Технологии обработки информации

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

 

§ 1. Знакомство с ТЕКСТОВЫм ПРОЦЕССОРом WORD

 

Текстовый редактор служит для:

• создания текстового документа;

• сохранения текстового документа на дисках;

• вывода на печать текстового документа.

Возможности текстового процессора  MS Word:

• ввод и редактирование текста;

• проверка орфографии;

• форматирование документа;

• работа с графикой;

• работа с таблицами;

• создание фигурного текста;

• создание гипертекста;

• создание колонтитулов;

• импортирование данных из других программ среды Windows;

• просмотр документа перед печатью.

 

Запуск текстового процессора MS  Word: Пуск Ž Программы Ž Microsoft Word.

Выход из программы: Файл Ž Выход.

Строка  состояния

 

Стр. 1	курсор находится на странице с номером 1
Разд. 1	курсор находится в области «Раздела 1»
1/1	курсор находится на 1-й странице / общее число страниц  в документе 1
На 2 см	расстояние от курсора  до верхнего края документа  2 см
Ст 1	курсор находится в  первой строке
Кол 1	курсор от левого края документа отстоит на 1 символ
ЗАП	идет запись макрокоманд
ИСПР	активен режим исправлений
ВДЛ	активна клавиша  выделения фрагмента текста F8
ЗАМ	активен режим замещения

Активизация четырех  последних кнопок – двойной щелчок мыши.

 

§ 2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

 

 

Символ – это наименьшая единица текстовой информации.

Слово – это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.

Абзац – это произвольная последовательность символов, которая всегда начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter.

Строка – это произвольная последовательность символов внутри абзаца.

 

Shift + Enter                    переход на другую строку без образования абзаца.

Enter                                конец абзаца с переходом на другую строку

Caps Lock                        режим включения (отключения) заглавных букв

Shift + Ctrl + пробел      неразрывный пробел

Tab                                   клавиша табуляции

 

 

Для набора текста используются следующие клавиши:

 

Shift + буква            большая буква	Shift + 5                   %
?/                               точка	Shift + 6                   :
Shift + ?/                   запятая	Shift + 7                    ?
Shift + 1                           !	Shift + 8                   *
Shift + 2                           «	Shift + 9                   (
Shift + 3                           №	Shift + 10                  )
Shift + 4                            ;	Ctrl + минус     тире

 

 

 

Правила набора текста:

 

1) Перед началом набора текста необходимо включить на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы. На экране будет отображаться не только вводимый текст, но и специальные символы:

• – маркер пробела;

   – маркер неразрывного пробела;

   – маркер абзаца;

   – маркер конца строки.

2) Установить масштаб По ширине страницы.

3) Выбрать Файл —> Параметры страницы и установить размеры полей и ориентацию листа. Нажать ОК.

       4) Сохранить будущий документ:

а) выбери пункт Файл;

б) выбери Сохранить как;

в) выбери в поле Папка имя диска;

г) выбери имя нужного каталога;

д) в поле Имя файла щелкни мышью и набери на клавиатуре имя своего файла;

е) выбери Сохранить.

 

Файлы, созданные  в текстовом  процессоре Word,

имеют расширение doc.

 

        5) Набрать текст.

Помни, что:

а) между словами ставится один пробел;

б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

• запятой;

• точки;

• точки с запятой;

• двоеточия;

• вопросительного знака;

• восклицательного знака;

• многоточия;

• закрывающейся скобки;

• закрывающейся кавычки.

в) пробел ставится ДО, а  не после:

• открывающейся скобки;

• открывающейся кавычки.

       г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире.

           Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел.

       д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:

            • после открывающейся скобки;

            • после открывающейся кавычки;

            • до и после дефиса.

е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Запомните. Когда  в процессе набора текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

        6) Отредактировать текст.

 

Редактирование – внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

 

Перемещение по документу:

• с помощью клавиатуры:

 

←↑→↓  на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно

Ноте  в начало строки

End  в конец строки

Ctrl + → на слово вперед

Ctrl + ←          на слово назад

Ctrl + Ноте     в начало документа

Ctrl + End в конец документа

• с помощью мыши – установить курсор мыши I в нужное место документа.

 

 

Способы редактирования текста:

 

Delete               удаление символа справа от курсора

Backspace (←)             удаление символа слева от курсора

Enter (внутри строки)                   разбивка строки на две

Enter (в начале строки)                 вставка пустой строки

Delete (за последним символом)     склейка двух строк

Delete (на пустой строке)                 удаление пустой строки

7) Проверить орфографию       .

Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь custom, die. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.

 

Перенос слов всегда выполняйте после окончания работы над документом.

а) выберите в меню Сервис, Перенос слов;

б) в поле Ширина зоны переноса установите значение 0,25 см;

в) выберите ОК.

 

Открытие  файла: 

1) выбрать пункт Файл;            3) выбрать в поле Папка имя диска;            5) выбрать из списка имя файла;

2) выбрать Открыть;               4) выбрать имя нужного каталога;               6) выбрать Открыть.

 

Формат rtf позволяет открывать файлы в любой версии Word.

 

 

§ 3. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА

 

Фрагмент – это выделенный непрерывный кусок текста.

 

Выделение фрагментов:

 

Слово	двойной щелчок по слову
Строка	щелчок на полях слева  от строки
Несколько строк	перемещение указателя  мыши (при нажатой кнопке) на полях  слева от строк
Произвольный  фрагмент	перемещать мышь при  нажатой левой кнопке
Предложение	двойной щелчок внутри предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	тройной щелчок внутри абзаца
Весь текст	через меню Правка, Выделить все

Выделенный  фрагмент можно:

 

• удалять;

• перемещать;

• копировать;

• форматировать.

 

Фрагмент помещается в буфер обмена (специальную область оперативной памяти компьютера) и хранится там до тех пор, пока на его место не будет помещен новый фрагмент. Фрагмент из буфера обмена можно много раз вставлять в любое место документа.

           — кнопка Вырезать

      

         — кнопка Копировать

        

         — кнопка Вставить

 

Удаление  фрагмента:

1) выделить фрагмент;

2) забрать фрагмент в буфер (нажать кнопку Вырезать или клавишу Delete).

Копирование фрагмента:

1 способ

1) выделить фрагмент;

2) скопировать фрагмент в буфер (нажать кнопку Копировать);

3) поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент.

4) вставить фрагмент из буфера (нажать кнопку Вставить).

2 способ

1) выделить фрагмент;

2) при нажатой клавише Ctrl перетащить фрагмент в нужное место.

Перемещение фрагмента:

1) выделить фрагмент;

2) не отпуская левой кнопки мыши, перенести фрагмент в нужное место.

Вставка в  документ другого файла:

 

1) выбрать в строке меню пункт Вставка;

2) выбрать пункт Файл;

3) выбрать в поле Папка имя диска;

4) выбрать имя нужного каталога;

5) выбрать из списка имя файла;

6) выбрать ОК.

 

 

§ 4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

 

Форматирование — это изменение внешнего вида документа.

 

Разметка  страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

1) выбрать в меню Файл, Параметры страницы;

2) установить нужные размеры полей в графе Поле;

3) установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.

Нумерация страниц:

1) выбрать в меню Вставка, Номера страниц;

2) в поле Положение указать, где должны располагаться номера — вверху или внизу страницы;

3) в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера — слева, по центру или справа;

4) Номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо — щелкнуть в этом окне;

5) кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

Колонтитул — информация пользователя (номера страниц, название документа, текущая дата или время, рисунок и пр.), которая печатается внизу или вверху страницы документа.

Вставка колонтитулов:

1) выбрать в меню Вид, Колонтитулы;

2) оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулы;

3) нажать кнопку Закрыть.

Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование  колонтитулов – двойной щелчок мыши.

Удаление  колонтитулов – клавиша Delete.

Разрыв  страницы:

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то:

1) установить курсор в начало фрагмента;

2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую  страницу.

 

§ 5. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

 

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания                      .

Задание абзацных отступов:

• с помощью кнопок         ;
• с помощью горизонтальной линейки:

 

 

• нижний треугольник - левый отступ;
• верхний треугольник - красная строка;
• нижний треугольник справа - правый отступ;
• с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал  между строками:

1. выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы;
2. в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.). 
   Если выбран интервал точно – указать значение в «пунктах»;
3. в поле Интервалы перед и после укажите значения в «пунктах» между абзацами.

Положение на странице:

Выберите  в меню Формат, Абзац, Положение на странице:

• С новой страницы — если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
• Не отрывать от следующего - если данный абзац должен располагаться на одной странице со 
  следующим абзацем;
• Не разрывать абзац — если абзац целиком должен располагаться на одной странице.

Список:

Выберите в меню Формат, Список:

• ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками, 
  квадратиками, стрелками, пиктограммами...);
• ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами...;
• ярлык Многоуровневый служит для обозначения  иерархических списков.

На панели инструментов воспользуйтесь кнопками 

          Элементы  списка разделяются точкой с запятой.

_Б

Буквица:

уквица – видоизмененный первый символ абзаца.

 

1) щелкните  абзац,   который  необходимо   начать с заглавной буквы;

2) в меню Формат выберите команду Буквица;