Электронная почта

 

3. Адресация в системе электронной почты

 

Для того, чтобы ваше электронное письмо дошло до своего адресата, необходимо, чтобы оно было оформлено в соответствии с международными стандартами и имело стандартизованный почтовый электронный адрес. Общепринятый формат послания определяется документом под названием "Standard for the Format of ARPA - Internet Text messages", сокращенно - Request for Comment или RFC822, и имеет заголовок и непосредственно сообщение. Заголовок выглядит приблизительно так:

 

From: почтовый  электронный адрес - от кого  пришло послание

 

To: почтовый  электронный адрес - кому адресовано

 

Cc: почтовые  электронные адреса - кому еще  направлено

 

Subject: тема  сообщения (произвольной формы)

 

Date: дата  и время отправки сообщения

 

Строки заголовка From: и Date: формируются, как правило, автоматически, программными средствами. Помимо этих строк заголовка, послание может  содержать и другие, например:

 

Message-Id: уникальный  идентификатор послания, присвоенный  ему почтовой машиной

 

Reply-To: обычно  адрес абонента, которому вы отвечаете  на присланное вам письмо

 

Рассмотрим  одно из почтовых приложений Outlook Express. Приложение Outlook Express доставит по электронной  почте все самое интересное из Сети. Программа Outlook Express основана на стандартах сети Интернет. Простая в установке и использовании, она предлагает все необходимое для того, чтобы создание, отправка и чтение электронной почты были доступными и простыми. Кроме того, работа с сообщениями, их сортировка и поиск, а также хранение адресов при помощи Outlook Express становятся совсем несложными и понятными операциями.

Outlook Express откроет  для вас много удивительного  в Интернете, переведет обмен  сообщениями на качественно другой  уровень. И все это неполный перечень возможностей, которые предоставит вам Outlook Express.

Начать  работу с Outlook Express для новичка в  мире электронной переписки или  человека, который пользуется другим почтовым приложением, не составит особого  труда. Стоит только запустить справку  о программе, как Вы поймете, насколько  просто перейти на использование Outlook Express. Вы узнаете о том, как легко  и быстро новые пользователи Outlook Express подключаются к Интернету и  используют его. Вы всегда сможете настроить Outlook Express по вашему вкусу.

С чего начать работу в Outlook Express? Перейти к использованию Outlook Express достаточно просто. Все существующие сообщения и адреса будут сохранены, поэтому не стоит беспокоиться о возможном их уничтожении. Outlook Express использует ваши учетные записи, так что вам не придется вводить заново имена или пути к серверу.

Преобразование  существующих данных. При первом запуске  приложение Outlook Express автоматически  определит наличие и тип предыдущего  почтового клиента и предложит  импортировать его данные. Всего несколько шагов, и вы будете использовать Outlook Express!

Отложенное  преобразование. Преобразования данных в формат Outlook Express при необходимости  можно отложить. Импорт сообщений, записей  из адресной книги и настроек учетных  записей соответствующего почтового  клиента можно осуществить в  дальнейшем при помощи команды "Импорт" из меню "Файл". Для этого вам  придется выбрать один из предложенных вариантов.

Домашняя  страница Outlook Express. На основной странице можно выбрать, что вы собираетесь  делать. Можно читать или отвечать на сообщения, просматривать адресную книгу или использовать оперативную  справку. На этой странице также выводится  число непрочитанных и не отправленных сообщений.

Возможности пользовательского интерфейса. Простой  легко настраиваемый интуитивный  интерфейс Outlook Express интегрирован с Web и  хорошо согласуется с множеством инструментальных средств, в том  числе с Microsoft Office. Быстро освоив программу Outlook Express, вы оцените все ее преимущества.

Одним из основных свойств Outlook Express является средство "Область просмотра", с помощью  которого можно просматривать темы приходящих сообщений, их содержимое, узнавать, кто отправитель или  адресат, не открывая при этом самих  сообщений. Упорядочив сообщения по срочности и важности, вы сэкономите драгоценное время. Полноценная  поддержка языка HTML позволит вам, находясь в области просмотра, отображать Web-страницы с активными гиперссылками. Область просмотра может располагаться  горизонтально, вертикально и отображаться с отключенными заголовками.

Вы сможете  поместить кнопки для часто используемых средств прямо на панель инструментов. Положение панели инструментов может изменяться, а к ее кнопкам можно вывести подписи.

При работе в Outlook Express доступно множество инструментальных средств. Например, чтобы прочитать  сообщение, достаточно нажать кнопку "Почта" на панели инструментов Internet Explorer.

Отправка Web-страниц возможна прямо из обозревателя.

Используя адресную книгу Outlook Express или меню "Переход" можно посещать различные конференции  или создавать вызовы Microsoft NetMeeting™.

Воспользуйтесь  новыми возможностями обработки  сообщений. Outlook Express предлагает вам  множество новых замечательных  средств, упрощающих работу с почтой. Они придадут вашим письмам оригинальность и изысканность. Создание своих бланков для писем. Вам надоели письма с пустым и холодным белым фоном? Тогда их можно оформить по своему вкусу. Выбрав в меню "Формат" команду "Фон" и установив соответствующий содержанию письма рисунок фона, вы подчеркнете его настроение и прибавите выразительности.

Визитные  карточки: создание и рассылка. Программой предусмотрена поддержка и пересылка  интерактивных визитных карточек. В  таких карточках содержатся данные из вашей адресной книги в формате vCard. Их можно создавать автоматически, находясь в диалоговом окне "Подпись", просто, нужно выбрать пункт "Карточка". Вы можете редактировать карточки, а также выбрать возможность  их рассылки вместе с каждым исходящим  сообщением.

Сообщение об интересных страницах другим пользователям. Возможно, вы захотите отправить ссылку на Web-страницу своим адресатам. Достаточно будет указать ее URL-адрес в  тексте сообщения, как он тут же превратится  в гиперссылку. Щелкнув ее, получатель перейдет на эту страницу прямо из вашего сообщения. Самый простой  способ вставки гиперссылок, находясь на нужной странице, перетащить ее адрес из адресной строки обозревателя в текст вашего письма.

Возможности, предоставляемые адресной книгой. Удобство использования адресной книги при  отправке сообщений не вызывает сомнений. Адресная книга Outlook Express более совершенна, чем в других стандартных почтовых приложениях и предоставляет  более широкий круг возможностей. Вот некоторые из них.

 

• Хранение и обновление информации об адресатах: домашний адрес и адрес электронной почты, рабочий и домашний телефоны и т. д.
• Создание почтовых групп или списков рассылки. Можно отправлять сообщение сразу целой группе, а также обновлять информацию об отдельных представителях данной группы.
• Определение тех лиц, которым необходимо отправлять сообщения в текстовом формате, а не формате HTML.
• Использование адресов конференций. Можно выделить несколько адресов и вызвать на конференцию NetMeeting указанных абонентов.
• Автоматическое включение визиток в ответные сообщения.

 

Простой поиск адресов. Вам нужно отыскать чей-то электронный адрес? Воспользуйтесь командой "Найти людей" на основной странице Outlook Express или меню "Правка". Outlook Express обеспечит доступ к пяти каталогам, содержащим огромное количество адресов. Выберите один из них и укажите  имя или известный адрес. В случае успешного поиска, щелкните один из выведенных пунктов и выберите "Свойства". Вы получите дополнительные сведения, которые помогут вам успешно завершить поиск.

Проверка  правописания. Вероятно, перед тем, как отослать сообщение, вы примените  команду "Правописание" в меню "Сервис", чтобы проверить, нет  ли орфографических ошибок.

 

Отправка  почты в удобное для вас  время. Подготовив сообщение, вы не хотите его тут же отправлять? Пожалуйста, ведь существует возможность отложенной отправки. Вам придется всего лишь выбрать из меню "Файл" команду "Отправить позже". Сообщение  будет послано только после того, как вы в следующий раз выберите команду "Доставить почту", для  автоматической отправки и приема почты.

Подпись сообщения. В заключение, воспользуйтесь возможностью автоподписи для вставки  в конец письма вашей заранее  оформленной личной подписи и  пустого абзаца. Автоподпись может  содержать графические изображения  или вашу визитную карточку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

В последние  годы произошел стремительный рост глобальных компьютерных сетей и  их влияния на самые далекие от вычислительной техники сферы жизни. Глобальные сети создали среду независимой  передачи данных между тысячами и  миллионами персональных компьютеров, включая самостоятельные локальные  сети. Национальные и международные  компьютерные сети предоставляют индивидуальный доступ к разнообразной учебной, развлекательной и профессиональной информации в области экономики, техники, науки, искусства и т.д.

Сегодня глобальные сети предоставляют возможности  обмена информацией между отдельными пользователями, например с помощью  электронной почты и создания электронных досок объявления (BBS). При этом происходит накопление и  распространение программного обеспечения, научной и общественной информации, технической документации, художественной литературы, компьютерных игр.

Контакты  пользователей в сети осуществляются через обычную телефонную сеть либо по специальным линиям связи. Однако телефонная сеть обладает ограниченной пропускной способностью. Ведь она  изначально нацелена на передачу звуковой информации. А уже видеоинформация  требует примерно в тысячу раз  большей скорости передачи. Поэтому особые перспективы связывают с волоконнооптическими линиями связи, позволяющими прокачивать через себя огромные массивы данных. При этом сетевой сервер, не отвлекая пользователя на технические проблемы, выбирает наиболее оптимальный в конкретных условиях путь передачи информации.

Волоконнооптические линии связи и высокочастотные  радиоканалы могут практически  в реальном масштабе времени передавать не только текстовую информацию, но и высококачественные цветные картинки, видоефильмы и стереозвук.

Список используемой литературы

 

1. Информатика:  Базовый курс. Теория / Под ред.  Н.В. Макаровой.-СПб.: Питер, 2001

2. Информатика:  Нач. курс / Под ред. Н.В. Макаровой.-СПб.: Питер, 2000

3. Информатика:  Учеб. пособие / Под ред. В.А.  Каймина.-М.: АСТ, 1999

4. Информатика:  Учеб. пособие /для экон. специальностей  вузов/ Под ред. Н.В. Макаровой.-М:  Финансы и статистика, 1999

5. Никеров  В.А. Мой первый компьютер. -М.: ООО "Издательство АСТ-ЛТД", 1997