Шпаргалка по "Информатике"

Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

25. Абстрактные  типы данных Типы данных, которые рассматриваются независимо от контекста и реализации в конкретном языке программирования. Абстракция в математическом смысле означает, что алгебра данных рассматривается с точностью до изоморфизма. Абстрактные типы находят широкое применение в методологии программирования, основанной на пошаговой разработке программ. На этапе построения спецификации проектируемой программы алгебра данных моделирует объекты предметной области, в терминах решаемой задачи. В процессе пошагового уточнения данные конкретизируются путём перехода к промежуточным представлениям до тех пор, пока не будет найдена их реализация с помощью базовой алгебры данных используемого языка программирования. Существует несколько способов определения абстрактных типов: алгебраический, модельный и аксиоматический

26.Категории функций  в Excel – математические, текстовые, логические и др. Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др. Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией  СЕГОДНЯ  . Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др. Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции Ссылки и массивы  позволяют осуществить поиск  данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значе  н  ия в строке таблицы используется функция ГПР  . Функции работы с базами данных  можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию. Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ  . Логические функци  и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ  позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно. Функции Проверка свойств и значений  предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения  ИСТИНА  или ЛОЖЬ  . Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню  Вставка или нажатии кнопки  ,  на стандарт  ной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.

27. Формат данных  в Excel. Формат – это тип данных, которые мы вводим. Указывая формат, мы объясняем программе, как она должна относиться к введенным данным.Формат ячеек по умолчанию “Общий”. Этот формат присваивается по умолчанию всем ячейкам.Текст, введенный в ячейку с форматом «Общий» выравнивается по умолчанию по правому краю, цифры – по левому. Форматирование – это изменение внешнего вида ЭТ. Формат ячейки. Для изменения формата и внешнего вида выделенных ячеек, строк или столбцов используйте пункт Формат ячеек... из меню Формат или из контекстного меню. Появится диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит несколько вкладок: -Формат данных и внешний вид- Настройки текста и шрифта -Стиль: -Размер: -Начертание: -Цвет: -Положение и поворот текста-Свойства текста -Объединить ячейки -Отступ Устанавливает размер отступа используемого когда вы выбираете Формат->Увеличить отступ или Формат->Уменьшить отступ из меню. -Границы ячейки. На вкладке Границы можно настроить внешний вид границ ячейки. Если вы выделили несколько ячеек, то можно применить разный тип границы к границам между ячейками и границам окружающим выделенную область. -Фон ячейки Узор и цвет фона ячейки можно выбрать на вкладке Фон. -Защита ячеек Способ защиты содержимого ячейки можно изменить на вкладке Защита ячеек. -Скрыть всё Этот параметр скрывает содержимое ячейки и работает только когда включена защита листа, поэтому изменение параметра Скрыть всё не будет работать если лист не защищён. При этом не имеет значения защищена сама ячейка или нет. -Защищена от изменений

-Скрыть формулы Когда установлен этот флажок ячейка остаётся видимой. Тем не менее её содержимое не отображается на панели Формула. Скрытие формул работает только для ячеек содержащих формулы, так чтобы пользователь не сможет увидеть формулу.

28. Сортировка и  фильтрация данных в Excel – определение сортировки и фильтрации.

Иногда таблицы могут  содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как  сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном  случае инструменты сортировки и  фильтрации работать не будут.

Как правило, список состоит  из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать  пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы  другим образом, нежели остальные элементы списка.  Сортировка списковСортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).Сделайте небольшой список для тренировки.Выделите его.Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная".Выберите "Сортировка от А до Я". Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт "Настраиваемая сортировка..".Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки "Добавить уровень". В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки.

Если надо отсортировать  поле нестандартным способом, то для  этого предназначен пункт меню "Настраиваемый  список.." выпадающего списка "Порядок".Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок "Вверх" и "Вниз".Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.Фильтрация списковОсновное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Для формирования более сложных  условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации.При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.Для этого надо сделать следующее.Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.Выделите основной список.Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные".На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно".В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек.В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

29. Аппарат формул  и функций в Excel .Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое. Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические. При помощи текстовых функций вы имеете возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое. С помощью функций даты и времени сможете решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени). Логические функции помогут вам создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения. Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций. Эта кнопка расположена на панели инструментов Стандартная, а также в строке формул.

30.Редактирование  в Excel. В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть поля, значения которых вычисляются через значения других полей, где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы. Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку. Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы, заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера. Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение таблицы по какому-либо признаку, например по убыванию. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице.

31.Основные команды  меню данные в Excel Программа Excel предназначена для того, чтобы выполнять приказы пользователя. Приказами в данном случае являются команды. Вводить команды Excel можно с помощью:основного меню;контекстных меню;

кнопок панели инструментов;комбинаций быстрых клавиш.Как правило, существует сразу несколько способов вызова некоторой команды. Например, если вы хотите сохранить рабочую книгу на диске, то можете использовать основное меню (команда Файл-Сохранить), контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка рабочей книги, а затем выбрать кома Сохранить), кнопку Сохранить, расположенную на стандартной панели инструментов, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+S>. Выбор конкретного способа зависит от вас. В Excel, как и во всех других приложениях Windows, есть строка меню, расположенная под строкой заголовка. Это меню всегда можно использовать для выбора команд. Меню Excel изменяется в зависимости от характера выполняемых вами действий. Например, если вы работаете с диаграммой, то меню Excel изменяется так, чтобы предоставить вам средства работы с диаграммами. Это происходит автоматически, поэтому вам даже не надо об этом думать.В сущности, строка меню в Excel — это просто еще одна панель инструментов. Дело в том, что в Excel строка меню и панели инструментов выполняют аналогичные функции.  Нет ничего проще, чем получить доступ к меню с помощью мыши. Щелкните на нужном вам меню; оно раскроется, и вы увидите список его элементов. А теперь, чтобы выбрать команду, щелкните на нужном элементе меню.Выбор некоторых элементов меню приводит к появлению дополнительных подменю. Если вы щелкнете на таком элементе меню, подменю появится справа от него. Элементы меню, у которых есть подменю, отмечены маленьким треугольником.  У некоторых элементов меню есть также закрепленные за ними комбинации клавиш. Обычно комбинация клавиш указывается рядом с названием элемента меню. Например, для команды Правка-Найти клавиатурным эквивалентом является комбинация <Ctrl+F>. Иногда элемент меню выделяется серым цветом. Это означает, что данный элемент предназначен для той операции, которую вы выполняете в настоящий момент. При выборе такого элемента меню ничего не произойдет. Выбор элемента меню, в названии которого присутствует многоточие (три точки), всегда приводит к открытию диалогового окна. Команды меню, не имеющие многоточия, выполняются сразу. Например, при выборе команды Вставка-Ячейки на экране появляется диалоговое окно, поскольку программе необходима дополнительная информация о выполняемой команде. Команде Вставка-Строка не требуется диалоговое окно, поэтому она выполняется сразу, как только ее выбрали.  В Excel 2003 меню может вести себя совершенно не так, как вы ожидаете на основании своего опыта работы с предыдущими версиями Excel. После открытия меню вы можете увидеть не все команды меню, а только те, которые были использованы недавно. Если оставить на некоторое время меню открытым или щелкнуть на двойной стрелке внизу списка меню, появятся все команды, расположенные на своих обычных местах. Если после этого вы выбрали какую-либо команду из списка меню, то Excel занесет ее в список "недавно использованных" команд, и она будет показана в меню при следующем его открытии.Если для вызова команды вы воспользуетесь одним из доступных методов, то Excel выполнит ее. Но почти любую команду можно отменить с помощью команды Правка-Отменить. Если вы выполните ее сразу после какой-либо другой команды, то все будет выглядеть так, словно вы эту последнюю команду никогда не вызывали. Начиная с Excel 97 функция отмены существенно усовершенствована: к ней добавлено 15 дополнительных уровней отмены, теперь их стало 16 (а раньше был только один уровень отмены). Это означает, что вы можете отменить 16 последних выполненных команд.Вы сможете оценить данную возможность в полной мере только тогда, когда совершите роковую ошибку (например, удалите столбец с формулами) и обнаружите это не сразу, а, несколько, позже. Тогда, последовательно выполняя команду Правка-Отменить, вы сможете вернуться к состоянию, в котором находился рабочий лист перед тем, как вы сделали ошибку.