Информационные системы управления логистической компанией

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………….......3

1 Понятие и сущность информационных логистических систем…………….…..4

2 Информационные системы управления логистической компанией …………..7

2.1 Автоматизированная система учета движения товаров Х-ART …………..…7

2.2 Автоматизированная система управления складом Е-SKLAD……………….7

2.3 Система «ТРЕЙД МАСТЕР»……………………………………….…..……….8

2.4  Программный продукт «1С: Предприятие 8.0. 1С-Логистика: Управление складом»……………………………………………………………………..……….8

2.5 Программный комплекс «ТрансЛогистик Soft» ………………………………9

Заключение………………………………………………………………………….11

Список использованных источников……………………………………………...12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня немыслимо управление предприятием без компьютеров, они прочно вошли в такие области, как бухгалтерский учет, управление складскими запасами, ассортиментом, закупками и технологическими процессами. Однако современный бизнес требует гораздо более широкого использования потенциала современных информационных технологий, для того чтобы исключить ошибки управления. Принятие грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска требует постоянного контроля за различными аспектами финансово-хозяйственной деятельности вне зависимости от профиля предприятия.

В трансформируемой экономике предприятия остро нуждаются в современных информационных технологиях, способствующих повышению производительности, обеспечению устойчивости прибылей и лидерству в конкурентной борьбе.

Как показывает мировая практика, крупные компании меняют систему управления или переходят на принципиально новую версию системы каждые пять лет. Обычно это связано с пересмотром бизнес-процессов, изменением стратегических целей, усилением конкуренции на рынке.

Целью внедрения на предприятии информационных технологий является создание информационного продукта, позволяющего формировать управляющие воздействия на производство, ориентированное на создание конкурентоспособной продукции, минимизацию затрат и обеспечение максимальной прибыли.

Целью данной работы является изучение логистических информационных систем, рассмотрение примеров автоматизированных информационных систем управления логистическими процессами и краткое описание их функциональных возможностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и сущность информационных логистических систем

 

Информационные системы логистики предполагают быструю адекватную реакцию на требование рынка, слежением за временем доставки, оптимизацию функций в цепях качественной доставки и своевременного снабжения и другое. Однако при реализации очевидных преимуществ качественного информационного обеспечения логистических процессов возникают проблемы:

1. Отсутствие сбора информации на предприятиях. В основном информация носит не точный, не оперативный и не преемственный характер;
2. Слабое развитие коммуникационных сетей по структуре и техническому уровню для информационных систем обслуживающих ЭВМ и отсутствие информационного взаимодействия между поставщиками-производителями и покупателями-потребителями;
3. Отсутствие технических средств информационного обеспечения на предприятиях;
4. Отсутствие единой межнациональной коммуникационной информационной системы, которая была бы способна передавать информацию о материальных потоках и осуществлять контроль за их движением.

Логистические информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с отслеживания оперативных требований заказчиков (представляющих чисто стохастическую величину), распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы.

1. Информационные системы для принятия долгосрочных решений (структурах и стратегиях (так называемые плановые системы)). Они служат главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач.

2. Информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу (так называемые диапозитивные или диспетчерские системы). Они направлены на обеспечение отлаженной работы логистических систем. Речь идет, например, о распоряжении (диспозиции) внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечении материалами и подрядными поставками, запуске заказов в производство.

3. Информационные системы для исполнения повседневных дел (так называемые исполнительные системы). Они используются на административном и оперативном уровнях управления, но иногда содержат также некоторые элементы краткосрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем скорость обработки и фиксирование физического состояния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэтому они в большинстве случаев работают в режиме on-line. Речь идет, например, об управлении складами и учете запасов, подготовке отправки, оперативном управлении производством, управлении автоматизированным оборудованием. Управление процессами и оборудованием требует интеграции информационных систем коммерческого характера и систем управления автоматикой.

Создание информационных систем требует системного мышления. Структура логистической системы предприятия, материальный поток, обеспечивающие логистические, информационные системы взаимосвязаны и взаимозависимы. Чтобы логистические информационные системы могли обеспечить требуемую эффективность логистических процессов, их надо интегрировать вертикально и горизонтально:

1. Установление правил для архитектуры и технической реализации подсистем и соединяющих звеньев, создаваемых собственными силами;
2. Установление общих, независимых от функций правил и форматов для передачи данных между функциональными областями информационной системы;
3. Установление параметров для вычислительной техники (аппаратное оборудование, операционная система, система управления данными, иерархические уровни ЭВМ, технические методы передачи);
4. Разработка проекта реализации (приоритеты, сроки и т.д.). Стратегический общий план создается в течение нескольких месяцев. Необходима его ежегодная актуализация с учетом нового опыта реализации отдельных проектов, изменений в рыночной среде и дальнейшего развития информационной техники.

Для создания стратегического общего плана рекомендуется образование немногочисленной группы специалистов по информатике и сотрудников пользовательских подразделений. Решающей предпосылкой успешной работы такой группы является поддержка руководства предприятия; оно формулирует цели и контролирует ход работ.

Ситуативное действие означает быстрое реагирование на внешние события, т.е. начало работы над соответствующим проектом. Решение принимается на основе ситуации в настоящий момент, оно не зависит от долгосрочного планирования. Однако в благоприятном случае можно сформулировать проект так, чтобы он покрыл предусмотренную в стратегическом плане функциональную область, или в худшем случае включить новый проект в общий план.

Ситуативное действие также подразумевает проверку появившегося на рынке нового стандартного программного обеспечения на совместимость, со стратегическим общим планом и на его применимость без учета предусмотренных в плане приоритетов.

Вертикальная интеграция – связь плановых, диапозитивных и исполнительных систем. Под горизонтальной интеграцией понимается связь отдельных комплексов задач в диапозитивных и исполнительных системах. Главную роль во всей архитектуре логистических систем играют диапозитивные системы, которые определяют требования к соответствующих исполнительным системам.

Для построения логистических информационных систем на базе ЭВМ важны следующие принципы:

• принцип использования аппаратных и программных модулей, при соблюдении которого достигаются совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления, ускоренное построение и эффективное функционирование логистических информационных систем, снижение их стоимости;

• принцип возможности поэтапного создания системы, означающий, что при проектировании логистических информационных систем следует учитывать их будущее развитие и предусмотреть возможности постоянного увеличения числа объектов автоматизации, расширения состава функций, реализуемых информационной системой, и количества решаемых задач;

• принцип четкого установления мест стыка материального и информационного потоков обусловлен тем, что данным потокам свойственно переходить через границы правомочия и ответственности отдельных подразделений предприятия или через границы самостоятельных организаций. Обеспечение плавного преодолевания мест стыка является одной из важных задач логистики;

• принцип гибкости системы с точки зрения специфических требований конкретного применения;

• принцип приемлемости системы для пользователя диалога «человек — машина». Предпосылки использования современных логистических информационных систем:

• конкуренция, которая требует качественного обслуживания потребителей с минимальными затратами;

• интеграция бизнес-процессов между предприятиями различных отраслей, создание новых организационных форы взаимодействия — логистических цепочек, сетей и провайдерских центров;

• огромные возможности  ИТ, обладающих большим потенциалом для поддержки эффективного управления всеми сферами производственно-коммерческой и транспортной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационные  системы управления логистической  компанией

 

2.1 Автоматизированная система учета движения товаров Х-ART

Автоматизированная система учета движения товаров Х-ART представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для повышения эффективности работы предприятия за счет автоматизации трудоемких процессов приемки товара, подготовки его к продаже, расчетов с поставщиками и покупателями, а также для получения оперативной и объективной информации о результатах коммерческой деятельности.

Х-ART обеспечивает ведение базы данных и предоставление данных о текущем состоянии финансово-хозяйственной деятельности на всех основных этапах движения товаров, охватывая следующие процессы:

• заключение договоров с поставщиками товаров;

• формирование заказов на поставки;

• прием и предпродажную подготовку товаров;

• розничную продажу товаров с использованием контрольно-кассовых машин различных моделей;

• формирование партий товаров и документов для отгрузки оптовым покупателям;

• оплату полученных товаров с учетом сумм дебиторской задолженности по карточкам поставщиков;

• формирование отчетов по согласованным с заказчиком формам.

 

 

2.2 Автоматизированная система управления складом Е-SKLAD

 

Автоматизированная система управления складом Е-SKLAD (разработчик — компания «ДатаСкан», РФ) является единым комплексом, включающим программное обеспечение, принтеры штрихкодов, радио- или бэтч-терминалы сбора данных. Основное назначение системы — автоматизация оперативного управления всеми складскими процессами. Она разработана с учетом современных технологий управления складами как рентабельная система управления, которая может легко подстраиваться под требования конкретного заказчика. Е-SKLAD основана на Internet-технологиях. Преимущества системы:

• простота навигации, так что пользователю достаточно знания только базисных принципов управления Web-браузерами;

• независимость от платформы, на которой установлена система, поскольку она написана на языке Java;

• инсталляция на едином сервере;

• скоростное усовершенствование благодаря отсутствию необходимости тратить время на загрузку приложений на каждую рабочую станцию;

• возможность контролировать отдельные операции на своем складе через Internet.

 

 

2.3 Система «ТРЕЙД МАСТЕР»

 

Система «ТРЕЙД МАСТЕР» (разработчик — компания «Ининг Бизнес Софт») предназначена для автоматизации снабжения, продаж и управления складскими запасами в оптово-розничных торговых организациях. Функциональная насыщенность программы предоставляет свободу в выборе форм и методов организации работы, а также путей расширения компании. Гибкая система справочников позволяет легко настраивать систему на структуру фирмы и корректировать ее, отслеживая изменения законодательства.

«ТРЕЙД МАСТЕР» предлагает следующие возможности для учета товаров:

• использование кода для облегчения поиска и ввода товаров;

• приоритетный учет товаров (размер одежды и т.д.);

• привязку к товару четырех единиц меры (поставки, складского учета, оптовой и розничной торговли);