Структурный анализ с помощью SADT диаграмм

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня обработка экономической  информации стала самостоятельным  научно-техническим направлением с  большим разнообразием идей и  методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой  степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все  средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система" (ЭИС).

Различные блага (предметы, вещи, имущество) создаются, продаются  и приобретаются для удовлетворения определенных потребностей государства, юридических и физических лиц, а  также для получения выгод  от владения ими и использования. От возможности того или иного  объекта собственности удовлетворить  имеющиеся потребности и от преимуществ, которые принесет обладание этим объектом в дальнейшем, зависит его  ценность, а следовательно, стоимость.

Все операции и сделки с  имуществом требуют знания стоимости  объекта собственности. В рыночных условиях стоимость не задается директивно, а зависит от факторов, тенденций  и изменений в экономике и  жизни общества в целом. Поэтому  постоянно возникает необходимость  определения стоимости объектов собственности.

Основные проблемы, которые  обычно признаны решать оценщики, связаны  с оценкой стоимости. Она имеет  важное значение для покупателя или продавца при определении обоснованной цены сделки, для кредитора при принятии решения о предоставлении ипотечного кредита, для страховой компании при возмещении ущерба. Если правительство отчуждает собственность, собственнику может потребоваться ее оценка, чтобы оспорить предложение правительства о «справедливой компенсации». Оценка может проводиться в целях налогообложения. При заключении арендного договора с включением положения о повышении уровня арендной платы, последняя устанавливается в процентах от рыночной стоимости. Распределение цены покупки на стоимость земли и застройки может иметь значение при обосновании схемы начисления износа в целях налогообложения. Если одна корпорация стремится приобрести другую, то ей может потребоваться оценка текущей стоимости недвижимости, принадлежащей последней.

Целью данного курсового  проекта является анализ действующей  информационной системы на предприятии  «Оценка PRO», выявление ее недостатков, предложение решений по устранению этих недостатков, расчет эффективности внедренной информационной системы.

Задачей курсового проекта  является закрепление полученных знаний по дисциплине «Новые технологии в  ЭИС».

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Оценка недвижимости

 

Риэлтерская компания ТОО  «Оценка PRO» занимается оценкой и продажей квартир (недвижимое имущество).

Что такое «Оценка» и «Оценочная деятельность»?

Законодательство Республике Казахстан (Закон Республики Казахстан от 30 ноября 2000 года № 109-II «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан») дает четкое определение этим понятия:

1. Оценка — определение возможной рыночной или иной стоимости объекта оценки;
2. Оценочная деятельность — предпринимательская деятельность, осуществляемая оценщиками, направленная на установление в отношении объектов оценки рыночной или иной стоимости на определенную дату, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

Специалисты, которые ведут  оценочную деятельность, называются «Оценщики». Оценщик — физическое или юридическое лицо, имеющее лицензию на осуществление оценочной деятельности и обязательно являющееся членом одной из палат оценщиков (Закон Республики Казахстан от 30 ноября 2000 года № 109-II «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан»). Палата оценщиков — самостоятельная организационно-правовая форма некоммерческой организации, создаваемая для защиты прав и законных интересов оценщиков (Закон Республики Казахстан от 30 ноября 2000 года № 109-II «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан»).

Рыночные методы оценки помогают максимально выгодно распоряжаться  недвижимым имуществом, этим новым  ресурсом, который предприятия и  граждане получают в свое распоряжение. Эта оценка становится необходимой  уже тогда, когда собственники земли  и недвижимости захотят заложить их для получения кредита. Без  должной оценки рассчитывать и на привлечение дополнительных инвестиций, в том числе иностранных.

Анализ перспектив увеличения стоимости недвижимости и ее коммерческого  использования должен опираться  на строгий экономический расчет, точную и профессиональную оценку действительной рыночной стоимости имущества. Оценка-это  обоснованное знаниями, опытом, использованием строго определенных подходов, принципов  и методов, а также процедурных  и этических норм, мнение специалиста  или группы экспертов, как правило, профессиональных оценщиков о стоимости  объекта недвижимости.

Анализ перспектив увеличения стоимости недвижимости и ее коммерческого  использования должен опираться  на строгий экономический расчет, точную и профессиональную оценку действительной рыночной стоимости имущества. Оценка-это обоснованное знаниями, опытом, использованием строго определенных подходов, принципов и методов, а также процедурных и этических норм, мнение специалиста или группы экспертов, как правило, профессиональных оценщиков о стоимости объекта недвижимости.

Рыночная стоимость означает наиболее вероятную цену, которая  сложится при продаже объекта  собственности на конкурентном и  открытом рынке при наличии всех условий, необходимых для совершения справедливой сделки.

Такими условиями являются:

1) Покупатель и продавец действуют на основе типичных, стандартных мотивов. Ни для одной из сторон сделка не является вынужденной.

2) Обе стороны обладают всей полнотой информации для принятия решений и действуют, стремясь к наилучшему удовлетворению своих интересов.

3) Объект выставлен на открытом рынке достаточное время, и для совершения сделки выбран оптимальный момент.

4) Оплата производится в денежной форме или согласованы финансовые условия, сравнимые с оплатой наличными.

5) Цена сделки отражает обычные условия и не содержит скидок, уступок или специального кредитования ни одной из сторон, связанных со сделкой.

6) Объект пользуется обычным спросом и обладает признаваемой на рынке полезностью.

7) Объект достаточно дефицитен, иначе говоря, имеется ограниченное предложение, создающее конкурентный рынок.

8) Объект наделен свойствами отчуждаемости и способен передаваться из рук в руки.

Выделяют три основных метода оценки рыночной стоимости недвижимости: метод сравнения, затратный метод  и метод капитализации доходов.

Основной метод оценки - это метод сравнительных продаж. Этот метод применим в том случае, когда существует рынок земли  и недвижимости, существуют реальные продажи, когда именно рынок формирует  цены, и задача оценщиков заключается  в том, чтобы анализировать этот рынок, сравнивать аналогичные продажи  и таким образом получать стоимость  оцениваемого объекта. Метод построен на сопоставлении предлагаемого  для продажи объекта с рыночными  аналогами. Он находит наибольшее применение на Западе (90 процентов случаев). Однако для этой работы необходим уже  сформировавшийся рынок земли и  недвижимости.

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИТИЧЕКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Характеристика предприятия

Компания «Оценка PRO» начала функционировать 22 ноября 2009 года, создана с целью предоставления Клиентам всего спектра риэлтерских услуг, которые предусмотрены законодательством Республике Казахстан. В работе фирмы можно выделить следующие пункты:

1. Учёт и запись сотрудников;
2. Запись заказа клиента;
3. Выполнение заказа;
4. Предоставление клиенту необходимых документов;
5. Ведение отчётной деятельности.

 

Высокий уровень сервиса предполагает:

1. Оперативность при оформлении заказов;
2. Учет клиентов, ведение статистики по посещаемости;
3. Учет квартир, их быстрый поиск по требованию клиента.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная  структура компании «Оценка PRO»

2.2 Структурный анализ с помощью SADT диаграмм

При проектировании автоматизированной системы необходимо описать разработку и внедрение всего комплекса  проблем, которые необходимо решить, а также показать какие функции  системы должны быть автоматизированы, определением точек интерфейса человек-машина и того, как взаимодействует система  со своим окружением. Иными словами, этап проектирования системы является главным для создания высококачественных систем. Системное проектирование –  это дисциплина, определяющая подсистемы, компоненты и способы их соединения, задающая ограничения, при которых  система должна функционировать, выбирающая наиболее эффективное сочетание  людей, машин и программного обеспечения  для реализации системы. SADT – одна из известных систем проектирования. SADT – аббревиатура слов Structured Analysis and Design Technique (Технология структурнрго анализа и проектирования)–это графическое обозначение и подход к написанию систем.

Для структурного анализа  с помощью диаграмм потоков данных было использовано три уровня SADT – диаграммы.

Рисунок 2. Нулевой уровень SADT-диаграммы

 

На нулевом уровне SADT – диаграммы (Рисунок 2) показана главная функция – оказание бытовых услуг в фирме. Выполнение этой функции возможно благодаря входным данным, к которым относятся заказ (заявка), рыночная информация, информация от клиентов. Выполнение основной функции возложено на оператора и компьютер (механизм исполнения), управляющие потоки контролируют процесс выполнения функции. К управляющим потокам относятся законы, налоги, рыночные условия, требования клиентов. Личную карточку заводят сотрудники отдела кадров. К выходным потокам относятся выручка (прибыль), документы .

Рисунок 3. Первый уровень SADT-диаграммы

На первом уровне SADT – диаграммы (Рисунок 3) детализируется главная функция. На этом уровне отражены главные функции фирмы: поиск квартиры, и регистрация, продажа и учёт. Все эти подфункции с точки зрения потоков данных связаны между собой.

Рисунок 4. Второй уровень SADT-диаграммы

На втором уровне SADT – диаграммы (Рисунок 4) детализируется подфункция «Продажа и учёт». Данная подфункция включает в себя: оформление, продажа, учёт.

 

                                            

Рисунок 5. Условные обозначения  SADT-диаграммы

 

2.3 Анализ программных и аппаратных средств предприятия

 

В компании «Оценка PRO» используются следующее основное программное обеспечение:

1. Операционная система Windows 7. Windows 7 – операционная система семейства Windows NT, следующая за Windows Vista. В линейке Windows NT система носит номер версии 6.1 (Windows 2000 – 5.0, Windows XP – 5.1, Windows Server 2003 – 5.2, Windows Vista и Windows Server 2008 – 6.0). Серверной версией является Windows Server 2008 R2, версией для интегрированных систем – Windows Embedded Standard 2011 (Quebec), мобильной – Windows Embedded Compact 2011 (Chelan, Windows CE 7.0).

 

2. Текстовый редактор Microsoft Word. Microsoft Word – это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word: 
   -использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.); 
   -указание параметров абзацев текста и страниц документа; 
   -печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида; 
   -автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей; 
   -оформление таблиц и абзацев “бок о бок”; 
   -включение рисунков (графических файлов); 
   - размещение абзацев (например, рисунков) в  любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок).

 

3. Система управления базами данный Microsoft Access. Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех во многом связан с включением ее в семейство Microsoft Office. Этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя.

СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средства быстрого построения интерфейса - Конструктор форм. Для получения распечаток используются Конструкторы отчетов. Автоматизация рутинных операций может быть выполнена с помощью макрокоманд. На тот случай, когда не хватает функциональности визуальных средств, пользователи Access могут создавать собственные процедуры и функции.

4. 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений.