Проектирование базы данных для библиотеки

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	3
1 Общие  сведения. Функциональное назначение. Выбор СУБД	5
2 Проектирование  логической и физической структуры  БД	6
3 Описание  входных и выходных данных (контрольного  примера)	10
4 Описание  интерфейса для ввода и редактирования данных	12
5 Описание запросов	15
6 Описание отчетов	19
7 Описание  стартовой кнопочной формы	22
Заключение	25
Список литературы	26

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность  темы курсовой работы обусловлена тем, что в наше время информационные технологии становятся неотъемлемой частью работы каждого человека. Для обеспечения быстродействия и удобной работы необходимо вносить изменения в организацию деятельности работника. Также стоит вопрос о хранении большого количества данных, который в настоящее время решают различные базы данных.

База данных – это совокупность взаимосвязанных данных, используемых под управлением СУБД [4].

Система управления базой  данных (СУБД) – программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней [8].

Целью курсовой работы является создание базы данных библиотеки для работы в ней библиотекаря.

Объектом исследования курсового проекта является библиотека ВУЗа, предметом исследования проектирование базы данных для библиотеки ВУЗа.

В соответствии с заданной целью выделены следующие задачи курсового проекта:

• ведение автоматизированного учёта литературы (регистрация новых поступлений, списание литературы);
• ведение автоматизированного учёта выдачи/приёма литературы;
• ведение автоматизированного учёта читателей (новых и выбывших);
• составление списков о наличии книг в библиотеке (количество в библиотеке, сколько взяли, сколько осталось);
• составление списков просроченного возврата книг;
• составление списков устаревшей литературы;
• составление списка о количестве книг, взятых в определенный день;
• поиск литературы по автору, названию и т. д.;
• поиск информации о выдаче читателю библиотечной литературы;
• поиск информации о возврате абонементом библиотечной литературы.

Для решения  этих задач была выбрана реляционная СУБД MS Access 2007. Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных [9].

Реляционная модель - простой и эффективный механизм поддержания связей данных:

• все данные в модели представляются в виде таблиц и только таблиц;
• реляционно-полный язык позволяет избежать трудностей манипулирования;
• каждая строка в таблице должна иметь некий уникальный идентификатор, называемый первичным ключом и атрибуты таблицы, ссылающиеся на первичные ключи других таблиц, должны иметь одно из значений этих первичных ключей.

Практическая значимость курсового проекта состоит в  автоматизации работы библиотекаря, для удобного просмотра необходимой  информации, быстрого ее поиска, а также  внесения изменений.

 

1 Общие сведения. Функциональное назначение. Выбор СУБД.

База  данных «Библиотека» содержит информацию:

• о книгах – их автор, название, год издания, количество экземпляров и т. д.;
• о читателях - их ФИО, паспорт, город, адрес, телефон;
• о выдаче книг – инвентарный номер книги, номер читательского билета даты выдачи, запланированную дату возврата и дату возврата.

Она предназначена  для автоматизации работы библиотеки. С помощью нее работник может вести автоматизированный учёт литературы, читателей, выдачи/приема книг, поиск литературы по требуемым разделу, теме, автору, составление списков должников и многое другое.

Так как БД должна выполнять функции хранилища  данных, их изменения и ввода новой  информации,  то используем для ее создания реляционную СУБД MS Access 2007.

 

2 Проектирование логической и физической структуры Базы Данных «библиотека».

База  данных состоит из четырех таблиц: КАТАЛОГ, КНИЖНЫЙ ФОНД, ЧИТАТЕЛИ, ВЫДАЧА.

В таблицах КНИЖНЫЙ ФОНД и ВЫДАЧА поля, соответствующие другим таблицам, созданы с помощью мастера  подстановок из других таблиц для создания связей между таблицами.

Для удобного ввода и изменения данных в таблицах БД содержит три формы: ВЫДАЧА И ПРИЕМ ЛИТЕРАТУРЫ, УЧЕТ ЛИТЕРАТУРЫ, УЧЕТ ЧИТАТЕЛЕЙ.

Таблицы спроектированы в режиме Конструктор.

Таблица КАТАЛОГ включает девять полей: КодКниги, Автор, Название, Жанр, Год издания, Издательство, Цена, Количество, Стоимость.

Поле КодКниги – ключевое, тип счетчик, совпадения по нему не допускаются для исключения ошибки нечаянного ввода одинаковых значений.

Поле стоимость  имеет тип денежный и заполнено  с помощью запроса на обновление СТОИМОСТЬ, описанного в пятом пункте содержания данного курсового проекта.

Остальные поля имеют свой наиболее подходящий тип  данных, согласно Рисунку 1.

 

Таблица КНИЖНЫЙ ФОНД содержит три поля: Инвентарный номер книги, КодКниги, Местонахождение.

Поле  Инвентарный номер книги заданно  ключевым, дублирующие записи в нем  не допускаются. Тип данных этого поля Числовой, так как инвентарный номер книги может быть любым числом, определенным не по порядку и тип Счетчик здесь не подойдет.

Для создания связи между таблицами  тип поля КодКниги определен с  помощью Мастера подстановок. Таким  образом, записи для него выбираются из соответствующего поля таблицы КАТАЛОГ. Используя Мастер Подстановок также задан тип поля Местонахождение с фиксированным набором значений: «Библиотека» и «У читателя», для удобного выбора местонахождения книги (См. Рис. 2)

 

Таблица ЧИТАТЕЛИ имеет шесть полей: Номер читательского  билета, ФИО, Паспорт, Город, Адрес, Телефон.

Поле Номер  читательского билета – ключевое, тип данных – счетчик. Для остальных  полей тип данных определен в  соответствии с вводимыми значениями (См. Рис. 3).

 

 

Таблица ВЫДАЧА состоит из пяти полей: Инвентарный номер книги, Номер читательского билета, Дата выдачи, запланированная дата возврата и Дата возврата. Типы данных в полях Дата выдачи, запланированная дата возврата и Дата возврата заданны как Дата/время, для удобного ввода информации в виде даты.

 

Типы данных в полях Инвентарный номер книги и Номер читательского билета заданны с помощью Мастера подстановок. Данные выбираются из таблиц КНИЖНЫЙ ФОНД и ЧИТАТЕЛИ соответственно (См. Рис. 5).

Для обеспечения  целостности данных, каскадного обновления и удаления данных в БД «Библиотека» таблицы связаны в схему данных и указаны соответствующие параметры связей между ними (См. Рис. 6).

 

 

3 Описание входных и выходных данных (контрольного примера).

В целях  проверки работоспособности БД «Библиотека», в качестве контрольного примера  в нее были введены следующие данные.

Для заполнения таблицы КАТАЛОГ использованы следующие данные:

Код Книги	Автор	Название	Жанр	Год издания	Издательство	Цена	Количество
1	Виллариал Б.	Программирование Access 2002 в  примерах	Учебник	1999	М.: КУДИЦ-ОБРАЗ	340,00	158
2	Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В., Смирнова Е. Ю.	Управление  базами данных	Учебник	2004	СПб.: Изд. СПбГУ	200,00	148
3	С.Д. Ильенкова	Инновационный менеджмент	Учебник	2003	М.: ЮНИТИ-ДАНА	400,00	126
4	М.В. Романовский, О.В. Врублевская	Финансы денежное обращение и кредит	Учебник	2006	М.: Юрайт-Издат	350,00	145
6	Шакирова Ф. М.	Базы данных: Методические указания по написанию  курсовых работ	Методичка	2006	Уфа.: Восточный  университет	50,00	200

Таблицу КНИЖНЫЙ ФОНД заполнили следующими данными:

Инвентарный номер книги	КодКниги	Местонахождение
1	1	Читатель
2	3	Библиотека
3	4	Читатель
4	2	Читатель
5	4	Читатель
6	6	Библиотека
8	3	Библиотека

Для заполнения таблицы ЧИТАТЕЛИ были взяты  данные:

Номер читательского  билета	ФИО	Паспорт	Город	Адрес	Телефон
1	Михайлова Елена Викторовна	806845695	Уфа	ул. Аксакова, 165	2345458
2	Петрова Надежда  Игоревна	801021458	Уфа	ул. Первомайская, 25	2456789
3	Григорьев Константин Сергеевич	801648695	Уфа	ул. Российская, 173	2584684
4	Новиков Сергей Дмитриевич	800945682	Уфа	ул. Пархоменко, 125	2145879
5	Ахатова Оксана Андреевна	801024586	Уфа	ул. Чернышевского, 149	2147875

 

Для заполнения таблицы ВЫДАЧА использованы следующие данные:

Инвентарный номер  книги	Номер читательского  билета	Дата выдачи	Запланированная дата возврата	Дата возврата
4	2	28.01.2012	05.01.2012
1	2	01.12.2011	15.12.2011	17.12.2011
8	3	20.10.2011	03.11.2011	01.11.2011
3	3	01.12.2011	15.12.2011	21.12.2011
5	5	03.12.2011	17.12.2011
2	4	02.12.2011	16.12.2011	09.12.2011
6	5	24.12.2011	08.01.2012	25.12.2011
1	4	12.12.2011	26.12.2011