Разработка технического задания для проектирования систем

Содержание

 

Введение

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.2 Требование к программному  средству

Требования к функциональным характеристикам

Требования к надёжности

Требования к условиям эксплуатации

1.3 Требования к составу  и параметрам технических средств

1.4 Информационное обеспечение  задачи

Описание входной информации

Описание нормативно-справочной информации

2. Описательная часть

2.1 Описание программного средства

2.2 Контрольный пример

2.3 Руководство пользователя

Заключение

Список литературы

 

Введение

 

Темой курсового проекта является создание и разработка информационной системы.

В наши дни информационная сеть окутала практически всю планету. Каждый день мы сталкиваемся с информационными системами: на автостоянках (по карточкам), в универмагах, даже при устройстве на работу.

Информация - сведения, сообщения, данные и т.д. В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Информационная модель - совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационной системой (ИС) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, для автоматизации накопления и обработки информации. В информационную систему данные поступают от источника информации (пример: база данных). Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Чем доступней становятся компьютерные технологии, тем больше появляется непрофессиональных пользователей. Поэтому одной из задач разработчиков любых приложений, в том числе и ИС, является создание интуитивно понятного интерфейса. Эта задача так же будет выполнена в курсовом проекте.

Целью курсового проекта является:

-научится создавать качественные и надёжные программные средства, получение рабочих навыков при создании программных средств;

-разработать техническую документацию к созданному программному средству.

В процессе разработки курсового проекта необходимо воссоздать информационную систему риэлтерского агентства. Задачей этой информационной системы будет являться вывод расписания работников риэлтерского агентства.

Результатом курсового проекта по дисциплине "Информационный менеджмент" должна быть полноценная база данных, решающая поставленную задачу, и техническая документация к ней.

 

1. Техническое задание

 

1.1 Постановка задачи

 

В процессе курсового проектирования необходимо разработать информационную систему риэлтерского агентства.

Данная база данных должна обеспечить удобный просмотр/добавление информации о клиентах и недвижимости.

Система должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование информации о недвижимости:

- "Операции";

- "Недвижимость";

- ввод и редактирование информации о сотрудниках:

- "Рабочие";

- ввод и редактирование информации о клиентах:

- "Клиенты";

- составление договора (при помощи которого строится расписание):

- "Договоры";

- формирование и печать таких документов как:

- "Расписание работников";

Входной информацией должно являться:

- Списки клиентов:

- ФИО клиента;

- Телефон;

- Список сотрудников:

- ФИО сотрудника;

- Возможности агентства: доступные операции; доступная недвижимость.

Данную информационную систему предполагается использовать для просмотра и хранения расписания работников риэлтерского агентства. Она поможет пользователю намного быстрее составить расписание, а удобный интерфейс сделает работу приятней.

 

1.2 Требование к программному  средству

 

Требования к функциональным характеристикам

Информационная система риэлтерского агентства должна быть направлена в помощь хранения расписания работников агентства недвижимости. Система должна осуществлять обработку информации и печать выходных документов.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP SP2 и выше и пакета средств Microsoft Office 2007.

Информационная система риэлтерского агентства должна выполнять следующие функции:

- ввод и редактирование следующей информации о работе сотрудников агентства:

- ФИО сотрудника;

- ввод и редактирование следующей информации о клиенте:

- ФИО клиента;

- Телефон;

- ввод и редактирование следующей информации о возможностях агентства:

- Доступные операции;

- Доступная недвижимость;

- Формирование и печать следующих выходных документов:

- "Расписание работников".

 

Требования к надёжности

Система должна быть качественной и корректной, то есть должна выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Система должна быть устойчивой, то есть способной выполнять запланированные действия, не смотря на какие-либо отклонения, как в работе аппаратуры, так и в самом приложении.

Для обеспечения надёжности системы необходимо:

- обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

- вывод сообщения об ошибке при неправильном вводе данных, в котором указывается поле, где произошла данная ошибка;

- все данные должны быть введены правильно и корректно, то есть, дожжен осуществляться контроль данных, в том числе обязательных полей;

- Обязательными полями являются:

- ФИО клиента;

- Телефон клиента;

– ФИО сотрудника;

– Тип недвижимости;

– Операции с недвижимостью;

- при удалении каких-либо данных необходимо предусмотреть вариант отказа, то есть выдавать запрос на согласие пользователя.

 

Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств Microsoft Office 2007, а именно с приложениями Microsoft Word и Microsoft Access.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:

– ОС Windows XP SP2 и выше;

– Microsoft Office 2007.

 

1.3 Требования к составу  и параметрам технических средств

 

Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы риэлтерского агентства необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:

- компьютер типа IBM PC или Note Book;

- процессор Pentium Celeron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;

- 512 Мб ОЗУ;

- HDD со свободным местом не менее 40 Мб;

- операционная система Windows XP SP2 и выше;

- устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);

- пакет средств Microsoft Office 2007;

- принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

 

1.4 Информационное обеспечение  задачи

 

Описание входной информации

Входные данные заносятся в информационную систему риэлтерского агентства из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.

информационная система агентство недвижимость

Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость.

Информация о договоре заносится в таблицу "договор", структура которой представлена в таблице 1 (значком "à" отмечено ключевое поле).

 

Таблица 1 - структура таблицы "Договор"

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
àКод	Счётчик	Длинное целое	Код договора
Код клиента	Числовой	Длинное целое	Код клиента
Код операции	Числовой	Длинное целое	Код операции
Код недвижимости	Числовой	Длинное целое	Код недвижимости
Код работника	Числовой	Длинное целое	Код работника

 

Информация о клиенте заносится в таблицу "Клиенты", структура которой представлена в таблице 2 (значком "à" отмечено ключевое поле).

 

Таблица 2 - структура таблицы "Клиенты"

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
àКод	Счетчик	Длинное целое	Код клиента
ФИОК	Текстовый	70	ФИО клиента
Телефон	Текстовый	15	Телефон клиента

 

Информация о недвижимости заносится в таблицу "недвижимость".

 

Описание нормативно-справочной информации

Нормативно-справочная информация - это информация, которая остаётся неизменимой, пример: форма обучения очная или заочная, тип обучения бюджет или коммерция. Нормативно-справочной информацией для информационной системы риэлтерского агентства будут, является следующие справочники:

- Таблицы:

- Недвижимость;

- Операции;

- Рабочие.

Структура нормативно-справочных таблиц приведена ниже (значком "à" отмечено ключевое поле).

 

Таблица 3 - структура нормативно-справочной таблицы "недвижимость"

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
àКод недвижимости	Счётчик	Длинное целое	Код недвижимости
Наименование	Текстовый	30	Наименование доступной недвижимости

 

Информация об операциях заносится в таблицу "операции", структура которой представлена в таблице 4 (значком "à" отмечено ключевое поле).

 

Таблица 4 - структура нормативно-справочной таблицы "операции"

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
àКод	Счётчик	Длинное целое	Код операции
Операция	Текстовый	15	Покупка, продажа, аренда, сдача в аренду

 

Информация о рабочих заносится в таблицу "рабочие", структура которой представлена в таблице 5 (значком "à" отмечено ключевое поле).

 

Таблица 5 - структура нормативно-справочной таблицы "рабочие"

Название поля	Тип данных	Длина поля	Описание
Имя	Текстовый	70	Имя сотрудника
àКод рабочего	Счетчик	Длинное целое	Код рабочего

 

На рисунке 1 изображена схема данных данной информационной системы.

 

Рисунок 1 - Схема данных

 

2. Описательная часть

 

2.1 Описание программного средства

 

Информационная система риэлтерского агентства создана для удобного составления расписания сотрудников. Система осуществляет хранение и обработку информации, а так же формирует выходные документы.

Программа разработана в Microsoft Office 2007 Access. Изначально программа занимает 2Мб, по мере заполнения базы данных программа будет занимать больше места на жёстком диске. Информационная система имеет 7 форм. Их наименование и описание отображено в таблице 6.