Создание базы данных «Видеотека»

4. Организация интерфейса с пользователем. Создание форм.

    Для удобной работы пользователя с базой данных были созданы 4 экранных формы для ввода, редактирования, удаления данных.

1. Карточка диска (рис. 12, Приложение);
2. Карточка клиента (рис. 13, Приложение);
3. Карточка сотрудника (рис. 14, Приложение);
4. Чек проката (рис. 15, Приложение)

Карточки и чек организованны в одном стилевом оформлении, имеют удобную навигацию, а так же возможность создания/удаления/редактирования формы.

5.Вывод информации из базы данных (создание отчетов).

Для конечного пользователя данные, хранимые в таблицах и запросах, оформляются в виде отчёта. Вывод  информации из базы данных может осуществляться на основе таблиц и сформированного  запроса. Отчёт позволяет представлять информацию на печать в удобном для  пользователя формате. Его можно дополнить рисунками и графиками, которые сделают данные отчёта более наглядными и привлекательными.

6.Организация вывода информации на печать из БД «Видеотека»

В созданной БД, составлены 2 отчета: «Прокат фильмов» (рис. 16, Приложение) и «Работа сотрудников» (рис. 17, Приложение).

Данные отчеты позволяют  сотрудникам видеотеки просматривать  и следить за информацией о  прокате дисков, а так же с каким клиентом работал сотрудник, чтобы в случае конфликта можно было найти связи сотрудника и клиента. Отчеты выполнены в едином стиле, обеспечивая экономичность бумаги и краски. Текст легко читаем и воспринимаем.

2. Рекомендации к использованию разработанной базы данных

БД «Видеотека» создана  программными средствами офисного пакета Microsoft Office, а именно СУБД MS Access 2007.

 БД рекомендуется использовать  для учета видеозаписей как в различных организациях, так и у домашних пользователей. Следует постоянно обновлять данные клиентской базы, имеющихся дисках. Следить за выдачей и возвратом дисков.

БД «Видеотека»  характеризуется  простой структуры и легкостью  использования, т. к. большинство пользователей  имеют представление об использовании  программных продуктов  Microsoft Office.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения  данных;

- запросы для поиска  и извлечения только требуемых  данных;

- формы для просмотра,  добавления и изменения данных  в таблицах;

- отчеты для анализа  и печати данных в определенном  формате; 

Несомненно, использование  баз данных облегчает работу разных фирм и организаций. Считаю, что цели, поставленные при выполнении курсовой работы достигнуты.

Результатом выполнения курсовой работы является база данных «Видеотека».

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. При внедрении базы данных в узкоспециализированную область может потребоваться  доработка или обновление ее элементов.

В ходе проделанной работы, были созданы:

- 4 таблицы;

- 6 запросов на выборку;

- 4 формы;

- 2 отчета.

В заключении можно сказать, что система выполняет все  возложенные на неё функции по предоставлению всей необходимой информации предполагаемому пользователю базы данных. Данная система может быть доработана для выполнения других задач  по дальнейшей автоматизации предметной области.

 

Список  литературы

1. Кузин А. В. Базы данных: учеб. пособие.–  ИЦ "Академия,2008.–314с.

2. Система управления базами данных Access: учеб. пособие.– Ом: Юрид. ин-т,2010.– 49 с.

3. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие.– ИЦ "Академия,2012.– 447 с.

4. Карпова И.П. Базы данных: учеб. пособие.– М.,2009.
5. Основные компоненты СУБД Access [электронный ресурс], режим доступа: http://www.oraclub.ru/ispolzovanie-subd-access/4-osnovnye-komponenty-subd-access.html ,свободный.
6. СУБД MS Access – AccesSoft: [электронный ресурс] – Режим доступа:  http://www.accessoft.ru/Text/Text10.html, свободный.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 

Рис. 1. Схема  данных БД «Видеотека»

Рис. 2. Таблица  «Видеотека»

Рис. 3. Таблица  «Клиенты»

Рис. 4. Таблица  «Персонал»

Рис. 5. Таблица  «Прокат»

Рис. 6. Запрос с параметром по жанру на примере Фэнтэзи

 

 

Рис. 7. Запрос с параметром по кинокомпании на примере New Line Cinema

Рис. 8. Запрос с параметром по режиссеру на примере  Питера Джексона

Рис. 9. Запрос с параметром по стране на примере  США

Рис 10. Запрос на выборку по клиентам

Рис. 11. Запрос на выборку по сотрудникам

Рис. 12. Форма  «Карточка диска»

Рис. 13. Форма  «Карточка клиента»

Рис. 14. Форма  «Карточка сотрудника»

Рис. 15. Форма  «Чек проката»

Рис. 16. Отчет  «Прокат фильмов»

Рис. 17. Отчет  «Работа сотрудников»