Основные процессы библиографирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

Введение

1. Основные процессы библиографирования
1. .Библиографическое выявление
2. .Библиографический отбор
3. .Библиографическое описание

1.4.Библиографическая группировка, способы.

- формальная

-содержательная

2. Заключительный этап библиографирования.

2.1.Справочный аппарат

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Одним из направлений библиографической работы в библиотеке является библиографирование.

 Библиографирование – это процесс подготовки библиотечной информации. Занимаются этим сотрудники разных подразделений библиотеки, имеющие дело с документами: комплектования фонда, обработки поступивших документов, создание каталогов, хранение и выдача читателям. На каждом из этих участков той или иной форме фиксируется в документальном виде библиографическое описание, которое дополняется по мере надобности индексами классификации (УДК, ББК, ГРНТИ и др.)    Чтобы подготовить библиографическую информацию, необходимо выполнить комплекс операций и действий, которые составляют единый технологический и одновременно творческий процесс — библиографирование. Библиографирование включает: библиографическое выявление, библиографический поиск, изучение документов, библиографический отбор, составление библиографических записей, библиографическую группировку, разработку научно-справочного аппарата, в том числе составление вспомогательных указателей.

 Эти частные (локальные) процессы отличаются своими особенностями, применением тех или иных методов, конечными результатами. Каждый из них, в свою очередь, представляет собой совокупность чередующихся, взаимосвязанных операций, производимых специалистами-библиографами с документами, классификационными таблицами, каталогами и картотеками, прочими источниками.

         Создание библиографических пособий, каталогов и картотек предполагает обязательное использование предшествующего опыта, поиск новых методических решений. Вместе с тем, в методике библиографирования закономерно имеет место тенденция к ее стабилизации, выработке канонических приемов. Их использование облегчает составление и использование библиографических пособий.  При автоматизации библиографических процессов эти канонические приемы закрепляются самой технологией создания баз данных и получения на входе нужной библиографической продукции. В настоящее время далеко не во всех крупных библиотеках накоплены массивы библиографической информации в электронной форме, идет активный процесс создания электронных и картотек по новым поступлениям. Поэтому ретроспективные библиографические указатели, как и рекомендательные пособия, составляются традиционным способом без использования средств автоматизации. При их создании необходимо творчески использовать накопленный опыт, иметь отчетливое представление о технологии и общих методах библиографирования. Общая методика составляет единый фундамент всякого библиографирования. Частная методика, основывалась на правилах общей методики, конкретизирует их в соответствии с многими видами и индивидуальными особенностями библиографических пособий. Таким образом, можно сделать вывод, что общая и частная методика библиографирования - две стороны одного целого. Освоение общей и частной методики библиографирования является одним из главных требований к профессиональной подготовке библиографа.

Библиографическое выявление — начальный этап библиографирования. В процессе его определяются произведения печати как объекты библиографирования для дальнейшей обработки при подготовке информации. Данная технологическая операция относится к подготовительному этапу она включает элементы оценки библиографируемых документов.

Основная задача заключается в том, чтобы с максимально возможной полнотой выявить сведения о литературе, соответствующей теме пособия. Затем глубокий содержательный анализ документов.

Конечный результат - создание рабочей картотеки библиографических записей, которые нуждаются в дальнейшем изучении. Приступая к выявлению литературы, составитель должен определить круг источников - основных и дополнительных. Основные источники должны быть исследованы наиболее тщательно с целью максимально полного выявления документов, дополнительные - более выборочно в целях контроля за полнотой выявления по основным источникам. Так, при составлении отраслевых и тематических научно - вспомогательных пособий в качестве основных источников используются систематический и предметный каталоги библиотеки, летописи и ежегодники РКП, бюллетени и реферативные журналы органов НТИ. Деление источников на основные и дополнительные условно ;в определенных случаях основные источники могут становится дополнительными и наоборот. Особую значимость приобретают источники прикнижной библиографии в новейших монографиях о обобщающих трудах и особенно аналитические и историографические обзоры. Целесообразно в этих случаях обращаться и к другим первичным по своему характеру изданиям - тематическим сборникам, хрестоматиям, антологиям, собраниям сочинений и т.д. важнейший технологический процесс библиографирования, предполагающий ограничение массива библиографических записей в соответствии с намеченными критериями.

Библиографический поиск — поиск документов, осуществляемый с помощью источников библиографической информации. Разные виды библиографического поиска (адресный, тематический, уточняющий и др.) базируются на знании библиографом различных источников информации о документах (книгах, статьях и пр.) и осуществляются по научно обоснованной программе.

          Общая программа библиографического поиска — это своеобразная логическая цепочка действий, обеспечивающих достижение определенной цели (результата). 

           Изучение документов. Главная задача этого процесса — подготовить исходные данные для составления библиографических записей. Все, что связано с авторской принадлежностью, читательским адресом, тематикой, научной и практической ценностью и другими особенностями информации, зафиксированной в документах, устанавливается в ходе их изучения.

Изучение проводится в определенной последовательности. Например, в книге сначала анализируются титульный лист и его оборот, затем — оглавление (содержание), характер изложения материала, научно-справочный аппарат (его состав, содержание и назначение элементов), в заключение — выпускные данные. В результате у библиографа складывается определенное представление об авторе, содержании (тематике), целевом и читательском назначении конкретного произведения печати.

Библиографический отбор — это выделение нескольких произведений по заранее установленному признаку (или совокупности признаков) из числа выявленных библиографом. Прежде всего, о соответствии отбираемых произведений печати целевому и читательскому назначению, содержанию, научной значимости и художественной ценности, полноте и объективности подготавливаемой библиографической информации. Отбор произведений печати осуществляется непосредственно в ходе их анализа или после изучения дополнительных источников (например, научных работ аналогичной тематики, критических материалов).

Отбор материала как результат особого этапа библиографирования в той или ной мере свойственен подавляющему большинству библиографических пособий, в частности всем без исключения научно-вспомогательным и рекомендательным указателям. Можно назвать пособия, в которых отбор вообще не осуществляется (таковы указатели всех прижизненных изданий произведений какого-либо лица; указатели произведений печати, вышедших в свет на территории определенной местности - города, района, области и пр.)- Здесь сам замысел, цель работы требуют стремления к исчерпывающей полноте охвата материала, но это лишь исключения, подтверждающие правило.

Отбор документов для библиографических пособий можно разделить на ограничительный и качественный.

Ограничительный содержательный отбор требует от составителя глубокого знания литературы по существу вопроса, серьезной подготовки.

Качественный отбор. В процессе такого отбора подлежат исключению

документы, не соответствующие конкретному целевому и читательскому назначению указателя. Качественный отбор свойствен не только рекомендательной, как полагали в прошлом некоторые библиографоведы, но и научно-вспомогательной библиографии.

       Качественный отбор - наиболее сложный процесс. Библиографу надо не только основательно знать тему пособия и имеющуюся по ней литературу, по и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной ценности близких по тематике работ, учитывать уровень подготовки, специфику восприятия и особенности психологии различных групп потребителей информации, которым предназначен тот или иной указатель.

Составление библиографических записей. Этот процесс можно рассматривать как комплекс частных операций, связанных с библиографической характеристикой книг, периодических изданий, отдельных статей и других печатных материалов, то есть с раскрытием их содержания, назначения, присущих им особенностей и т. д. В этот комплекс входят следующие операции: составление библиографических описаний, аннотаций (или рефератов), библиографическая систематизация и предметизация. В зависимости от видов произведений печати составляются различные библиографические описания — монографические, аналитические, сводные, полные или краткие. Когда это необходимо, составляются аннотации, которые в соответствии с целевым и читательским назначением создаваемой библиографической информации подразделяются на справочные или рекомендательные, индивидуальные или групповые.

Библиографическое описание — основная и обязательная часть любой библиографической информации, библиографической записи. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

В библиографической деятельности применяются различные виды описаний произведений печати. Эти виды устанавливает государственный стандарт. В зависимости от объекта — издание в целом, его структурная единица или часть,— библиографические описания подразделяются на монографические, сводные и аналитические.

Монографическое описание содержит сведения, характеризующие однотомное издание в целом, а также отдельные тома многотомного или сериального издания.

Монографическое описание состоит из одной части.

Сводное библиографическое описание — это библиографическое описание многотомного или сериального издания либо группы томов (выпусков, номеров), образующих издание. Такое описание состоит из двух и более частей (общей части и спецификации), характеризующих издание в целом.

Аналитическое библиографическое описание составляют на составную часть издания: самостоятельное произведение, помещенное в книге (например, в сборнике или в томе собрания сочинений), в периодическом издании (в газете, журнале или периодическом сборнике), а также — на раздел, главу или параграф книги.

Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, характеризующих как составную часть, так и издание, в котором эта часть напечатана. В зависимости от полноты набора элементов применяют полные, расширенные и краткие библиографические описания.

Полные библиографические описания включают как обязательные, так и факультативные элементы. Они применяются в пособиях государственной библиографии, в научно - вспомогательных указателях, а также на печатных карточках для каталогов научных библиотек.

Расширенные библиографические описания содержат обязательные элементы один или несколько факультативных. Краткие библиографические описания включают только обязательные элементы. Такие описания широко используются в рекомендательных пособиях, при подготовке списков литературы, картотек и т. д.

Библиографическое описание состоит из элементов, каждый из которых характеризует произведение печати. Элемент библиографического описания — это минимальная структурная единица, содержащая одно или несколько определенных сведений о произведении печати. Элементы образуют заголовок и текст библиографического описания. Заголовок может содержать: фамилию индивидуального автора, наименование коллективного автора (организации, учреждения), обозначение вида документа, другие сведения, располагаемые перед библиографическим описанием. Все элементы, составляющие текст библиографического описания, подразделяются на обязательные и факультативные и объединяются в области.

Область — это структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько однородных по назначению (содержанию) элементов. Области и их элементы приводят в строго установленной последовательности, закрепленной государственным стандартом:

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности.— Область издания. — Область выходных данных.— Область количественной характеристики. — Область серии.— Область примечания. — Область международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража.

Одна область библиографического описания отделяется от другой точкой и тире. В пределах каждой области применяется единая система условных разделительных знаков. Эти знаки не несут грамматической нагрузки. Они позволяют четко разграничить области и элементы, что содействует лучшему пониманию содержания библиографического описания. Сведения для составления библиографического описания берут непосредственно из издания. Для этого используют титульный лист и его оборот, обложку, переплет, первую страницу, выпускные  данные и т. п. Недостающие сведения могут быть взяты из справочных изданий. Все данные, заимствованные не из основного источника, приводятся в квадратных скобках.

 Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

- самостоятельное произведение;

- часть произведения, имеющая самостоятельное  заглавие;

- часть произведения, не имеющая  самостоятельного заглавия, но выделенная  в целях библиографической идентификации.

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает:

а) сведения, идентифицирующие составную часть;

б) соединительный элемент;

в) сведения об идентифицирующем документе;

г) сведения о местоположении составной части в документе;

д) примечания.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т.п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

      Библиографическая группировка. В ходе этого процесса выбирается порядок группировки библиографических записей, наиболее оптимальный для конкретного библиографического пособия. Они располагаются в определенном порядке по заранее заданным признакам.