Уничтожители бумаг

Содержание

• 1 История
• 2 Типы шредеров
• 3 Восстановление данных
• 4 Ссылки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уничтожители документов (шредеры)     

Самый первый уничтожитель документов был изобретен в 1909 году Аббатом Августом Лоу из Нью-Йорка. Он получил патент США на уничтожитель документов-«макулатурный сосуд». Однако это изобретение опередило свое время, оно не было внедрено в производство. 
      Адольф Энгер в 1935 году разработал уничтожитель документов на основе ручной лапшерезки. Позже Энгер начал продавать свои уничтожители государственным учреждениям и банкам, добавив к лапшерезкам электромотор. Переход уничтожителей документов на электоромоторы повлек за собой создание новой компании по производству уничтожителей документов - EBA Maschinenfabrik. В 1959 году эта компания впервые изготовила продольно-перекрестные шредеры автоматического уничтожения бумаги и продолжила успешное существование по сей день как EBA Krug & Priester GmbH & Ко. 
      До середины 1980-х, в неправительственных организациях уничтожители документов использовались редко. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры. Массовое производство шредеров началось с серийной модели "Intimus Simplex", которая была представлена в 1965 году на выставке в Ганновере. Эта машина была разработана совместно Альбертом Голдхаммером и Хансом Шлайхером, и послужила возникновению фирмы SCHLEICHER & Co.International AG (сегодня Martin Yale International GmbH.). Эта модель оказалась удачной, она выпускалась более 30 лет.  
      Шредеры отличаются по производительности и цене: от небольших и недорогих электроустройств для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность — миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры. 
      Также шредеры различаются способом уничтожения документов. Используются поджог или термический способ, химическое разложение или компостирование и основной способ – механический, наиболее распространенный и доступный. Основное его достоинство – простота и безопасность. Он не требует отдельных помещений, оснащенных специальными системами вентиляции, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды...Вот поэтому механические уничтожители документов заняли важное место в оснащении банков, офисов и других учреждений. 
      В свою очередь механические уничтожители документов типом уничтожения документов, а именно существуют: 
      Шредеры-полоскорезы - с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист . Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов. 
      Конфетти-шредеры - используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов. 
      Шредеры-крошители - вырезают прямоугольные или круглые кусочки. 
      Дезинтеграторы и грануляторы - многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку. 
      Шредеры-мясорубки - пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее. 
      Шредеры-резаки - рвут бумагу с помощью вращающихся ножей. 
      Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран. 
      Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности. 
      По степени секретности все виды шредеров подразделяются на 5 степеней секретности согласно европейского стандарта DIN32757, который был принят в 1995 г.:

С помощью уничтожителей документов можно уничтожать:

• документы
• папки и скоросшиватели с документами
• Картонные коробки
• Электронные носители CD или DVD

 
      - 1-я степень секретности: допускается для уничтожения документов общего содержания, допустимая ширина полосы не более 12 мм. Площадь фрагмента не более 2000 кв. мм.  
      - 2-я степень секретности: допускается для уничтожения внутренних документов с ограниченным доступом, допустимая ширина полосы не более 6 мм. Площадь фрагмента не более 800 кв. мм.  
      - 3-я степень секретности: допускается для уничтожения конфиденциальных документов, допустимая ширина полосы не более 2 мм и площадь фрагмента не более 594 кв. мм. при параллельной резке или ширина полосы не более 4 мм и длина полосы не более 80мм. с общей площадью фрагмента не более 320 кв. мм. при перекрестной резке.  
      - 4-я степень секретности: допускается для уничтожения секретных документов, допустимая ширина полосы не более 2 мм., длина полосы не более 15мм. с общей площадью фрагмента не более 30 кв. мм.  
      - 5-я степень секретности: допускается для уничтожения секретных документов, допустимая ширина полосы не более 0,8 мм., длина полосы не более 13мм. с общей площадью фрагмента не более 10 кв. мм.  
      - 6-я степень секретности: неофициальная степень для Европы, принятая для Америки и используемая всеми государственными и военными организациями США, допускается для уничтожения совершенно секретных документов. Фрагмент площадью не более 5 кв. мм. 
      По области применения в зависимости от количества человек, которые будут пользоваться уничтожителем, уничтожаемого объема носителей информации, выделяют следующие типы шредеров: 
      Персональные шредеры — для установки в маленьких офисах или дома, предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности, для применения непосредственно на рабочем месте одним человеком. Благодаря компактным размерам, такие шредеры удобно расположить рядом с письменным столом , реже на самом столе. Существуют и модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.  
      Эти шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго или третьего уровня, уничтожают до 10 листов одновременно, имеют корзину до 20 литров. 
      Офисные шредеры — для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности. Это шредеры для небольшого бюро или помещений, где работает несколько человек. Здесь требования к скорости резки, мощности режущего механизма (количества листов за один проход), объему уничтожаемой бумаги и степени секретности, к техническим характеристикам увеличиваются. В этой категории шредеры обеспечивают уже степень секретности до пятого уровня; уничтожают примерно до 40-50 листов одновременно; имеют корзину до 150 литров.  
      Банковские шредеры — в отличие от офисного шредера, имеют более высокий уровень секретности и рассчитаны на большие объёмы уничтожаемой документации. 
      Как правило, такие шредеры устанавливаются на этажах и предназначены для общего пользования. Здесь диапазон требований к машинам расширяется, вес машины и ее габариты выдвигают другие проблемы - например, "мобильность" и оперативность уборки отходов. В этой категории шредеры обеспечивают максимальную степень секретности до пятого уровня; уничтожают примерно до 80-150 листов одновременно; имеют корзину до 300 литров. В этом классе представлены также шредеры повышенной мощности, которые оборудованы специальным загрузочным бункером, куда можно попросту опорожнить корзину для бумаг. 
      Промышленные — для централизованного уничтожения документов целых учреждений, архивов, банков, а также предприятий переработки и утилизации вторичных материалов, 
      огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым, производственных отходов полиграфических предприятий. Младшие представители этого класса уничтожителей постепенно начинают «мигрировать» и получать все большее применение в офисах крупных компаний и банков, испытывающих потребность уничтожения все возрастающих объемов документов. Производительность промышленных установок для уничтожения особо больших объемов документов составляет от 100 до 2000 кг/час. Базовые модели, как правило, имеют несколько вариантов комплектации по уровню секретности. Эти уничтожители могут комплектоваться пресс-упаковщиками для компактного хранения и транспортировки измельченного материала. 
      В административных учреждениях, в коммерческих офисах, где ежедневно собирается множество бумажных отходов от отдельных уничтожителей, встает вопрос о централизованной системе по сбору и уничтожению бумажных отходов. Это необходимо для предотвращения утечек информации. В этой сфере деятельности компания "Martin Yale International", совместно с финской компанией "Protekno Puzair Oy", оборудовала много известных компаний вакуумной системой извлечения бумажных отходов под торговой маркой PUZER. Совместная разработка пневматических контейнеров для сбора уничтоженных частиц, вместо обычных контейнеров, позволяет включать уничтожители в централизованную пневматическую систему по уничтожению и упаковке размельченных частиц бумаги. Такая пневматическая система автоматически включается при загрузке шредеров. Это новый шаг в организации системы утилизации документов в учреждениях. Применение системы позволяет контролировать централизованную утилизацию отходов уничтожения документов и носителей информации, еще более повысив информационную безопасность учреждения.  
      Ознакомившись с особенностями конструкции и применения шредеров, рассмотрим критерии выбора таких устройств. Каждому покупателю необходимо определить характеристики требуемого шредера: 
      • типы уничтожаемых носителей информации, ширина приемной части режущего механизма; 
      • степень секретности, способ резки; 
      • производительность т.е. количество одновременно уничтожаемых листов и скорость резки, мощность двигателя; 
      • место эксплуатации и предполагаемое количество пользователей; 
      • объем контейнера для отходов, потребность в прессовании отходов, вакуумной централизованной очистке; 
      • место установки, размеры и вес машины, уровень шума;  
      • питающее напряжение (220В, 380В); 
      • желаемая стоимость покупки и стоимость владения в целом, наличие квалифицированной сервисной поддержки выбранной торговой марки. 
      Получив ответы на эти вопросы и квалифицированную и профессиональную консультацию у продавца - представителя компании производителя шредера, Вы непременно сделаете правильный выбор. После приобретения и ввода в эксплуатацию, что непременно должен сделать профессиональный сервис-инженер компании продавца, во-первых, внимательно ознакомтесь с инструкцией пользователя и техническими характеристиками устройства, проведите инструкцию по технике безопасности персонала, особенно если это мощные большие установки. Во вторых, шредер, как и любое электромеханическое устройство, нуждается в начальном периоде "обкатки", когда подвижные части притираются в процессе эксплуатации. В зависимости от уровня загрузки этот период может длиться от недели до месяца, в этот период механизм испытывает повышенную нагрузку в узлах трения и поэтому рекомендуемая загрузка должна составлять не более 50-60% от максимальной. Чтобы шредер прослужил гораздо дольше гарантийного срока: вовремя осуществляйте очистку валов при налипании отходов резки и не загружайте его более 80-90% от максимально допустимого рекомендуемого количества листов. 

 

Руководство по выбору шредеров.

Уничтожителем бумаг называют офисное устройство, которое предназначено для измельчения папок, чертежей, бумаг, дисков и дискет. Человеку, который далек от офисной работы, очень сложно понять, для чего нужно уничтожать документы? Ответ очень прост - чтобы сохранить конфиденциальность.  Кто бы мог подумать, что источником утечки важной секретной информации могут стать документы, которые сотрудники организации оставили в мусорной корзине в смятом состоянии. Если в руки конкурентов попадут важные документы, то они смогут причинить огромные финансовые убытки или вообще уничтожить фирму, компанию, учреждение.

С информацией, которая записанная на дискетах, дисках или других электронных или бумажных носителях следует обращаться крайне осторожно. В банковских и других финансовых организациях существуют специальные правила, которые диктуют, как обращаться со служебными ценными документами, чтобы защитить информацию и сберечь ее конфиденциальность.

Незаменимым устройством, которое может решить проблему измельчения документов является уничтожитель бумаг. 

Слово «шредер» (синоним  уничтожителя документов) произошло от английского языка, «to shredd» в переводе на русский означает кромсать, то есть измельчать. 

Шредеры  начали пользоваться популярностью, так как они довольно легко и быстро могут уничтожить пластиковые карточки, дискеты, CD-диски, не говоря уже о картоне или бумаге.

Для чего же покупать специальное устройство, то есть уничтожитель бумаг, если бумагу и пластиковые карточки можно сжечь, а диски поцарапать и они уже не станут пригодными для работы? Так вот, сложность состоит в том, что в банковских учреждениях необходимо уничтожить большое количество документов и различных других материалов за короткий промежуток времени, при этом должна быть уверенность в том, что ценная информация не выйдет за стены банка.

Знаете ли Вы, что существуют специальные компании, которые оснащены специальным оборудование и занимаются уничтожением документов. Если Вам необходимо решить проблему утилизации офисных бумаг, Вы, конечно же, можете обратиться в такую компанию и приблизительно за один день уничтожите парочку тонн архивной информации. Существует и второй вариант решения данной проблемы – это самостоятельно, либо, задействовав персонал, которому доверяете на все 100 %, в удобное для Вас время утилизировать документы, но для этого Вам необходимо приобрести специальное профессиональное оборудование, то есть шредер.

Чтобы подойти к выбору уничтожителя бумаг, необходимо сначала разобраться какие же виды уничтожения документов бывают. Итак, существует три основных способа: механический, термический и химический.

Самым доступным из вышеперечисленных способов утилизации документов естьмеханический. Легкость и простота – это основные его достоинства. Для измельчения бумаг Вам не нужно специальное отдельное помещение с хорошей системой вентиляции и средствами пожарной безопасности, а также Вы не нуждаетесь в заранее обученном персонале и в наличии спецодежды. Именно из-за наличия многих достоинств, шредеры, на сегодняшний день, заняли важное место среди всего офисного оборудования. 
Шредер – это необходимый атрибут оснащения банков, компаний и офисов. В незаменимости и надобности данного аппарата Вы уже убедились. Теперь нужно сделать правильный выбор и приобрести отличную модель уничтожителя документов.

Чтобы выбрать подходящую модель шредера и остаться довольными покупкой, обращайте свое внимание на такие нюансы:

Определите, в первую очередь для себя, какой объем информации необходимо будет утилизировать, и какое количество людей будет пользоваться данной техникой.

Персональные шредеры непременно должны находиться на площади рабочего стола и использоваться только одним человеком.

Офисные шредеры, в отличие от персональной техники, рассчитаны на то, что большое количество персонала сможет ими пользоваться.

Зачастую IT-отделы и офисные центры нуждаются в профессиональных моделях уничтожителей бумаг. Данные аппараты способны за считанные минуты покромсать банковские распечатки, диски и пластиковые карточки.

Промышленные уничтожители предназначены для централизованного измельчения различных важных документов довольно крупных учреждений, банков, предприятий и архивов по переработке вторичных материалов. Такие модели шредеров, как правило, в своей комплектации имеют пресс-упаковщики, которые нужны для удобной транспортировки и компактного хранения измельченного материала.

В зависимости от типа резки документов выделяют такие типы классификации шредеров:

Параллельный (он же продольный уничтожитель) измельчает носителей информации на полосы разной ширины.

Резку на маленькие фрагменты (нарезка происходит  вдоль и поперек) осуществляет перекрестный аппарат.

Режимы работы шредеров:

Непрерывный режим предполагает работу уничтожителя документов без перерывов и в течение неограниченного времени.

Повторно-кратковременный режим предусматривает непрерывную работу аппарата на протяжении получаса, после чего наступает перерыв.

Выбирая уничтожитель документов, обратите свое внимание на производителя данной техники. Вас могут привлечь дешевые модели шредеров, только следует помнить, что формулу цена равносильна качеству товара никто еще не отменял. Выбирайте шредер известных брендов, так Вы сможете себя уберечь от некачественного товара.

Если Вы все же решили не экономить на офисном аппарате и приобрести хорошую дорогостоящую модель уничтожителя документов, то обратите свое внимание на технологию изготовления ножей в выбранной Вами модели шредера.

 Режущие элементы в  зависимости от своей конструкции  и материала, из которого они  изготовленные бывают: монолитные  и наборные. Монолитные - это те, которые  сделаны из цельной заготовки. Наборные режущие элементы представляют  собой ножи, которые нанизанные  на ось и между ними находятся  шайбы, изготовленные из пластика.

Недостатком наборных элементов есть недолговечность пластиковых шайб, и появление шума при работе, который возникнет из-за разболтанных ножей.

На срок эксплуатации уничтожителя документов влияет то, защищены ли от пыли механизмы двигателя аппарата. Поэтому, не забывайте уточнять этот момент у продавца-консультанта.

Восстановление данных

 

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским правительством в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР. [3] Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.