Текстовые редакторы: назначение, расширения, основные программы

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА 
(НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)»

(СГАУ)

 

ИНСТИТУТ ПЕЧАТИ

 

КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ И МАШИН ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ПРОИЗВОДСТВА

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине:  «Программные средства обработки информации»

Вариант № 7

 

 

 

                                                                           Выполнил: студент гр. 8552 С 249

                                                                           Камальдинов Е.К.

                                                                           Проверил: Ахматова И.В.

                                                                           Оценка:

 

Самара 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Словарь ключевых терминов.................................................................................3

 

ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................4

 

Вопрос 1. Текстовые редакторы: назначение, расширения, основные программы...............................................................................................................5

 

Вопрос 2. Программы обработки табличного материала, их классификация.. 8

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................................................................................13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Словарь ключевых терминов

 

Текстовый редактор, формат, табличный редактор, подпрограммы, табуляция.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью работы является изучение текстовых редакторов, их назначения и ознакомление с основными программами. Так же мы познакомимся с табличными редакторами, выделим их задачи:

 

1.Основное назначение текстовых редакторов.

 

2. Дополнительные функции  текстовых редакторов.

 

3. Включение в текст  графических объектов.

 

4. Формат TXT.

 

5. Формат RTF.

 

6. Формат РОС.

 

7. Формат Web-страница.

 

8. Общие сведения о  программах обработки табличного  материала.

 

9. Семейство программ Word.

 

10. Семейство программ  электронных таблиц типа Excel.

 

11. Семейство программ  компьютерного управления базой  данных типа Access.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 1. Текстовые редакторы: назначение, расширения, основные программы.

 

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям

 

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

 

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

 

- форматирование символов и абзацев,

 

- оформление страниц,

 

- построение оглавлений и указателей,

 

- создание таблиц, проверка правописания и т. д.

 

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

 

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

 

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

 

Формат TXT (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

 

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

 

Формат РОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

 

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

 

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

 

- AkelPad — маленький и быстрый редактор с множеством полезных плагинов.

 

- UltraEdit19'

 

- TextEdit — текстовый редактор-процессор от Apple Inc.

 

- VEdit — один из самых быстрых универсальных файловых редакторов доступных на рынке для программистов. Написан на ассемблере.

 

- Notepad — входит в состав Microsoft Windows.

 

- Vim. Свободный. Один из самых мощных по возможностям редактор для программистов. Общая история развития семейства vi-редакторов превышает 35 лет. Модальный, основные режимы работы: режим ввода текста и командный режим. Обладает широкими возможностями настройки и автоматизации. Целевая аудитория — администраторы и программисты. Возможно расширение функционала за счёт поддержки скриптовых языков.

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.

 

- AbiWord

- Atlantis Word

- Lotus WordPro

- Microsoft Word

- Microsoft Works

- WordPad — входит в дистрибутив MS Windows

- OpenOffice.org Writer

- PolyEdit

- WordPerfect

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 2. Программы обработки табличного материала, их классификация.

 

Общие сведения.

 

Таблица - специальный способ организации данных с целью:

 

- облегчения восприятия структурированного материала;

 

- автоматизированного представления данных в виде диаграмм, гистограмм, графиков;

 

- автоматизированного выполнения  расчетов по формулам, вводимым  в результирующие ячейки электронных  таблиц и использующих в качестве  аргументов данные в ячейках  с соответствующими адресами;

 

- создания, редактирования и обработки данных в систематизированных хранилищах информации (базах данных) с записью, сортировкой, анализом и печатью.

 

Для выполнения перечисленных функций разработаны программные средства, автономно существующие, встроенные в прикладные программы высокого уровня, а также пакеты программ, объединенных в одно целое         ( рис.1)

 

                                  

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1

 

Автономными табличными редакторами являются, например, Table Editor, Adobe Table. Они размещены в графической среде Windows. Обрабатываемые данные вставляются после их формирования в документ в качестве объекта или рисунка. Редактирование и форматирование материала в этом случае возможно только после обратного перехода из документа в табличный редактор. Обмен данными между подпрограммой-родителем и документом может осуществляться на уровне отдельного файла или через буфер обмена.

Встроенные подпрограммы для обработки табличного материала имеются, например, в многофункциональных прикладных программах Word 97, Corel Ventura 7.0, Frame Maker, Союз. Переход в режим обработки табличных данных осуществляется здесь с помощью меню основной программы, а обработка данных - непосредственно в документе.

 

К пакетам программ для обработки различной деловой документации с обширными возможностями использования данных в табличной форме следует отнести прежде всего Microsoft Office. Отличительной особенностью подобных разработок является соединение в один программный продукт целого ряда дополняющих друг друга средств. Например, Microsoft Office 7.0 включает в себя многофункциональную программу обработки технической и деловой документации Word 7.0, электронные таблицы Excel 7.0, систему управления базами данных Access 5.0, программу подготовки материалов для презентаций Power Point 4.0.

 

В состав пакета Macromedia Graphic Studio входит в том числе программа FreeHand, имеющая широкие возможности обработки текста, в том числе с использованием процедуры табуляции.

 

Классификация программ по функциональным возможностям. Рассмотрим рис.2

 

 

 

 

 

Рисунок 2

 

I. Семейство программ Word обеспечивает использование:

 

- процедуры табуляции;

- процедуры расположения данных в виде автономно создаваемых блоков с использованием текстовых рамок и кадров;

- преобразования текстового фрагмента в таблицу и обратно;

- сетки из задаваемого числа рядов (rows) и колонок (columns) с ячейками первоначально одинаковых размеров;

- процедур изменения структуры таблиц в результате добавления, удаления рядов и колонок, объединения ячеек (например, для образования ярусов);

- режима «Автоформата» и подпрограммы-мастера (wizard);

- специальных инструментов (линия, ластик), облегчающих изменение структуры обрабатываемых таблиц;

- несложных расчетов, основанных на вводе в соответствующие ячейки расчетных формул и аргументов;

- построения и редактирования диаграмм на базе табличных данных; дополнительных процедур.

 

II. Семейство программ  электронных таблиц типа Excel дает  возможность:

 

- создания, редактирования, форматирования и вывода рабочих листов с использованием расчетных формул и функций из различных областей знаний;

 

- управления данными и выполнения их анализа;

 

- автоматизации выполнения ряда простейших рутинных операций при обработке данных.

 

III. Семейство программ  компьютерного управления базой  данных типа Access обеспечивает:

 

- создание, просмотр и редактирование структур хранения данных;

 

- создание форм, запросов, отчетов.

 

Процедуры в семействе программ Word.

 

Табуляция - процедура, обеспечивающая выравнивание фрагментов относительно вертикалей, расположенных в документе в различных позициях. Этот способ удобно использовать при формировании таблиц из цифровых данных, когда не требуется переносов из одной строки в другую.

 

Установка позиций выполняется в меню ФОРМАТ\Табуляция. Отсчет очередного размера при этом выполняется каждый раз от исходной вертикали. В приведенном примере (см. рисунок) заданы четыре позиции на расстоянии от исходной вертикали соответственно 2, 4.5, 7 и 9 см и с типом выравнивания соответственно «по левому краю», «по центру», «по правому краю» и «по разделителю».