Органы юстиции РК

- обеспечивает рай (гор) отделы ЗАГС и уполномоченных должностных лиц сельских (поселковых) округов книгами регистрации записей актов гражданского состояния;

• рассматривает обращения граждан.

        Главный специалист по делам нотариата обеспечивает соблюдения законов и нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность нотариальных контор и должностных лиц местных исполнительных органов, уполномоченных совершать нотариальные действия, открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы, осуществляет контроль за законностью совершения нотариальных действий нотариусами и состоянием их делопроизводства, оказывает методические и практические помощи государственным и частным нотариусам, должностным лицам сельских (поселковых округов), совершающих нотариальные действия, ведет учетную регистрацию частных нотариусов, рассматривает обращения граждан и юридических лиц на служебные действия государственных нотариусов, совместно с нотариальной палатой определяет территорию деятельности нотариусов в нотариальном округе и число нотариусов в каждом нотариальном округе, изучает и обобщает нотариальную практику, организует прохождение стажировку лиц, пожелавших заняться нотариальной практикой, организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариуса в нотариальном округе, составляет статистические отчеты, информации о работе государственных нотариусов и предоставляет ее в установленные сроки Министерству юстиции РК.

     А главный специалист по организации правовой пропаганды и юридической помощи населению всесторонне содействует построению в Казахстане демократического правового государства, обеспечивает в соответствии с задачами и функциями практическую реализацию Государственной программы правовой реформы в РК, методически обеспечивает пропаганду правовых знаний, правового всеобуча и разъяснений законодательства, осуществляет организационно-методическое обеспечение правовой пропаганды и правового всеобуча, участвует в разъяснении законодательства, оказывает содействие в этой работе координационно-методическим советам, образуемым при акимах районов, городов.

        В соответствии с возложенными задачами Отдел в пределах своей компетенции осуществляет координацию и контроль по вопросам входящим в свою компетенцию, запрашивает и получает в установленном законом порядке от государственных органов, их должностных лиц информации и материалы, заслушивает доклады начальников рай (гор) отделов ЗАГС, государственных нотариусов и должностных лиц сельских (поселковых) округов, уполномоченных регистрировать записи актов гражданского состояния и совершать нотариальные действия, получает от начальников рай (гор) отделов ЗАГС, государственных нотариусов и должностных лиц сельских (поселковых) округов, уполномоченных регистрировать записи актов гражданского состояния и совершать нотариальные действия, необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния и нотариата.

        Отделы возглавляют начальники, назначаемые на должность и освобождаемые от должности начальником департамента юстиции СКО, по согласованию с Министерством юстиции РК. Начальники отдела организует и осуществляет общее руководство работой отдела.

           Во время прохождения практики в этих отделах я изучил Положение об отделе по делам ЗАГС, нотариата, организации правовой пропаганды и юридической помощи населению департамента юстиции СКО, закон "О нотариате".

           Присутствуя на правовом всеобучении, нашел ответы на интересующие меня вопросы по поводу правильного ведения делопроизводства. Помогал специалисту отдела подготовить материалы к проведению семинара, используя при этом свои теоретические знания полученные в стенах учебного заведения и знание казахского языка. Делал протоколы проведенных семинарских занятий, составлял свод мероприятий по праворазъяснительной работе за первое полугодие 2007 года.

        Отдел государственной регистрации юридических лиц (ОГРЮЛ) департамента юстиции осуществляет специальные функции в сфере государственной регистрации юридических лиц.

       Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РК и законами РК, актами Президента РК, Правительства РК, иными нормативно-правовыми актами, Приказами Министра Юстиции РК, Комитета регистрационной службы МЮ РК, начальника Управления юстиции, а также Положением об отделе государственной регистрации юридических лиц.

Основными задачами ОГРЮЛ является своевременное обеспечение государственной регистрации, перерегистрации, регистрации ликвидации юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств, ведение Регистра юридических лиц и реестра филиалов и представительств.

         ОГРЮЛ в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

а) государственная регистрация  юридических лиц и учетная  регистрация филиалов и представительств;

б) внесение предложений  по совершенствованию данной деятельности;

в) исполнение Указа Президента РК, имеющего силу Закона “О государственной  регистрации юридических лиц”, и  иных нормативных правовых актов, Приказов МЮ РК, Комитета по регистрации юридических  лиц, Инструкций и положений;

г) ведение государственного регистра юридических лиц и реестра филиалов и представительств по области;

д) исполнение контрольных  поручений МЮ РК, Комитета государственной  регистрации юридических лиц, начальника департамента юстиции;

е) проведение разъяснительной  работы среди населения, в том числе прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам регистрации юридических лиц;

д) формирование банка  данных юридических лицах, передача сведений в Комитет регистрационной  службы, хранение регистрационных документов;

е) возбуждение и ведение административного производства по ст. 148 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”;

ж) иные функции, возложенные  законодательством.

          В соответствии с возложенными задачами отдел, в установленном законодательством порядке имеет право:

1) регистрировать юридические лица, филиалы и представительства;

2) запрашивать и получать от государственных органов, иных организаций, их должностных лиц и граждан необходимую информацию и материалы;

3) осуществлять контроль по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

          Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Планом работы департамента юстиции Северо-Казахстанской области, утвержденным начальником департамента юстиции, а также текущими поручениями вышестоящих органов и распределением должностных обязанностей.

        Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника департамента юстиции области.

         Специалисты осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными обязанностями, определенными начальником отдела из задач, вытекающих из Положения о территориальных органах Министерства Юстиции Республики Казахстан и Положения об ОГРЮЛ.

         Организация, контроль и обеспечение работы отдела строится на принципе персональной ответственности каждого сотрудника за сроки и качество выполняемых ими поручений.

         Начальник отдела государственной регистрации юридических лиц организует, направляет, контролирует работу отдела, обеспечивает подготовку необходимых материалов к заседаниям коллегии департамента юстиции, организует выполнение контроля и исполнения решений коллегий, оперативных совещаний, отвечает за выполнение текущих планов департамента и отдела, обеспечивает организационно-методическое единство в отделе, ведет прием граждан и представителей юридических лиц (их филиалов и представительств), производит прием документов представленных для регистрации, проводит оперативные совещания в отделе, контролирует ведение государственного регистра юридических лиц, их филиалов и представительств, журнала приема учредительных документов, порядок хранения штампов регистрации и бланков строгой отчетности, работу архива и хранение регистрационных материалов хозяйствующих субъектов, подписывает проекты приказов о государственной регистрации, отказе в государственной регистрации.

        Главные специалисты отдела изучают представленные на регистрацию учредительные документы юридических лиц, их филиалов и представительств, проверяют соблюдение порядка образования юридического лица (филиала и представительства) и соответствия учредительных документов законам РК, порядок ликвидации юридического лица;

-готовят приказы о государственной регистрации, перерегистрации, приостановлении срока государственной регистрации, отказе в государственной регистрации, ликвидации юридического лица;

-осуществляют выдачу свидетельств о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, их филиалов и представительств и приказов о ликвидации юридического лица;

-подготавливают и выдают необходимые документы, зарегистрированных или ликвидированных юридических лиц (филиалов и представительств);

-ведут кодификацию законодательных актов по вопросам регистрации юридических лиц и программе всеобучения;

-участвуют в программе правового всеобуча (лекции, беседы по вопросам разъяснения законодательства);

-принимают участие в программе изучения государственного языка;

-выполняют поручения начальника отдела по вопросам государственной регистрации юридических лиц.

        Отдел является подразделением департамента юстиции и ему запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся его функциями, а также предрегистрационных действий.

         Основными задачами ОГРЮЛ является своевременное обеспечение государственной регистрации, перерегистрации, регистрации ликвидации юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств, ведение Регистра юридических лиц и реестра филиалов и представительств.

          Государственная регистрация юридических  лиц  как коммерческих так  и не коммерческих  юридических  лиц заключается в  проверке  учредительных документов  и других  документов, предоставленных  на  государственную регистрацию (перерегистрацию, регистрацию ликвидации), выдачу юридическому лицу свидетельства о государственной регистрации (перерегистрацию) с присвоением  регистрационного номера,  и занесением  сведений о юридических лицах в единый Государственный регистр юридических  лиц и постановкой на налоговый учет с выдачей свидетельства налогоплательщика,  регистрацией в органах статистики и выдачей статистической карточки на руководителя юридического лица.

           Для регистрации юридического  лица в регистрирующий орган  подается заявление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан, составленные на государственном и русском языках и представляемые  в двух экземплярах.

          Для регистрации юридического  лица, предметом которого является  банковская и страховая деятельность, дополнительно требуется разрешение Национального Банка Республики Казахстан на его открытие, а для учетной регистрации филиалов и представительств банков, а также страховых и перестраховочных организаций – согласие Национального Банка на их открытие.

          Территориально обособленные подразделения  банков, не являющиеся филиалами  и представительствами, создаются  в порядке, определенном банковским  законодательством, и учетной  (государственной) регистрации не  подлежат.

          В случаях, когда учредителем юридического лица является другое юридическое лицо, то в регистрирующий орган вместе с учредительными и другими документами предоставляется справка налогового органа об отсутствии у учредителя – юридического лица налоговой задолжности.

           Государственная регистрация субъектов  рынка, занимающих доминирующее (монопольное) положение на соответствующем  товарном рынке, а также субъектов  естественной монополии осуществляется  регистрирующим органом с предварительного  согласия антимонопольного органа. Заявление подписывается учредителем или уполномоченным учредителем лицом с приложением учредительных документов, удостоверенных в установленном законодательством порядке.

          Регистрация юридических лиц  с иностранным участием производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, дополнительно должно быть представлено:

- легализованная выписка  из торгового реестра или другой  легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель – иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально удостоверенным переводом на государственный и русский язык;

   - копия паспорта  или другой документ, удостоверяющий личность учредителя - иностранного физического лица, с нотариально удостоверенным переводом на  государственный и русский языки.

         Регистрация общественных и религиозных  объединений осуществляется в  порядке, установленном настоящей  статьей Закона, с учетом особенностей, предусмотренных Законами Республики Казахстан «Об общественных объединениях», «О свободе вероисповедании и религиозных объединениях».

         Одновременно в регистрирующий  орган предоставляется документ, удостоверяющий местонахождение юридического лица, его филиала или представительства, а также квитанции или документ, подтверждающий  уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц.