Отчет по практике в в охранном агентстве "Макадан ПВ"

4 Эксплуатация

4.1 Эксплуатация

В ходе производственной практики было решено разработать программное обеспечение для охранного агентства “Макадан ПВ” которое будет выполнять различные операции: такие как добавлении, редактирование, сортировка и поиск записи в базе данных.

Программный продукт  должен отвечать следующим качествам:

• простота освоения программы и простота работы с ней;
• стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами типа IBM Windows;
• организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
• качества экранного дизайна;
• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
• устойчивость программы. Программа не должна терять работоспособности ни в коем случаи, даже при не корректных вводах пользователя. Всякое действие, грозящие потерей информации, выполняются только после повторного подтверждения. Вводимая информация там, где возможно, логический контроль
• обеспечение целостности баз данных. При любых действиях пользователя базы не должны терять целостности (не корректность индексов, потеря ссылок в связях после добавление и удаление записей и т.д.);

Данная программа предназначена  для хранения данных о сотрудниках, которые охраняют объекты. Чтобы знать, где сотрудники охранного агентства, охраняют объект.

Входной информацией  является фамилия, имя, и отчество сотрудника, адрес проживания, контактный телефон, охраняемый объект и занимаемая должность на посту. Информация должна храниться в файле с расширением mdb в диске.    

2.  Требования к аппаратному обеспечению

Программный продукт  разработан в операционной системе Windows XP, в объектно-ориентированной среде программирования Delphi 7.0.

В диске к прилагаемому дипломному проекту будет храниться  программа и исходный файлы программы.

Для работы программы, персональный компьютер должен соответствовать  следующим аппаратно-техническим  требованиям:

• процессор (Intel Celeron, 1700 MHz);
• материнская плата
• 128 Мб оперативной памяти;
• 2 Гб жесткого диска;
• видео карта (64 Мб, 128 bit);
• клавиатура;
• мышь;
• монитор (VGA);
• CD-ROM дисковод;
• пакет прикладных программ Microsoft Office;
• наличие объектно-ориентированной среды программирования Delphi;

Наличие более мощной техники повышает высокую работоспособность написание программы. Высший приведенная конфигурация является минимальной, но и она не мешает написать хороший программный продукт, но при этом работоспособность не будет соответствовать высоким критериям.

3.  Инструкция пользователя

Для установки программного продукта надо следовать ниже перечисленным требованиям:

• установка диска в привод;
• дождаться пока не появится загрузочная форма;
• после это щелкнуть на вкладку установить программу;
• щелкнув на вкладку дождаться, пока ведет установка программы;

• после чего показать место, где будет установлена программа. Например (C:\Program Files\Security.exe);

• после всех проделанных выше перечисленных требовании можно спокойно запускать программу.

Для правильной работы в  программе ниже будут приведены  пояснительная аннотация.

Пояснительная аннотация  к программе:

• после нажатие на ярлык “Center”, начинается загрузка программы;
• процедура “Добавление записи” - необходимо обязательно заполнить такие поля как фамилия, имя, отчество, место жительство, контактный телефон, охраняемый объект и занимаемая должность, иначе пре нажатие кнопки “Да” выйдет сообщения с просьбой заполнить поля. После заполнение полей, автоматически данные появляются в таблице;
• процедура “Редактирование записи” - изменив данные в необходимых полях нажать кнопку “Да”, иначе кнопку “Нет”;
• процедура “Удаление записи” - удаляет запись после подтверждения об удаление;
• процедура “Поиск данных” - осуществляет поиск по следующим критериям: по названию организации, по адресу, по сфере обслуживания и по виду бюджета;
• процедура “О программе” - содержит основные сведенья о программе.
• процедура “Выход из программы” - нажав на кнопку, выйдет сообщения с просьбой подтвердить свое решение;   

Основное изменения  в программе то, что в полях  стоит защита, которое блокирует ввод текста на латинице.

Также в программе  есть такие новшества как календарь, которое указывает текущую дату и часы, указывающие текущие время.       

4. Инструкция программиста

Для того что реализовать  другие возможности в программе  необходимо в  начале установить объектно-ориентированную среду программирования Delphi 7.0. После того как была успешно установлена программа можно преступать к работе над программой. Как открылась программа Delphi 7.0 появится пустая форма. Для того чтобы открыть программу нужно войти в панель Файл - Открыть, после чего дважды щелкнуть необходимую форму или иной модуль программы.

Ниже будут приведены  основные процедуры, которые ответственны за правильность работы программного обеспечения.

Процедуры, которые были использованы для программного обеспечения:

• Procedure TfrmMenu.AddInsert1Click - загрузка формы для добавление записи в базу данных;
• Procedure TfrmMenu.AddEdit1Click - загрузка формы для редактирование записи в базу данных;
• Procedure TfrmMenu.Delete1Click - удаление записи в базе данных;
• Procedure TfrmMenu.Close1Click - выход из программы;
• Procedure TfrmMenu.SpeedButton1Click - быстрый поиск данных;
• Procedure TfrmMenu.SpeedButton2Click - отменить быстрый поиск данных в базе данных;
• Procedure TfrmMenu.ComboBox1Change - сортировка записей в базе данных.

Выше перечисленные процедуры  помогут, для того чтобы добавить свои новые коррективы в этот программу.

После проделанной работы надо сохранить программу, для того чтобы не потерять те корректировки, которые были сделаны во время корректировки данных. Но желательно постоянно сохранять все коррективы программы после каждой проделанной операции.