Формирование базы данных в excel

   Проведен анализ  программного продукта Excel применительно  к работе предприятия, на основании  которого сделан вывод о том,  что созданные на базе MS Excel электронные  модели, ускоряют документооборот, повышают эффективность обработки потока информации, организовывают коллективную работу над документами, систематизируют прохождение документов внутри различных структур на предприятии.

   Результат оценки  финансовой деятельности предприятия,  полученный с помощью электронной модели на базе пакета MS Excel, позволяет сделать вывод о том, что данное предприятие является рентабельным с повышенной степенью риска.

   На основе анализа электронных моделей можно сделать вывод, что Excel является универсальным пакетом, который применим для любого раздела экономической теории. Создавая похожие модели на предприятиях, можно добиться увеличения эффективности труда за счет сокращения времени обработки  информации. 

На сегодняшний  день применение баз данных приобрело весьма важное значение для многих организаций, которые для упрощения своей работы применяют компьютерные технологии.

Базы данных стали основой информационных систем и в корне изменили методы работы многих организаций. В частности, в  последние годы развитие технологии баз данных привело к созданию весьма мощных и удобных в эксплуатации систем. Благодаря этому системы баз данных стали доступными широкому кругу пользователей.

Работа с  базами данных и их объектами вначале  может оказаться довольно сложной задачей. Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о студентах. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как оценки, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

Одно из важнейших  достоинств баз данных состоит в  том, что вы можете хранить логически  сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Для задания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами или хотя бы с одинаковыми форматами данных. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в этих полях. Такая организация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчетов.

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Анеликова Л.А. Лабораторные работы по Excel

2.Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. — К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2009. — 848 с.

 3.Златопольский Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel

 4.Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач

5.Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. — М.: Вильямс, 2009. — 1120 с.

6.Хансен Г., Хансен Дж. Базы данных: разработка и управление. — М.: БИНОМ, 1999. — 704 с.

7. Ясикр Р.Д. Microsoft Office XP в уроках: Microsoft Excel. – М. 2011.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

БД «Молочные продукты»

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Сортировка от Я до А

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Сортировка от А до Я

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

 

Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

 

Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

 

 

Данные –  Промежуточные Итоги – Поле – Максимум

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

 

 

Данные –  Промежуточные Итоги – Поле – Минимум

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

 

Данные –  Промежуточные Итоги – Поле – Среднее

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

 

 

Вставка - Сводная  таблица – Создать сводную  таблицу

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

 

Вставка – Диаграмма  – Выбор диаграммы 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

 

 

Разработчик-вставить-поле со списком(элемент управления формы)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 13

 

Мастер функций-индекс

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

 

введение формулы  сумма= цена*количество

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 15

 

Разработчик –вставить-флажок(элемент управления формы)

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 16

 

Разработчик-вставить-переключатель(элемент  управления формы)

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 17

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 18