Характеристика современных материальных носителей документированной информции

 

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

 

1 для управления автоматическими  устройствами при выполнении  различных операций в процессе  изготовления и контроля спроектированных  изделий;

 

2 для управления, обработки,  преобразования информации при  проектировании изделий на ЭВМ;

 

3 для использования в  процессе обработки и преобразования.

 

Запись информации на перфорированных  документах может быть выполнена  на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки  такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

 

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

 

по каналу восприятия —  перфокарты и перфоленты относятся  к визуальным документам;

 

по материальной основе —  искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или  лавсановые (перфоленты);

 

по предназначенности  для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и  человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

 

по расположению матрицы  различают перфокарты с краевой  и внутренней перфорацией;

 

по способу кодирования  — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные  с перфорацией, получаемой при кодировании;

 

по способу обработки  — перфокарты ручной и машинной сортировки;

 

по целевому назначению перфорированные  документы могут быть разделены  на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

 

Перфорационная карта, перфокарта  — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной  карточки из тонкого картона, плотной  бумаги или пластмассы, предназначенной  для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки  ее соответствующих участков.

 

Перфокарты применяются, в основном, для ввода и вывода данных в ЭВМ, а также в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом  хранимой информации, формой и расположением  отверстий.

 

Перфорационная лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается  на ленте перпендикулярно направлению  ее движения.

 

Перфоленту можно использовать:

 

1 при передаче или приеме  телеграфных депеш;

 

2 при работе на вычислительных  машинах и другой организующей  технике (пишущей, суммирующей,  бухгалтерской,   и т. д.), на  специальных дешифраторах или  в выходном устройстве ЭВМ;

 

3 как запись информации  научного и технического характера  и т. д. на различных машинах  и приспособлениях.

 

3.5. Микрографические носители  информации

 

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

 

Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

 

Микрографические документы  или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

 

Микрофильм – уменьшенная  копия документа, полученная фотографическим  способом. Он содержит одно или несколько  текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

 

Микрофиша – плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора. 

 

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый  в апертурную или кляссерную карту. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).  В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

3.6. Фотографические носители  информации

Фотоматериалы представляют собой гибкие плёнки, пластинки, бумаги, ткани. Они представляют собой по существу многослойные полимерные системы.

 

Цветные фотоматериалы имеют  более сложное строение. Они содержат также сине-, жёлто-, зелёно-, красночувствительные слои. Разработка в 1950-е годы многослойных цветных материалов явилась одним из качественных скачков в истории фотографии, предопределив быстрое развитие и широкое распространение цветной фотографии.

 

К числу важнейших характеристик  фотографических материалов, в частности, фотоплёнок, относятся: светочувствительность, зернистость, контрастность, цветочувствительность.

 

Киноплёнка является фотографическим  материалом на гибкой прозрачной подложке, имеющей с одной или обеих краёв отверстия - перфорации. Исторически первые светочувствительные ленточные носители были на бумажной основе. Использовавшаяся на первых порах нитратцеллюлозная лента представляла собой очень горючий материал. Однако уже в 1897 г. немецким учёным Вебером была изготовлена плёнка с негорючей основой из триацетата целлюлозы, получившая широкое распространение, в том числе в отечественной киноиндустрии. Впоследствии подложка стала изготавливаться из полиэтилентерефталата и других эластичных полимерных материалов.

 

По сравнению с фотоплёнкой  кинолента обычно состоит из большего количества слоёв. На подложку наносится  подслой, который служит для закрепления  светочувствительного слоя (или нескольких слоёв) на основе. Кроме того, киноплёнка обычно имеет противоореольный, противоскручивающий, а также защитный слой.

 

Киноплёнки бывают чёрно-белые  и цветные. Они делятся также  на

 

1        негативные;

 

2        позитивные (для контактного и проекционного  печатания);

 

3        обращаемые (могут использоваться для получения  негативов и позитивов);

 

4        контратипные (для копирования, например, для массового изготовления фильмокопий);

 

5        гидротипные;

 

6        фонограммные (для фотографической записи звука)

 

Чёрно-белая фотографическая  плёнка шириной 16 и 35 мм представляет собой  наиболее распространённый носитель для  изготовления микрофильмов. Основными  типами микрофильмов являются микрофильмы  рулонные и в отрезке. Микрофильмы  в отрезке - это часть рулонной плёнки длиной не менее 230 мм, на которой  размещается до нескольких десятков кадров. Микрокарты, микрофиши и  ультрамикрофиши являются фактически плоскими форматными микрофильмами. В частности, микрофиша - это лист фотоплёнки формата 105х148 мм.

3.7. материальные носители  механической звукозаписи

За более чем вековую  историю механической звукозаписи  неоднократно менялись и материалы, и форма носителей звуковой информации. Первоначально это были фонографические  валики, представлявшие собой полые цилиндры диаметром около 5 см и длиной около 12 см. Они покрывались так называемым "отверждённым воском", на который наносилась звуковая дорожка. Фоно валики быстро изнашивались, их практически невозможно было тиражировать. Поэтому вполне закономерно уже вскоре они оказались вытесненными граммофонными пластинками.

 

Грампластинки должны были удовлетворять весьма жёстким требованиям, так как в процессе воспроизведения  фонозаписи остриё иглы давит на дно канавки с силой около 1 т/см╡. Первая граммофонная пластинка, записанная в 1888 г., представляла собой цинковый диск с выгравированной фонограммой. Затем грампластинки стали отливать из целлулоида, каучука, эбонита. Однако гораздо более дешёвыми, упругими и прочными оказались пластмассовые диски на основе полихлорвинила и винилита. Они имели и лучшее качество звука.

 

Граммофонные пластинки  изготавливались путём прессования, штамповки или литья. Оригиналом грампластинки служил восковый диск, а впоследствии - металлический (никелевый) диск, покрытый специальным лаком (лаковый  диск)99.

 

По типу записи грампластинки, выпускавшиеся в нашей стране, подразделялись на обычные, долгоиграющие и стереофонические. За рубежом, кроме того, были разработаны квадрафоничские пластинки и видеогрампластинки. Кроме того, грампластинки классифицируются по размеру, частоте вращения, тематике записи. В частности, стереофонические пластинки, производство которых в СССР началось с 1958 г., также как и долгоиграющие, выпускались форматом (диаметром) 174, 250 и 300 мм. Частота их вращения обычно составляла 33 об/мин.

 

С начала 1990-х гг. производство грампластинок в России фактически прекратилось, уступив место другим, более качественным и эффективным  способам звукозаписи (электромагнитной, цифровой).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение данной курсовой работы, можно сделать следующие  выводы.

 

При помощи документирования, информация приобретает необходимые  свойства и в виде документов выполняет  свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия  от объекта субъекту управления и  сигнализируя об обратной реакции.

 

В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую  силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в  управлении является документ.

 

Существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального  объекта; как носителя информации; как  документированной информации. В  течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю.

 

Современное понимание документа  выводит на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить  идентификацию документа в процессе его функционирования. Включение  в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать  концепцию управления документацией  на всех стадиях ее жизненного цикла.

 

Для управленческого документа  существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С  развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

 

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью  специальных технологических процедур и программных средств. Электронные  документы имеют физическую и  логическую структуру, не совпадающую  с прежними представлениями о  документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

 

Под материальной составляющей документа имеют в виду:

 

1        материальную  основу документа;

 

2        форму  носителя информации;

 

     3   способ  документирования или записи  информации.

 

Носители информации самым  тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической  мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

 

Развитие материальных носителей  документированной информации в  целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при  минимальных физических размерах носителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.                 Федеральный Закон «Об участии  в международном информационном  обмене» от 04.07.1996 г. № 85-ФЗ (с  изменениями от 30 июня 2003 года).

 

2.                 ГОСТ Р51141-98 “Делопроизводство и  архивное дело. Термины и определения”. М.: Госстандарт России, 1998.

 

3.                 Федеральный закон Российской  Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации.

 

4.                 Андреева В.И. Понятие документа  и делопроизводства. // Журнал "Справочник  секретаря и офис-менеджера". №8. 2006. С. 22.

 

5.                 Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. М.: ВНИИДАД, 2000. 234 с.

 

6.                 Бачило И.Л., Лопатин В.Н., Федотов М.А. Информационное право, учебник. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. 225 с.

 

7.                 Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филин", 2003. 345с.

 

8.                 Румынина Л.А Документационное обеспечение управления 5-е издание.

 

9.                 Городов О. Комментарий к ФЗ  Об информации, информатизации и  защите информации. Спб.: Питер, 2004. 167с.