню «Применить стили».
4. В появившемся окно Применить стили нажимаем кнопку Изменить.
5. Изменяем стиль по своему усмотрению и присваиваем ему новое имя.

 

6. Заключение

Мы живем в окружении  самых разнообразных машин. Машины строят дома, обрабатывают металл, копают землю, добывают руду, нефть, каменный уголь. С помощью машин мы изготавливаем  ткани, убираем урожай, преодолеваем огромные расстояния

И как бы не был разнообразен мир этих машин, не похожих друг на друга, мы больше всего ценим те из них, которые максимально облегчают  труд и повышают его производительность. Именно к такой категории и  относятся персональные компьютеры. Они все шире внедряются в различные  сферы деятельности. Из экзотической и редкой вещи, компьютер превратился  в мощный, надежный и широко применяемый  инструмент для решения различных  задач, связанных с обработкой информации. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее  место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать  на нем документы или играть в  какую-нибудь игру, и многое другое.  
В данной работе рассматривалось приложение - Microsoft Word 2007 и основные моменты, поясняющие технологию настройки стилей. Дано подробное описание как изменить стиль, как создать новый, как изменять стиль.

Работа с компьютером  приносит несомненную пользу, а редактор MS Word 2007 является лучшим в своём роде, что доказано всемирной любовью  к данному продукту и его коммерческим успехом.

 

7. Список использованной литературы:
1. www.metod-kopilka.ru
2. www.on-line-teaching.com
3. Журавлева Т.Ю. Информатика: Учебное пособие – (База необходимых знаний для подготовки бакалавров, дипломированных специалистов). –   М.: Изд. МГОУ, 2003. – 270 с.
4. Журавлева Т.Ю. Основы информатики: учебное издание для бакалавров направления 010400 – Прикладная математики и информатика. М.: МГОУ, 2011. – 48 с.
5. Журавлева Т.Ю. Теоретические основы информатики: учебное издание для бакалавров направления 080500 – Бизнес-информатика. М.: МГОУ, 2011. – 48 с.
6. Журавлева Т.Ю., Конев Ф.Б.. Кулиев В.Д., Панцхава Ш.И. Основы информатики. – М.: Изд. ЭКСИМ, 2000. – 288 с.