Текстовой процессор Word:Создание таблиц и работа с таблицами Word

Чтобы переместить  содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет  его в принимающие ячейки, уничтожая  то, что в них было раньше. Чтобы  скопировать содержимое ячейки, удерживайте  при перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.

 

 

Использование команд меню Таблица

 

Выше была описана работа с таблицами посредством  стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти  интерактивные ³методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того,  оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице 3 указано назначение команд меню.

 

Команды меню Таблица и их действия

Команда меню Таблица	Описание
Вставить	Вставляет в документ новую таблицу  или вставляет новые строки, столбцы  или ячейки в существующую таблицу.
Удалить	Удаляет выделенные строки, столбцы  или ячейки.
Объединить ячейки (MergeCells)	Объединяет соседние строки в одну ячейку.
Разбить ячейки (Split Cells)	Разделяет одну ячейку на две или  более ячеек, находящихся в одной  строке.
Выделить строку (Select Row)	Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец (Select Column)	Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу (Select Table)	Выделяет всю таблицу.
Автоформат (Autoformat)	Позволяет быстро изменить общий вид  таблицы по образцу одного из стандартных  форматов.
Высота и ширина ячейки	Позволяет настроить высоту, левый  отступ и выравнивание строк, а также  ширину столбцов и интервалы между  ними.
Заголовки (Headings)	Помечает одну или несколько строк  таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок  в верхней  части следующей таблицы.
Преобразовать в текст (Convert Table to Text)	Удаляет выделенную таблицу и преобразует  содержащийся в ней текст в  обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать  в таблицу, В этом случае она создает  таблицу и вставляет в нее  выделенный текст.
Сортировка (Sort)	Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула (Formula)	Вставляет в ячейку таблицы формулу.
Разбить таблицу (Split Table)	Разделяет таблицу на две и вставляет  обычный текст между ними.
Сетка	Будучи установленной эта опция  заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице.

 

Использование команд меню Таблица

 

Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и  несложных списков. Они позволяют  вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность  задания формул в ячейках, а также  сортировка информации. При желании  пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с  документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для  баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel  или Access.

 

 

 

 

 

Преобразование уже существующего  текста в таблицу

 

Определите  места, где следует разделять  текст на строки и столбцы, путем  вставки разделяющих символов в  текст (разделителей). Например:

запятые или  символы табуляции для отделения  столбцов;

маркеры конца  абзаца – между предполагаемыми  строками таблицы.

Выделите  текст, который необходимо преобразовать  в таблицу.

Выберите  команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.

Задайте нужные параметры.

Замечание: Аналогичным образом можно преобразовать таблицу в абзацы текста. Для этого надо выделить часть таблицы, щелкнуть по команде Преобразовать в текст из меню Таблица и в группе "Разделитель" установить нужный переключатель или ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки разделяются символами абзаца

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1.М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”

2.Р.Борланд  “ Эффективная работа с Microsoft Word “

3.Техническая документация по работе с текстовым процессором Word (издательство Microsoft Press)

4.Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). Изд.3-е, перераб. и дополн. - М.: "Инфра - М",1996г. - 224с.

5.Мельников В.В. Защита информации в компьютерных системах. - М.: "Финансы и статистика", 1997г. -368с

 

¹ Обычно табуляция используется для упрощения форматирования документа.

² Контекстное меню в графическом интерфейсе пользователя – меню, открываемое, как правило, при нажатии второй кнопки указательного устройства ввода.

³ РЕЖИМ ИНТЕРАКТИВНЫЙ (от англ. interaction - взаимодействие) - режим диалога, непосредственного взаимодействия человека и компьютера.

Низамова Айгуль, группа 191 з