Создание базы данных для предметной области "Нотариальная контора"

Курсовой проект

По дисциплине «Базы данных»

Тема «Создание  базы данных для предметной области  «Нотариальная контора»

Выполнила: студентка гр. ВТ-31

_________Кун Е.В.

Руководитель: ст. преподаватель кафедры  ИТ

_________Аленин В.А.

Нормоконтролер: ст. преподаватель  кафедры ИТ

_________Аленин В.А.

Димитровград, 2011

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  ЯДЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИФИ»

Димитровградский инженерно-технический  институт

Задание

на курсовой проект

Дисциплина: базы данных.

Тема: создание базы данных для предметной области «Нотариальная контора».

Исполнитель: Кун Е.В.

Руководитель: Аленин В.А.

Краткое содержание работы: создать  базу данных из связанных таблиц и  разработать клиентское приложение для работы с созданной базой  данных.

1.Теоретическая часть: изучить  средства и среды разработки  базы данных.

2.Практическая часть: создать  базу данных (предметная область  -- нотариальная контора) из связанных  таблиц, разработать клиентское  приложение для работы с созданной  базой. В качестве среды разработки  использовать Borland Delphi. Приложение должно  обладать следующими возможностями:  просмотр текущих записей, добавление/удаление, поиск и сортировка данных.

Сроки выполнения работы по графику:

1. Теоретическая часть - 15% к 9 неделе.

2. Практическая часть - 85% к 14 неделе.

3. Защита - 100% к 17 неделе.

Требования к оформлению:

1. Расчетно-пояснительная записка  курсового проекта должна быть  представлена электронной и твердой  копиях.

2. Объем отчета должен быть  не менее 20 машинописных страниц  без учета приложений.

3. РПЗ подписывается у ответственного  за нормоконтроль.

Руководитель работы _________________

Исполнитель____________________

Дата выдачи «_____» ___________ 2011 г.

 

РЕФЕРАТ

база данные delphi

КУН Е.В. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ «НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА»: Курсовой проект/ ДИТИ, №230105.65-07 Димитровград, 2011.--43 стр., рис. 11, табл. 0, библ. назв.8, приложений 1.

Ключевые слова: БАЗА ДАННЫХ, SQL-ЗАПРОСЫ, DELPHI, ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ.

Объект исследования -- базы данных.

Цель проекта -- приобретение практических навыков по разработке баз данных и построению их моделей, практическое освоение методов разработки приложений - базы данных в среде визуального  проектирования Borland Delphi 7.

Вывод: мной проявлена способность  решения задач автоматизации  по организации информационных процессов  с целью повышения эффективности  работы предприятия. Создан интерфейс  для добавления, удаления, сортировки и поиска данных.

 

Оглавление

Введение

1 Теоретическая часть

1.1 Основные понятия баз  данных

1.2 Принципы проектирования  информационных систем

1.3 Язык SQL

1.4 Выбор среды разработки

2. Практическая часть

2.1 Назначение и характеристики  программы

2.2 Создание таблиц и  схемы данных

2.3 Разработка клиентского  приложения

2.3.1 Добавление данных

2.3.2. Удаление данных

2.3.3 Сортировка данных

2.4 Внешний вид программы

Заключение

Список используемых источников

Приложение А

 

Введение

Эффективность деятельности любого предприятия  во многом зависит от объема реализуемой  ею продукции, работ и услуг. При  осуществлении деятельности на предприятии  производится обработка и хранение большого количества информации, связанной  не только с продажами, заказами реализуемой  продукции, но и с учетом персонала  предприятия. В связи с этим для  надежного функционирования организации, необходимо вести систематический  и непрерывный учет, как реализацией  продукции, так и персонала организации.

Современная жизнь немыслима без  эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность  работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна: обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы, позволять  легко определять тенденции изменения  важнейших показателей; обеспечивать получение информации, критической  по времени, без существенных задержек также выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно  использовать возможности персональной ЭВМ. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно  отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также  баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер».

Проблема обеспечения защиты информации является одной из важнейших при  построении надежной информационной структуры  учреждения на базе ЭВМ. Эта проблема охватывает как физическую защиту данных и системных программ, так и  защиту от несанкционированного доступа  к данным, передаваемым по линиям связи  и находящимся на накопителях, являющегося  результатом деятельности как посторонних  лиц, так и специальных программ-вирусов. Таким образом, в понятие защиты данных включаются вопросы сохранения целостности данных и управления доступа к данным (санкционированность).

Технологический аспект данного вопроса  связан с различными видами ограничений, которые поддерживаются структурой СУБД и должны быть доступны пользователю. К ним относятся: ограничение  обновления определенных атрибутов  с целью сохранения требуемых  пропорций между их старыми и  новыми значениями, ограничения, требующие  сохранение значений поля показателя в некотором диапазоне, ограничения, связанные с заданными функциональными  зависимостями.

Целью разработки системы управления организацией, является упрощение процедуры  поиска, добавления, удаления, изменения  информации о сотрудниках.

1  
Теоретическая часть

1.1 Основные понятия баз  данных

Сложность организации и структуры  данных обусловила появление баз  данных и систем управления базами данных (СУБД).

Первые СУБД появились в конце 60-х годов, а в настоящее время  на рынке информационных технологий насчитывается большое множество  таких программ для разных типов  компьютеров и операционных систем. Одна из идей современных информационных технологий носит название «концепция баз данных» и формулируется  следующим образом: данные должны быть организованы в базы данных с целью  адекватного отражения реального  объекта и обеспечения информационных нужд пользователей. Само понятие база данных (database) формулируется как  «поименованная и организованная (структурированная) совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области и  находятся под центральным программным  управлением». База данных удерживает такой минимальный излишек информации, который позволяет удовлетворить  запросы каждого из многочисленных пользователей. Данные представлены совокупностью  файлов (таблиц). В широком же смысле база данных есть любая упорядоченная  совокупность данных.

Сам термин «база данных» был  введен неизвестным автором в 1963 г. в англоязычной литературе (data base). В 70 - х годах этот термин стали  писать через дефис (data-base), а потом  одним словом (database).

Свойства базы данных были сформулированы Дж. Мартином:

1. многоразовое использование:  одни и те же данные могут  использоваться многими пользователями;

2. простота обновления (возможность  внесения изменений в базу  с минимальными затратами);

3. быстрый поиск и получение  необходимой информации по запросу;

4. уменьшение избыточности (новые  задачи должны получать данные  из существующей базы, а не  путем их повторного ввода);

5. защита от несанкционированного  доступа к данным.

6. максимальная независимость от  прикладных программ: изменения  в структуре базы данных не  должны по возможности приводить  к перезаписи пакета программ.

7. защита от уничтожения и  искажения информации (некомпетентного  пользователя, злоумышленных действий, сбоев и конфликтных ситуаций).

Рассмотрим еще одно понятие, которое  ввел в 1970 году Кодд -- модель данных -- отражение  связи между объектами. Более  точное определение этого понятия  звучит следующим образом: «модель  данных (data model) - это система взаимосвязанных  типов объектов, операторов и правил обеспечения целостности, создающая  абстрактную структуру, которую  поддерживает система управления базой  данных; это совокупность правил прохождения  структур данных в базе данных, операций над ними, а также ограничений  целостности, которая определяет допустимые связи и значения данных, последовательность их изменения.

Выражаясь проще, это формализованное  описание информационных структур и  операций над ними программными и  математическими средствами. Создание базы данных должно начинаться с построения информационной модели. Сущность построения такой модели заключается в структурировании данных и выявлении взаимосвязей между ними без учета особенностей их реализации. Далее строится концептуальная модель, т.е. модель решаемых задач на объекте, после чего концептуальная модель преображается в модель данных для выбранной СУБД. В одной  СУБД могут применяться различные  структуры и модели данных. Логическая модель отражается в физической памяти. Превращением концептуальной структуры  в форму, удобную для запоминания  или поиска, занимается компьютер. Такая  внутренняя структура данных называется физической структурой. Она определяет размещение данных, методы доступа и технику индексирования.

Различают иерархическую, сетевую  и реляционную логические модели данных в зависимости от способа  представления взаимосвязей между  объектами.

В 60-х годах, когда еще не было персональных компьютеров, применяли  иерархическую и сетевую модели данных, а в начале 70-х годов  появилась реляционная модель.

В иерархической модели взаимосвязи  между объектами отражаются по принципу иерархии типов объекта в виде связанного графа, вершины которого размещены на разных иерархических  уровнях. Самая высокая вершина  называется корнем, а остальные, находящиеся  на нижних уровнях -- подчиненными. Корень не подчиняется ни одной вершине. Все остальные вершины связаны  с одной, и только одной вершиной, которая размещена на более высоком  уровне.

В сетевой модели понятие главного и подчиненных объектов иное, чем  в иерархической модели: любой  объект здесь может быть и главным, и подчиненным; каждый объект может  участвовать в любом количестве взаимосвязей. Данные этой модели представляются при помощи записей и связей.

Реляционная модель представляет данные в виде двухмерной таблицы. Табличная  структура данных отражает отношения  между реальными объектами и  их характеристиками. Поиск и обработка  записей не зависят от организации  хранения данных в памяти компьютера. Основной принцип, на котором основана реляционная структура, -- получение  из таблицы необходимых отношений  и формирование новых. На основе первичной  таблицы при помощи логических операций формируется новая таблица соответствующей  структуры.

В реляционных моделях выделяют следующие типы объектов: таблицы (отношения), атрибуты (столбцы) и домены (допустимые значения атрибутов). Объекты и взаимосвязи  между ними представлены при помощи таблиц. Одна таблица представляет один объект и состоит из столбцов и строк. Каждая строка таблицы представляет собой одну запись, а каждый столбец -- одно поле записей. Информация в реляционных  базах данных сохраняется в таблицах, связь между которыми осуществляется путем совладения значений одного или  нескольких полей. Понятие «файл» в  обработке данных можно ассоциировать  с одной таблицей, а базу данных можно рассматривать как набор  таблиц. Файлы (т.е. таблицы) подвергаются классической обработке -- обновлению основного файла.

Итак, управление базами данных в компьютере осуществляют программные средства (СУБД (database management system)) [1].

СУБД представляют собой совокупность программных и языковых средств  общего или специализированного  назначения, необходимых для создания баз данных на машинных носителях, поддержания  их в актуальном состоянии и организации  доступа к ним различных пользователей  в условиях принятой технологии обработки  данных.

СУБД - это управляющие программы, которые обеспечивают все манипуляции  с базами данных: создание базы, ее ведение, ее использование многими пользователями и др., т.е. реализуют сложный комплекс функций по централизованному управлению базой данных и обслуживают интересы пользователей.

СУБД -- это обычная программная  оболочка, которая осуществляет связь  между базой данных и пользователем. Она обеспечивает контроль защиты и  целостности данных, доступ к данным, обработку, формирование отчетов, запросов и др. Каждая СУБД функционирует  в своей языковой среде. Именно с  помощью языковых средств реализуются  заложенные функциональные возможности  СУБД и удовлетворяются потребности  как программистов, так и обычных  пользователей. В современном интерфейсе в СУБД языковые средства применяются  в неявном виде, т.е. команды в  классическом виде не отображаются.

Современные СУБД состоят из трех основных частей: диалоговые средства пользователя для работы с базой  данных; средства для разработки приложений пользователя; дополнительные средства для разработки приложений. В настоящее время имеется более 50 типов СУБД. Одной из наиболее популярных является Microsoft Access, которая входит в комплект MS Office.

MS Access -- это реляционная СУБД, основанная  на технологии организации и  обработки данных в системе  по типу «клиент-сервер» для  корпоративных баз данных. Ее  можно применять также в сети  и локально.

Архитектура клиент-сервер обладает рядом преимуществ:

1. обеспечивается более широкий  доступ к существующим базам  данных;

2. повышается общая производительность  системы: поскольку клиенты и  серверы находятся на разных  компьютерах, их процессоры способны  выполнять приложения параллельно.  Настройка производительности компьютера  с сервером упрощается, если на  нем выполняется только работа  с базой данных;

3. снижается стоимость аппаратного  обеспечения; достаточно мощный  компьютер с большим устройством  хранения нужен только серверу  - для хранения и управления  базой данных;

4. сокращаются коммуникационные  расходы. Приложения выполняют  часть операций на клиентских  компьютерах и посылают через  сеть только запросы к базам  данных, что позволяет значительно  сократить объем пересылаемых  по сети данных;