Типовые конфигурации системы 1С: предприятия

 

1С: Предприятие  7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры;  Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие  возможности ведения автоматизированного  учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие"  позволяет организовать эффективный  бухгалтерский, кадровый, оперативный  торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

 

В комплексную поставку входят основные компоненты системы  программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

 

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад  + Зарплата + Кадры"

 

Пользователи могут  применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут  вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в  отдельных конфигурациях, пользуясь  средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений  учета, используя отдельную конфигурацию.

 

 

 

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

 

Сохраняя возможности  основных конфигураций "Бухгалтерский  учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение  торгово-складских операций и расчета  заработной платы в бухгалтерском  учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

 

Версии программных  продуктов

 

Различные версии продуктов  системы программ 1С: Предприятия  могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей  автоматизированной системы и различной  интенсивностью работы пользователей.

 

Однопользовательские  версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

 

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

 

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это  позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

 

Базовые версии программ системы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в  отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

Распределенная информационная система

 

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия "Управление распределенными информационными базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

 

 

 

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие

Встроенный программный  язык

Необходимость наличия  встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис  встроенного языка вполне отвечает стандартам  высокоуровневых языков.

    Язык является  предметно-ореиентированным. Он поддерживает  специализированные типы данных  предметной области, определяемые  конфигурацией системы. Работа  с этими типами данных  в  языке организована с использованием  объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

    Так как  система сочетает в себе визуальные  и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка  в системе имеет событийно-зависимую  ориентацию, то есть языковые  модули используются в конкретных  местах для отработки отдельных  алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

 

Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

 

Встроенный  текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

    Одной из  особенностей редактора является  возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

 

Встроенный  редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство  окон, которые используются в системе  для ввода и просмотра предметной информации.

 

Встроенный  редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных  документов  и отчетов) в системе  предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

 

Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

 

Система настройки  пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью  отражал настроенные структуры  данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы:  меню, панелей  инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

 

Система настройки  прав пользователей и авторизации  доступа

Данная система позволяет описывать  наборы прав, соответствующие должности  пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

 

Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

 

Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния  работы системы используется монитор  пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой,  и в каком режиме.

 

Журнал регистрации  изменений 

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты  изменений данных пользователями.

Средства администрирования

Основные средства администрирования системы 1С:Предприятие  реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора, хотя также имеют отношение к  администрированию системы 1С:Предприятие. Перечислим наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования:

Аутентификация.

Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в  списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.

Система поддерживает два  вида аутентификации, которые могут  использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед  администратором информационной базы:

• аутентификация средствами 1С:Предприятия;
• аутентификация средствами Windows.

Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия  пользователь, при начале работы с  прикладным решением, должен выбрать (или  ввести) имя пользователя и соответствующий  этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует  тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению  будет закрыт:

Аутентификация средствами Windows

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и пароля. Система  анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя 1С:Предприятия. При этом диалог аутентификации 1С:Предприятия не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если для  пользователя не указан ни один из видов  аутентификации, - такому пользователю доступ к прикладному решению  закрыт.

Список пользователей

Система 1С:Предприятие  позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного  решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система:

Администратор информационной базы имеет возможность  добавлять, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого  пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении  справочной информации, и порядок  аутентификации (опознования) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей  позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:          

 

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в  процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

Активные пользователи

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор.

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события  происходили в информационной базе в определенный момент времени или  какие действия выполнял тот или иной пользователь:

Журнал регистрации  доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление  данных можно перейти к тому объекту  прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся  в журнале регистрации, можно  отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени: