Шпаргалка по "Информатике"

 

Текстовый процессор  можно управлять с помощью  команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

 

Каждый пункт основного  меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом  редакторе.

 

Текстовый редактор Microsoft Word 2003.

 

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной  из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

 

Microsoft Office - пакет, предназначенный  для выполнения различных операций  с документами. В отличие от  других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

 

Современные текстовые  редакторы могут выполнять следующие  функции:

 

Ø     запоминать и вставлять символы или фрагменты  текста;

Ø     использовать большое количество различных шрифтов

Ø     автоматически  переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;

Ø     проверять  и исправлять орфографические и  синтаксические ошибки;

Ø     заменять повторяющие слова синонимами;

Ø     вставлять  иллюстрации, включая фотографии;

Ø     автоматически  заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

Ø     вставлять  таблицы и диаграммы;

Ø     автоматически  нумеровать страницы;

Ø     автоматически  создавать сноски, алфавитный указатель  и оглавление;

Ø     форматировать  текст в виде газетных колонок;

Ø     устанавливать  размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

 

В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый  редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше.

18. Электронная  таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение.

 

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области  бухгалтерского учёта, выполняются  в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Формулы

 

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

 

 Некоторые операции  в формуле имеют более высокий  приоритет и выполняются в  такой последовательности:

возведение в степень  и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

 

 

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

 

 Внесение изменений  в формулу

 Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

 

 Использование ссылок

 

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно  использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

 

 Перемещение и копирование  формул

 После того как  формула введена в ячейку, вы  можете ее перенести, скопировать  или распространить на блок  ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

 

 При копировании  формул можно управлять изменением  адресов ячеек или ссылок. Если  перед всеми атрибутами адреса  ячейки поставить символ “$”  (например, $A$1), то это будет абсолютная  ссылка, которая при копировании  формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

 

 Для перемещения  формулы подведите указатель  мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

 

 Для копирования  формулы подведите указатель  мыши к тому месту границы  ячейки или блока, где изображение  указателя изменяется с белого  крестика на белую стрелку.  Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

 

 Распространение формул

 Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1.  Установите курсор  в ячейку с формулой.

2.  Подведите указатель мыши  к маркеру заполнения. Изображение  указателя изменяется на черный  крестик.

3.  Нажмите левую кнопку мыши  и, удерживая ее нажатой, перемещайте  курсор до нужного места. Для  завершения распространения формулы  отпустите кнопку.

 

 

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет  выводить значение ошибки.

 

 Функции Excel

 

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для  сложных вычислений, в которые  пользователь должен ввести только аргументы.

 

 Функции состоят  из двух частей: имени функции  и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

 

 Аргументы функции  Excel - задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда  заключены в круглые скобки. Открывающая  скобка ставится без пробела  сразу после имени функции.  Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)»,  СУММ — это имя функции,  а A2 и A9  — ее аргументы.

 

 Эта формула суммирует  числа в ячейках A2, и A9. Даже  если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать  круглые скобки, например функция  ПИ(). При использовании в функции  нескольких аргументов они отделяются  один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.

 

26. Алгоритм

Появление алгоритмов связывают  с зарождением математики. Более 1000 лет назад (в 825 году) ученый из города Хорезма Абдулла (или Абу Джафар) Мухаммед бен Муса аль-Хорезми создал книгу по математике, в которой описал способы выполнения арифметических действий над многозначными числами. Само слово алгоритм возникло в Европе после перевода на латынь книги этого математика.

 

Алгоритм – описание последовательности действий (план), строгое исполнение которых приводит к решению поставленной задачи за конечное число шагов.

 

Свойства алгоритмов:

1. Дискретность (алгоритм  должен состоять из конкретных  действий, следующих в определенном  порядке);

2. Детерминированность  (любое действие должно быть строго и недвусмысленно определено в каждом случае);

3. Конечность (каждое  действие и алгоритм в целом  должны иметь возможность завершения);

4. Массовость (один и  тот же алгоритм можно использовать  с разными исходными данными);

5. Результативность (отсутствие ошибок, алгоритм должен приводить к правильному результату для всех допустимых входных значениях).

 

Виды алгоритмов:

1. Линейный алгоритм (описание  действий, которые выполняются однократно  в заданном порядке);

2. Циклический алгоритм (описание действий, которые должны повторятся указанное число раз или пока не выполнено задание);

3. Разветвляющий алгоритм (алгоритм, в котором в зависимости от  условия выполняется либо одна, либо другая последовательность  действий)

4. Вспомогательный алгоритм (алгоритм, который можно использовать в других алгоритмах, указав только его имя).

 

Для более наглядного представления  алгоритма широко используется  графическая форма - блок-схема, которая  составляется из стандартных графических  объектов.

 

Вид стандартного графического объекта                     Назначение

 

                                                             начало алгоритма

                                                              конец алгоритма

                                                               Выполняемое действие

                                                                                          записывается внутри прямоугольника

                                             Условие выполнения действий  

                  

                                                                                    записывается внутри ромба

 

                                       Счетчик кол-во повторов

 

                                                           Последовательность выполнения действий.

 

Стадии создания алгоритма:

1. Алгоритм должен  быть представлен в форме, понятной  человеку, который его разрабатывает.

2. Алгоритм должен  быть представлен в форме, понятной тому объекту (в том числе и человеку), который будет выполнять описанные в алгоритме действия.

 

Объект, который будет  выполнять алгоритм, обычно называют исполнителем.

 

Исполнитель - объект, который  выполняет алгоритм.

 

Идеальными исполнителями являются машины, роботы, компьютеры...

 

Исполнитель способен выполнить  только ограниченное количество команд. Поэтому алгоритм разрабатывается  и детализируется так, чтобы в  нем присутствовали только те команды  и конструкции, которые может  выполнить исполнитель.

 

Исполнитель, как и  любой объект, находится в определенной среде и может выполнять только допустимые в нем действия. Если исполнитель встретит в алгоритме  неизвестную ему команду, то выполнение алгоритма прекратится.

 

Компьютер – автоматический исполнитель алгоритмов.

 

Алгоритм, записанный на «понятном» компьютеру языке программирования, называется программой.

 

Программирование - процесс  составления программы для компьютера. Для первых ЭВМ программы записывались в виде последовательности элементарных операций. Это была очень трудоемкая и неэффективная работа. Поэтому в последствии были разработанные специальные языки программирования. В настоящее время существует множество искусственных языков для составления программ. Однако, так и не удалось создать идеальный язык, который бы устроил бы всех.

Диагностические алгоритмы

Алгоритм диагностический  – это набор формальных правил, позволяющий на основе сведений о  больном сформулировать диагноз  заболевания, дать количественные или  качественные оценки состояния больного. Составляется как для непосредственного использования медработниками, так и для решения диагностических задач с помощью ЭВМ. Существует несколько форм записи А. д. для врачей (логические деревья, диагностические таблицы и др.). Такие формы представления А. д. просты, удобны в употреблении и не требуют от медработников каких-либо специальных знаний, например, в дифференциально-диагностических таблицах А. д. представляются в виде наборов признаков, каждому из которых приписывается определенный вес. При наличии у больного определенных признаков их веса суммируются, а результат сравнивается с известным пороговым значением. Если сумма превышает пороговое значение, принимается решение о наличии заболевания. В противном случае предполагается, что данное заболевание отсутствует.