Текстовые процессоры, изучение и характеристики

Содержание  

Введение…………………………………………………….…………………...3-4

1.Текстовые процессоры, изучение  и характеристики……………………….5-8

2. Текстовые редакторы, изучение  и характеристики……………………....8-10

3. Перспективы развития текстовых  процессоров и редакторов………….10-12

Литература 

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Введение

      Применение компьютеров  в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение получили текстовые процессоры, позволяющие миллионам пользователей на высоком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию.

    Текстовые процессоры – это прикладные программы, предназначенные для создания текстовых документов, которые могут содержать кроме монолитного текста также списочные структуры, таблицы, деловую и иллюстрационную графику. Традиционной целевой установкой таких программ является разработка текстового документа для последующей его распечатки, т.е. создания так называемой «твердой» копии документа.

    Наличие развитых функций верстки сложных текстовых документов позволяет использовать текстовые процессоры и в качестве малотиражных настольных издательских систем (DTP).

Современные текстовые процессоры позволяют создавать чисто электронные документы для безбумажного делопроизводства (автоматизированного офиса), а также для публикации в Интернете в формате веб-страниц.

    Текстовые процессоры могут  использоваться автономно, но чаще они  применяются в составе комплексов офисных приложений, включающих в  себя также табличные процессоры, системы управления базами данных и графические редакторы. Технология связывания и встраивания объектов OLE, поддерживаемая операционными системами, предоставляет пользователю возможность создания составных документов, в которые включаются фрагменты документов других офисных форматов.

    Удобство и эффективность  применения компьютеров для подготовки

текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

    Основные функции  этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.

    Основное назначение  текстовых редакторов- создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа,  распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора.

    Интерфейс практически  каждого текстового редактора  позволяет иметь на экране  меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение  за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду. 

 

 

 

 

1. Текстовые  процессоры, изучение и характеристики

    Текстовый процессор  - компьютерная программа, используемая для написания и модификации  документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG является аббревиатурой от англ. What You See Is What You Get, «что видишь, то и получишь»).

    Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

    Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного  компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

    Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовые процессоры имеют специальные  функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Среди этих функций можно выделить следующие:

•ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении  текста на бумаге после печати (такая возможность обычно обеспечивается после предварительной настройки текстового процессора на принтер, на котором предполагается печатать текст);  

• возможность предварительного описания структуры будущего документа с помощью  специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.п.; чтобы воспользоваться этим описанием, при вводе текста обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста Вы вводите (заголовок, или стандартный параграф, или сноску); комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь;  

• возможность автоматической проверки орфографии и получения подсказки при  выборе синонимов; 

• возможность  ввода и редактирования таблиц  и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны; 

• возможность  объединения документов в процессе подготовки текста к печати;  

• возможность  автоматического составления оглавления  и алфавитного справочника.

    Большинство текстовых  процессоров имеет средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности, на тип графического адаптера и видеомонитора. Поэтому возможности представления текста на экране сильно зависят от разрешающей способности видеомонитора.

    Проблема совместимости различных текстовых процессов

Практически все текстовые процессоры имеют уникальную  структуру данных для представления  текста, что объясняется необходимостью  включения в текст дополнительной  информации, описывающей структуру  документа, шрифты и тому подобное, поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения - конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора - получателя документа. 

Существующие в настоящее время  текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию  текста, его форматированию и  выводу на печать, а также по  степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.

Виды текстовых  процессоров  

К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. Текстовые  процессоры второй категории  имеют существенно меньшие возможности,  однако проще в использовании,  работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, существенно ниже по стоимости. В список текстовых процессоров первой категории можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPro, T3. 

Самым популярным  отечественным программным продуктом в своем классе, является многооконный текстовый процессор «Лексикон». В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается «Лексикон 97». 

Однако для большинства  менеджеров системы Word и WordPerfect слишком сложны в освоении, чересчур  дороги, содержат много ненужной «мишуры». Специально рассчитанные на руководителей системы обработки текстов второй категории проще и ими легче пользоваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word. 

 

 

 

2. Текстовые  редакторы, изучение и характеристики 

Редактор текстов  (text editor) обеспечивает ввод, изменение  и сохранение любого символьного  текста, но предназначен в основном  для подготовки текстов, которые  в конечном итоге потребляются  программами, поскольку текст программы не требует форматирования, т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.

ASCII -American Standard Code for Interchange (Американский код для обмена  информацией)

Операции редактирования текста  

Результатом работы  текстового редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кода ASCII (читается: аски) и не содержат знаки, интерпретация которых специфична для данного редактора. Такие файлы называются ASCII- файлами. 

Различаясь способами  управления и набором сервисных возможностей, текстовые редакторы в том или ином виде позволяют: 

• набирать текст  на экране, используя до 200 символов; 

• исправлять ошибочные  символы в режиме замены;  

• вставлять и  удалять группы символов (слова)  в пределах строки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки; 

• удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое  место текста;  

• раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; 

• вставлять группы строк из других текстов;  

• обнаруживать  все вхождения определенной группы  символов (контекста); 

• заменять один  контекст другим, возможно разной  длины; 

• сохранять набранный  текст для последующих коррекций;  

• печатать текст  на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

    Легко видеть, что использование  для подготовки и печати документа  редактора текстов на качественном уровне соответствует использованию пишущей  машины, разве что более производительному из-за легкости повторения печати с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения фрагментов. 

Подобно пишущей  машине, редактор текстов не выделяет особо символ пробел, т.е. ему безразлично машинное представление этого символа - его код. 

Таким образом,  использование редактора текстов для подготовки печатных документов -это использование программного продукта не по прямому назначению.

Примеры  текстовых редакторов  

Из множества имеющихся  текстовых редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), Side Kick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc., 

К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем. Разнообразные Турбо-системы представляют удобные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ  на таких популярных языках программирования, как «Бейсик», «Паскаль», «Си», «Пролог», «Ассемблер». Обязательной составляющей Турбо-систем является редактор, обладающий широкими возможностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах популярной программы Word Star и в высшей степени стандартизированы. 

 

 

 

3. Перспективы  развития текстовых процессоров и редакторов