Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel^[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен наCP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором,  позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными  в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

 

Общие сведения о 

 

Окно программы

Microsoft Excel -программа для  создания и обработки электронных  таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего  имеет вид  или 

Microsoft Excel позволяет работать  с таблицами в двух режимах: 
Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций. 
Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы. 
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна - строка состояния.

 
Внешний вид окна Microsoft Excel

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой.  
Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно поумолчанию их четыре) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.  
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце А и строке 7, то она имеет адрес А7. 
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. 
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки. 
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область. 

Заполнение  ячеек

Для ввода данных в  ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. 
Чтобы отредактировать содержимое ячейки достаточно сделать на ней двойной щелчок.

 

Создание рабочей  книги

Для создания новой рабочей  книги следует в меню Файл выбрать  команду Создать. В открывшемся диалоговом окне шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку  . 

 

Открытие рабочей  книги

Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть  или щелкнуть кнопку  , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и затем саму книгу. 
По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.  

Сохранение рабочей книги 
Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку   . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже- папку, в которой необходимо сохранить книгу (по умолчанию обычно это папка "Мои документы" на диске С). В поле списка Тип файла - формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить.

 

Основные виды действий 

Вычисления в таблицах выполняются  с помощью формул. Формула может  состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена  функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Примеры формул: =(D4^2+В8)*A6, =A7*С4+B2. и т.д.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек. 
Например: 
=СУММ(А1:А9) - сумма ячеек А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9; 
Для введения функции в ячейку необходимо:  
-выделить ячейку для формулы; 
-вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки  ;  
-в диалоговом окне Мастер функций , выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;  
-щелкнуть кнопку ОК; 

Изменение размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) . Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

 
Оформление таблиц

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами . Для обрамления необходимо: 
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить; 
- в меню Формат выбрать команду Ячейки; 
-выбрать вкладыш Граница ; 
-в поле тип линии выбрать тип линии рамки; 
-в списке цвет - цвет линии; 
-для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние; 
-для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние; 
-для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет; 
-с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне; 
-щелкнуть ОК. 
Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы : 
-выделить ячейки, которые необходимо обрамить; 
-щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы; 
-выбрать тип обрамления в палитре рамок. 
Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы   . Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.  
Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами: 
-выделить ячейки; 
-выбрать в меню Формат команду Ячейки; 
-выбрать вкладыш Вид; 
-в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами); 
-в списке Узор выбрать узор; 
-щелкнуть кнопку ОК. 
Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование: 
-выделить нужные ячейки; 
-для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой   и в палитре цветов выбрать цвет; 
для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой   и выбрать цвет.

Изменение шрифтов

Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следунт учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек. 
Для установления шрифта необходимо:  
-выделить группу ячеек; 
-в меню Формат выбрать команду Ячейки; 
-выбрать вкладыш Шрифт; 
-в списке Шрифт выбирается тип шрифта; 
-в поле Начертание выбирается начертание шрифта: 
Обычный - обычное начертание; 
курсив - курсивное начертание; 
полужирный - жирное начертание; 
полужирный курсив - жирное курсивное начертание. 
в поле Размер - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм)

Для быстрого выравнивания данных в  ячейках используются кнопки .