Информационные ресурсы и потоки в логистике

Внешний информационный поток - это информация, поступающая в фирму (предприятие, учреждение) извне и уходящая из фирмы вовне. И такие потоки тоже имеют специфические особенности. Во-первых, их почти невозможно контролировать. Во-вторых, внешний информационный поток почти не поддается сознательному регулированию.

Б) Внутренними информационными потоками являются сообщения, циркулирующие внутри одной логистической системы. Для логистических подсистем внутренними являются потоки сообщений внутри подсистемы. Остальные сообщения для них внешние. Внутренние информационные потоки образует информация, которая циркулирует внутри предприятия. Эти потоки содержат как поступившую извне, так и порожденную внутри предприятия информацию.

 

• В зависимости от направления по отношению к логистической системе:

А) Входные информационные потоки - сообщения входящие в логистическую систему либо в одну из ее подсистем.

Б) Выходные информационные потоки - сообщения, выходящие за пределы одной логистической системы либо одной из ее подсистем [5 с. 35].

 

Исходя из неоднородности и множественности поставщиков и потребителей логистических информационных потоков, а также руководствуясь главной целью классификации - упорядочением логистических информационных потоков, первым шагом в классификационной группировке является деление по признаку, позволяющему образовать однородные по видам деятельности (или по функциям) информационные потоки. Известно, что информационный поток, как правило, выражается в определенном виде документации (накладные, счета-фактуры, приказы и пр.).

В соответствии с существующим делением документации по видам деятельности, логистические информационные потоки могут быть классифицированы на:

А) Распорядительные (приказы, распоряжения);

Б) Организационные (инструкции, протоколы, положения);

В) Аналитические (обзоры, сводки, докладные записки);

Г) Справочные (справки);

Д) Технические (документации по технике безопасности);

Е) Научные (статьи, рефераты) [3, с. 108].

Передача и прием информационных потоков осуществляется с помощью носителей: памяти человека, документа, магнитного носителя, устной речи и т.п. По виду носителя информации логистические информационные потоки могут быть переданы на бумажные, электронные, смешанные.

Носитель информации - это любое материальное средство, фиксирующее информацию. В настоящее время для регистрации информации используются бумажные и электронные носители. Информационный поток может состоять из бумажных и электронных носителей, которые дублируют или дополняют друг друга.

Структура информационных потоков определяет их однородность и неоднородность. Однородные информационные потоки характеризуются единым видом носителя, единой функциональной принадлежностью, единым видом документационного сопровождения. Неоднородные информационные потоки соответственно не отвечают всем вышеперечисленным требованиям [5 с. 40].

 

• По периодичности информационные потоки делятся на:

А) Регулярные - соответствующие регламентированной во времени передаче данных;

Б) Оперативные - обеспечивающие связь в любой необходимый момент времени.

 

• По степени взаимосвязи информационные потоки делятся на:

А) Взаимосвязанные;

Б) Невзаимосвязанные.

 

• По объему информационные потоки делятся на:

А) Малообъемные;

Б) Среднеобъемные;

В) Высокообъемные.

Объем информации измеряется количеством символов (алфавитных, цифровых и служебных знаков) или байтов. Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени: бит, байт, килобайт, мегабайт [6 с. 205].

 

Логистический информационный поток сам по себе является достаточно сложной системой и делиться на ряд составляющих: реквизит, данные, массив и т.д.

Реквизит - элементарная единица сообщения. Реквизит характеризует количественную или качественную составляющую информационной совокупности. Так, например, реквизиты - наименование организации, наименование товара, цена товара, и т.п.

Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере.

Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием.

Для того, чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена её индикация.

В зависимости от индикации информационные потоки делятся на:

А) Цифровые (цифровая запись в документе, цифровое изображение на мониторе);

Б) Алфавитные (словесная запись в документе, на экране монитора);

В) Предметно-визуальные (телеизображение, фотография);

Г) Символические (условное изображение на чертежах, организационных схемах) [5 с. 56].

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информация играет все более важную роль в международном бизнесе и как ресурс, и как товар. За последние тридцать лет резко возрос объем доступной фирмам информации, а с внедрением новых коммуникационных технологий скорость доступа к информации увеличилась во много раз.

Основными критериями успеха в бизнесе стали профессиональное управление, умение обеспечить эффективную работу персонала, правильно идентифицировать, проектировать, реализовывать и совершенствовать бизнес-процессы, эффективно вести организационно-административную и хозяйственную деятельность. В этих условиях современные информационные технологии и создаваемые на их основе интегрированные информационные системы становятся незаменимым инструментом в обеспечении достижения стратегических целей и устойчивого развития компаний и организаций [2 с. 8].

В данном СУРСе я рассмотрел одну из важных тем изучаемой логистикой это информационное обеспечение логистического процесса. Вместе с тем в работе были изучены основные вопросы этой темы, такие как информационные ресурсы, их источники, принципы и виды информационных потоков.

Можно сделать выводы о том, что в современных условиях предприятие или организация без хорошего информационного обеспечения и мощных ЭВМ, становится просто не конкурентоспособной на рынке предоставляемой продукции или услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

1. Аникин, Б.А. Логистика: учебное пособие. / А.Б. Аникин. –М: Проспект, 2010. – 408 с.
2. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент: учебное пособие для вузов. / А.С. Король, И.А. Король. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 415 с.
3. Колобов, А.А. Промышленная логистика. Логистико-ориентированное управление организационно-экономической устойчивостью промышленных предприятий в рыночной среде. / А.А. Колобов. –И.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007. -204 с.
4. Михеев, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. / Е.В. Михеев. -М.: Академия, 2008. -398 с.
5. Сергеев, В.В. Информационные системы и технологии в логистике: учебно-практическое пособие. / В.В. Сергеев, В.И. Григорьев, М.Н. Уваров. -И.: Альфа-Пресс, 2008. -608 с.
6. Черников, Б.В. Информационные технологии управления. / Б.В. Черников. –М.: Инфра-М, 2008. – 354 с.