Отчет по практике в ООО «ТД ВИРБАК»

Информационная система управления, применяемая в ООО «ТД ВИРБАК» решает текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т.д

4. Закупочная логистика предприятия.

В совершенствовании деятельности промышленного предприятия, с информационно-логистической точки зрения, важнейшее значение имеет управление закупочной деятельностью. А чтобы данное управление было эффективным, необходимо бесперебойное продвижение информационных потоков, корректность их содержания и структуры, своевременность и т.п. Другими словами, успешное управление закупочной деятельностью на предприятии зависит от наличия в соответствующих организационных ячейках и на всех уровнях управления точной и оперативной информации.

На ООО «ТД ВИРБАК» рассматриваются в комплексе производственные, снабженческие и сбытовые подразделения. Такой подход и применение вычислительной техники позволяет оперативно корректировать плановые задания в процессе производства (при изменении потребностей, корректирования заказов, нехватке ресурсов, отказах оборудования).

Информационное обеспечение закупочной деятельности на предприятии ООО «ТД ВИРБАК» представляет собой деятельность по прогнозу, переработке, учету и анализу информации и является инструментом интеграции элементов системы логистического управления закупочной деятельностью.

Информационное обеспечение не возможно без информационных систем.

Информационные системы - это комбинация взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают и хранят исходные данные и распределяют информацию так, чтобы с ее помощью принимать решения, контролировать их выполнение и координировать деятельность предприятия. Информационные системы построены на основе инфраструктур информационных технологий, включающих компьютеры и программное обеспечение.

Технологии информационных систем дают предприятию следующие основные преимущества:

1) Снижение затрат и повышение эффективности за счет упрощения процессов закупок и высвобождения времени сотрудников службы закупок, в результате чего они могут заниматься работой, добавляющей более высокую ценность.

2) Быстрый и более легкий доступ к наиболее важным данным в режиме реального времени помогает принимать обоснованные решения.

3) Благодаря сокращению времени на административную и тактическую деятельность в процессе поставок работники могут уделять больше времени стратегическим инициативам и более сфокусированной работе с важными поставщиками и основными проектами по поставкам.

4) В масштабах всего предприятия, системы позволяют контролировать расходы.

Переход с ручных систем на автоматизированные в ООО «ТД ВИРБАК» повысил точность информации. Вследствие чего были снижены запасы (резервный запас), сокращение случаев дефицитов, снижение затрат на ускорение выполнения заказов.

Все информационные системы основаны на электронном обмене данными (EDI) - это вариант, облегчающий проведение документации в стандартизированной электронной форме, осуществляемой непосредственно между компьютерным приложением в одной организации и аналогичным приложением в другой.

Использование информационных систем приводит к автоматизации закупочной деятельности.

5) Распределительная логистика охватывает весь комплекс задач по  управлению материальным потоком на участке поставщик — потребитель, начиная от  момента постановки задачи реализации  и  заканчивая  моментом  выхода  поставленного продукта из сферы  внимания  поставщика.  При  этом  основной  удельный  вес занимают задачи  управления  материальными  потоками,  решаемые  в  процессе продвижения уже готовой продукции к потребителю.

  Состав  задач  распределительной  логистики  на,  микро-  и   макроуровне различен.

На уровне предприятия, то есть на микроуровне, логистика ставит и  решает следующие задачи:

  1. планирование процесса реализации;

  2. организация получения и  обработки заказа;

  3.  выбор  вида  упаковки,  принятие  решения  о  комплектации,  а  также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;

  4. организация отгрузки продукции;

  5. организация доставки и  контроль за транспортированием;

  6. организация послереализационного  обслуживания.

  На макроуровне к задачам  распределительной логистики относят:

  1. выбор схемы распределения  материального потока

  2.  определение   оптимального   количества   распределительных   центров (складов) на обслуживаемой территории;

  3. определение оптимального  места расположения распределительного  центра (склада) на обслуживаемой территории;

  4.  ряд других  задач,  связанных  с  управлением  процессом  прохождения материального потока по территории района, области,  страны,  материка или всего земного шара.