Организационная структура службы закупок предприятия на основе логистики

Задачи

Последствия невыполнения

1. Обеспечение  непрерывного потока поставок  сырья и материалов – борьба  с дефицитом сырья, поставки  «точно вовремя»

Остановка производства, дополнительные затраты, падение продаж, потеря клиентов

2. Управление  запасами – снижение уровня  запасов, уменьшение стоимости  запасов

Избыток оборотных  средств, уменьшение оборачиваемости  инвестиций, ухудшение финансовых показателей

3. Контроль и  обеспечение качества сырья и  материалов

Исправление дефектов, ремонт изделий на поздних стадиях  производства или после продажи  – большие затраты, падение имиджа компании

4. Работа с  поставщиками – поиск, анализ  и выбор компетентного поставщика, совместная работа, решение проблем  и конфликтов

Низкое качество поставок, срывы и сбои, высокие  цены, конфликты – имеет комплексные  негативные последствия для всего  бизнеса

Задачи

Последствия невыполнения

5. Стандартизация  – приобретение товаров, отвечающих  требованиям стандартов

Дополнительные  затраты на работу с нестандартными материалами, уменьшение качества и  надежности изделий

6. Снижение затрат  и себестоимости изделий

Проигрыш в  закупочной цене оборачивается резким снижением прибыльности и рентабельности производства

7. Улучшение конкурентоспособности  – повышение качества и скорости  обслуживания внутренних и внешних  клиентов, внедрение новых логистических  и производственных технологий

Отставание от конкурентов по затратам, качеству, скорости выполнения потребительских  заказов, падение продаж, утрата имиджа компании как надежного партнера

8. Налаживание  отношений с другими функциональными  подразделениями компании – производственный  отдел, отдел маркетинга/продаж, отдел финансов/бухгалтерия и  др.

Не удается  отследить потребности в сырье  и материалах, проблемы в расчетах с поставщиками, несвоевременные  поставки продукции клиентам

9. Снижение административных расходов –зарплата, телефонные и почтовые расходы, компьютеры и Интернет, командировочные, другие накладные расходы

Рост административных и накладных расходов или снижение эффективности работы отдела при  сохранении расходов, ухудшение финансовых показателей