Державна система управління в ДІС

По джерелах фінансування бібліотеки поділяються

• державні.

• Бібліотеки, що існують на кошти засновників.

По характеру фінансування:

• фінансування безпосередньо з бюджету ( всі державні бібліотеки) самостійні.
• не самостійні, які фінансуються від установи.

 

2. Основна маса бібліотек існує за державним і регіональним бюджетом, але цих коштів недостатньо тому використовують додаткові джерела фінансування:

• асигнування Міністерств .відомств.
• асигнування громадських організацій.
• меценавство і спонсорство фірм, окремих громадян.
• творчо - виробнича діяльність бібліотеки.
• платні послуги Читачам.

- інші надходження ( продаж не використаних документів) не заборонених законодавством.

Валютні кошти на потреби бібліотек виділяються у порядку, встановленому Кабінетом Міністерств України.

 

3. Кошторис бібліотеки - це план майбутніх витрат і надходжень матеріальних і грошових засобів. Всі бібліотеки, що існують за рахунок державного бюджету складають кошторис.

Кошторис - основний документ для отримання грошей. Планується використання грошей на 1 рік .Його складає бібліотека, а затверджує фінвідділ. Всі витрати бібліотеки плануються по статтям.

Статті:

1. заробітна плата ( всіх працівників згідно штатного розпису з врахуванням освіти, стажу, посади).
2. нарахування на заробітну плату ( це кошти, які надходять в фонд соц. страхування 7% від зарплати.
3. канцелярські і господарські витрати ( також оплата канцелярських послуг, опалення, освітлення квартир працівників).
4. відрядження і службові роз'їзди ( оплата дорожніх витрат,

(суточні) добові, квартирні).

5. придбання книг, і предметів бібл. техніки ( передплата періодичних видань, масових засобів).

6. придбання обладнання та інвентаря. ( стаття 12).

7. Капітальний ремонт приміщень (1 раз в 10 років),( стаття 16).

8. Інші витрати ( стаття 18).

 

4. В умовах ЦБС кошторис складається на всю ЦБС розпорядником кредитів є директор ЦБС. Розпорядники кредитів повинні своєчасно, економічно розумно використовувати їх. Вони несуть відповідальність за доцільність придбання. В банку відкривається поточний рахунок фінансування на який перераховуються з державного бюджету кошти і якими користується бібліотека. Кошти дозволяється використовувати тільки по тим статтям, і в тій кількості. Переносити кошти без дозволу фінвідділу не можна.

 

5. Діловодство - збереження документів внутрішнього призначення та документів, які надходять з інших організацій, а також листування.

Мета - забезпечити можливість швидко знайти довідку. Порядок збереження визначається відповідними документами. Веде один працівник закріплений за цим заняттям.

Діловодство включає:

• прийом та реєстрацію документів, які надходять в бібліотеку.
• контроль за своєчасним виконанням документів.
• реєстрацію та відправку документації.
• систематизацію та підшивку документів.
• забезпеченість зберігання, та їх видачу на користування.
• оформлення закінчених справ для архіву.

 

6. При заміні керівника бібліотеки новий керівник повинен прийняти справи, бібл. фонду, обладнання бібліотеки згідно існуючого порядку прийому - передачі.

Порядок прийому передачі:

- наказ на нового керівника, звільняється старий.

- наказ на створення комісії, обумовлюються строки.

Справи передаються з врахуванням всіх документів що передаються. Документи повинні бути відповідно оформленні. Обладнання бібліотеки заінвентарізовано, йде перевірка наявності кожного предмету обладнання за участю бухгалтера. Приймається в робочому стані. Все відзначається в акті - прийому - передачі. Він складається по встановленій формі.

 

Господарська діяльність

План:

1. Господарська діяльність бібліотек
2. Бібліотечне приміщення. Характеристика.
3. Капітальним та інші ремонти приміщення бібліотеки.
4. Обладнання бібліотеки.
5. Облік збереження обладнання бібліотеки.
6. Оформлення бібліотеки.

1. Господарська діяльність бібліотеки - це утримання бібл. приміщення, придбання обладнання, утримання обладнання та інвентаря, капітальні та інш. ремонт, утримання присадибної ділянки.

Хороша і якісна робота бібліотеки залежить від приміщення, його обладнання та оформлення .

Бібліотечне приміщення потрібно своєчасно ремонтувати, прибирати. Приміщення повинно бути освітлено згідно нормативів. Для поточних потреб на утримання бібліотеки кошти виділяються по статті 1З. Для придбання обладнання стаття 12. Для ремонту стаття 16.

 

2. Бібліотека може розташовуватись в окремому приміщенні та в будинках інших установ.

Приміщення повинно відповідати завданням бібліотеки і нормативам.

Вимоги:

• площа повинна відповідати обсягу роботи бібліотеки і достатньою для обслуговування нормативної кількості читачів. ( 1000 нас. - 50-60 кв. м).
• ізольованість ( окремий вхід до приміщення).
• приміщення повинно бути теплим, сухим, з хорошою вентиляцією, світлим.
• обладнання розташовано так, щоб створити максимум зручностей для читачів.

Бібліотечне приміщення повинно передбачати зали, кімнати для обслуговування читачів, а також підсобні приміщення( книгосховища, кладовки, господарські приміщення, а також кімната для працівників).

Книгосховища повинні бути в окремому приміщенні якщо не має відокремленого то самі відокремлюють частину приміщення. Найкраще, найзручніше приміщення виділяють для читального залу. Читальний зал і абонемент повинен бути непрохідним. Абонемент і читальний зал не вище 3 поверхів щоб не робити ескалаторів.

• вивіска ( назва бібліотеки, режим роботи).
• вхід добре обладнаний.
• Присадибна ділянка доглянута.

 

3. Керівник бібліотеки забезпечує регулярний нагляд за технічним станом бібліотеки, піклується про своєчасний ремонт.

Види ремонту:

1. Капітальний ремонт, який вимагає великих матеріальних затрат і часу. Перебудова приміщення, заміна системи опалення, освітлення . Складається відповідна документація, кошторис, договір. Один раз в 10 років.

2. Поточний - частковий ремонт підлоги, покрівлі, побілка стін, фарбування вікон, дверей.

3. Косметичний - підфарбувати, підбілити.

 

4. Бібліотечне приміщення забезпечується необхідним обладнанням. Існують нормативи обладнання Обов'язкові системи :

• стелажі ( односторонні, двосторонні, матеріали, дерево, метал).
• столи для читачів (аудиторні, двохмісні).

• письмові столи для бібліотекарів ( однотумбові, двотумбові).

• стільці ( напівм'які, напівтверді).
• вітрини для книжкових виставок ( настінні, переносні, які стоять на підлозі).
• кафедра видачі.
• каталожні шафи (6,12,16,24 гніздові).
• вішалку.    
• Меблі для читацького залу і абонементу ( які розташовані за правилами протипожежної безпеки.

В фойє - крісла, журнальні столики, куточки відпочинку.

 

5. Керівник бібліотеки забезпечує і контролює облік і правильне використання обладнання. Все обладнання обліковується в "інвентарній книзі обладнання". Кожна одиниця обладнання одержує індивідуальний Номер( напр. Фарбою, або металева табл.). Щороку бухгалтерія перевіряє наявність обладнання . Зіпсоване обладнання ремонтується, а якщо не можна відремонтувати , або дуже зношене - списується у встановленому порядку. Акти на списання затверджується в ЦБ і здається в бухгалтерію.

 

6. Головна вимога оформлення - естетичність дотримання єдиного стилю. Повинно бути нормований рівень освітлення. Стіни - теплих, світлих кольорів в кімнатах які орієнтовані на північ.

- в сонячних, світлих приміщеннях можна використовувати більш насичені кольори, а також холодні( зелений, голубий). Стеля - біла. Підлога - дерево, паркет, лінолеум ( обов'язково вологе прибирання). Для оформлення: використовують плакати, портрети, квіти, скульптури.

Книжкові виставки, бібл. плакати оформлюються в єдиному стилі.

Справочник бібліотекаря - с.227- 252.

 

Маркетинг у бібліотечній справі.

План

1. Поняття маркетингу.
2. Маркетинг у діяльності бібліотек.
3. Безкоштовні послуги.
4. Платні послуги.
5. Ціна. Ціноутворення.

 

1. Перехід до ринкових відносин визначає необхідність змін як у виробничій сфері, так і в сфері послуг, вимагає якісно нових підходів до вирішення проблем задоволення та культурно-дозвіллєвих запитів. Це потребує поглибленого вивчення кон'юктури ринку, вимог споживачів, тобто маркетингової орієнтації. В закладах культури маркетинг використовується лише в бібліотеках.

Термін "маркетинг" походить з англійської і означає "діяльність в галузі ринку".

Маркетинг - це система в різних видів діяльності підприємства, установи, які зв'язані між собою і охоплюють планування, ціноутворення, продаж, надання та доставку товарів, послуг, тощо на які є попит у споживачів.

 

Складові частини маркетингу.

І. Комплексне дослідження ринку ( здійснюються в 4 напрямках).

А)дослідження ринку ( визначення місткість ринку, частка на ньому нашого товару, послуг, прогнозування ринку ( короткотривале ( рік, квартал, місяць) та довготривале ( 5-10р.).

Б)вивчення споживачів ( потенційні споживачі, їх чисельність, діапазон споживання, незадоволений попит).

В) вивчення товарів і послуг ( можливості закладу задоволеними попит споживачів, конкурентноздатність наших товарів та послуг).

Г)вивчення конкурентів ( хто є основними конкурентами чим залучають вони споживачів, яку товарну і цінову політику вони проводять).

ІІ. Розробка стратегії маркетингу ( ґрунтується на проведених маркетингових дослідженнях розробляється плани реалізації маркетингових цілей.)

ІІІ. Товарна політика ( визначення споживних характеристик товару ( послуг).

IV. Цінова політика (визначення ціни на товар, послуги).

V. Збутова політика (це вибір методів збуту товарів, надання послуг самостійно або через посередників).

VI. Просування товарів і послуг (здійснюється за допомогою реклами, інформації ця функція пов'язана із стимулюванням збуту серед споживачів за допомогою різних пільг і форм заохочення (знижки, кредит, лотереї, сувеніри).

VII. Організація і управління маркетингом (формуванням бюджету маркетингу).

VIII. Контроль маркетингової діяльності - (це контроль реалізації товарів та послуг на ринку, аналіз можливостей збуту, продуктивності маркетингових витрат (бюджету), оцінка ризику, ефективності.

 

2. Маркетинг у бібліотечній сфері - це спеціалізована діяльність по забезпеченню збуту послуг і продукції для задоволення різноманітних документально - інформаційних потреб користувачів. При цьому бібліотека веде своїх споживачів, в тому числі і тих, хто може бути платити за нетрадиційні та більш комфортні послуги. Розробка стратегії маркетингу в бібліотеці включає декілька етапів :

1. аналіз можливостей бібліотеки.( потрібно враховувати чи зможе бібліотека краще враховувати умови зовнішнього середовища, ніж інша бібліотека).
2. Визначення мети бібліотеки. ( потрібно визначити яку ціль варто вибрати для реалізації).
3. Дослідження ринку ( характеристика читачів за віком, статтю, професією, соціальним станом, розміщення читачів).
4. Дослідження структури, складу й організації роботи каналів розповсюдження послуг і продукції на даному ринку.