Ms Access Разработка базы данных

Лабораторная 1

1.Создание  своей базы данных.

Создать в папке \\Capri-srv\общие документы\_Виткин\номер группы папку, озаглавленную своей фамилией. Открыть программу СУБД Access. Создать новую пустую базу данных. в данной папке, указав в поле «Имя файла» название базы

БазаИванов.accbd и указав полный путь к данной папке. Щелкнуть кнопку «Создать». В дальнейшем обращаться только к этому имени файла.

2.Определение параметров структуры таблиц базы данных "Поставка товаров"

Вначале определим параметры таблиц первого уровня – ТОВАР и ПОКУПАТЕЛЬ

Таблица.1. Описание свойств полей таблицы товар

Имя поля	Признак первичного ключа	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Формат	Число дес. знаков	Подпись поля
код_тов	Простой	Да	Текстовый	5			Код товара
наим_тов		Нет	Текстовый	25			Наименование товара
цена		Нет	Денежный		Денежный	2	Цена
еи		Нет	Текстовый	8			Единица измерения
ставка_ ндс		Нет	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	Процентный		Ставка НДС
фото		Нет	Поле объекта OLE				Фото товара

Для заполнения свойств таблицы  необходимо открыть на вкладке ленты  «Создание» в группе «Таблицы» Конструктор  таблиц и в нем последовательно  ввести все свойства полей таблицы следующим образом:

 

 

Требования к заполнению таблицы:

1. Для поля ставка_ндс нужно предусмотреть условие на значение: >=0,05 And <=0,35 и сообщение об ошибке: "ставка ндс должна быть >=5% и <=35%".

2. Для  поля  цена  нужно  предусмотреть  условие  на  значение:   >=0   And <=350000 и сообщение об ошибке: "Цена должна быть >=0 и <=350000".

3. Для данной таблицы и остальных:  если для поля указан признак  первичного ключа, это означает  следующее: 

• когда ключ "простой", его надо выделить и присвоить признак ключа (нажатием кнопки Ключевое поле), при этом в свойстве Индексированное поле автоматически установится значение "Да (Совпадения не допускаются) ";
• когда ключ "составной", надо выделить все поля, образующие первичный ключ, и только после этого присвоить признак ключа. При этом в свойстве Индексированное поле для каждого поля, входящего в ключ, нужно оставить значение по умолчанию "Нет".

4. Не указанные в таблице параметры  в конструкторе таблиц должны  сохранить значение по умолчанию.

5.После заполнения параметров  реквизита еи (единица измерения) выбрать в меню «тип данных» Мастер подстановок»:

В окне «создание подстановок» выбрать  опцию «будет введен фиксированный  набор значений» Далее в столбце 1 написать три возможные единицы  измерения – коробка, штука и  ящик

 

Таблица 2. Описание свойств полей таблицы ПОКУПАТЕЛЬ

Имя поля	Признак первичного ключа	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Подпись поля
код_пок	Простой	Да	Текстовый	5	Код покупателя
инн		Нет	Текстовый	12
наим_пок		Нет	Текстовый	20	Наименование
адрес_пок		Нет	Текстовый	20	Адрес
тел		Нет	Текстовый	10	Телефон
ном_рсч			Текстовый	20	Номер расч. счета
банк			Текстовый	10
описание			Поле MEMO
web_адрес			Гиперссылка

Требования к заполнению таблицы:

1. Для поля телефон следует задать маску ввода: (999) 000-0099.Эта маска позволяет вводить номера телефонов с кодами городов и без них. Число цифр в номере не может быть меньше 5 и более 7. Знак 9 означает, что вместо цифр кода можно ввести пробелы, а последние две цифры номера вводить необязательно.

2. Для поля инн нужно выполнить следующие операции:

• указать маску ввода: 00000000;
• в свойстве Индексированное поле выбрать значение "Да (Совпадения не допускаются)".

 

3.Заполнение таблиц  первого уровня.

Заполним таблицу ТОВАР следующими данными:

Примечание:. Для поля еи (единица измерения) заполняется при помощи списка с помощью выпадающего меню

 

 

Аналогичным образом можно заполнить  и  таблицу ПОКУПАТЕЛЬ, но мы покажем как это сделать при помощи простой (однотабличной) формы. Для этого на вкладке ленты Создание выбираем Мастер Форм. В окне создание форм выбираем таблицу ПОКУПАТЕЛЬ, далее выбираем все доступные поля, внешний вид формы выбираем в один столбец, имя формы так и назовем ПОКУПАТЕЛЬ. Далее заполним форму согласно следующим данным.

 

4.Определение параметров таблиц второго и третьего уровня – Договор и ПОСТАВКА_ПЛАН (таблицы плановых данных)

Таблица П1.3. Описание свойств полей таблицы договор

Имя поля	Признак первичного ключа	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Формат	Число дес. Знаков	Подпись поля
ном_дог	Простой	Да	Текстовый	5			Номер договора
дата_дог		Нет	Дата/время	5	Краткий формат даты		Дата
код_пок		Да	Текстовый	5			Код покупателя
сумма_дог		Нет	Денежный		Денежный	Авто	Сумма по договору

Маска ввода поля дата дог: 00.00.0000.

После заполнения параметров реквизита  КОД_ПОК (код покупателя) выбрать в меню «тип данных» Мастер подстановок». В окне «создание подстановок» выбрать опцию «объект «столбец подстановки» будет использовать значение из таблицы или запроса». В качестве такой таблицы возьмем таблицу «ПОКУПАТЕЛЬ», в качестве выбранных полей – поля код_пок и наим_пок  При необходимости можно сделать сортировку. Далее отмените опцию «Скрыть ключевой столбец» имя столбца пусть так и остается код_пок.

Затем определим  свойства полей таблицы ПОСТАВКА ПЛАН 
 

 

Таблица 4. Описание свойств полей таблицы поставка_план

Имя поля	Признак первичного ключа	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Формат	Число дес. знаков	Подпись поля
ном дог	Составной	Да	Текстовый	5			Номер договора
код_ тов		Да	Текстовый	5			Код товара
срок_пост		Да	Числовой	Байт	Фиксированный		Срок поставки (ном. месяца)
мин_пост		Нет	Числовой	Целое	Фиксированный	0	Мин. партия поставки
кол_пост		Нет	Числовой	Длинное целое		Авто	Количество поставки
СУММА_пост		Нет	Денежный		Денежный	Авто	Сумма поставки

Аналогично таблице «ДОГОВОР»  столбец подстановки для полей  ном_дог и код_тов.будет использовать значение из таблиц. В качестве таблицы для поля ном_дог возьмем аналогичное поле в таблице ДОГОВОР. В качестве таблицы для поля код_тов возьмем таблицу «товар», в качестве выбранных полей – поля код_тов и наим_тов . Далее отмените опцию «Скрыть ключевой столбец» имя столбца пусть так и остается код_тов. 

 

4.Создание связей и сохранение целостности данных.

 

На вкладке ленты выбрать кнопку Схема данных (в группе команд показать или скрыть) , мы получим следующую картину.

 

 

Линии связи были автоматически  созданы программой Access при создании подстановки. Но нам необходимо установить связи определенного рода (типа 1:М или иначе 1:¥) – то есть например поле код_пок в таблице ДОГОВОР соответствует аналогичному коду в таблице ПОКУПАТЕЛЬ, но при этом в Покупателе он может быть только одним, а в Договоре может быть много одинаковых покупателей. Для этого на таблице связей производится на каждой связи щелчок правой кнопкой мыши и выбирается в меню «Изменить связь» Далее помечаются опциями пункты, показанные ниже и производится щелчок на кнопке ОК:

 

 

 

В результате появится следующая картина: