Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на материалах СХПК «Сатурн» Яльчикского района Чувашской Республики)

Товарные  операции осуществляют с использованием форм безналичных расчетов: платежных  поручений, требований-поручений, аккредитивов, чеков, в порядке плановых платежей, с использованием векселей.

Каждый  вид расчетных документов имеет  свои особенности.

Платежное поручение – это поручение  предприятия банку о перечислении указанной в нем суммы со своего расчетного счета на расчетный счет другого предприятия. Причем поручения  действительны в течение 10 дней со дня их выписки. При оплате плательщику  необходимо передать выписанное платежное  поручение в банк, который его обслуживает.

Платежным поручением оплачиваются товарно-материальные ценности, работы, услуги после их приемки  покупателем (предварительный акцепт) или в порядке их предварительной  оплаты (с последующим акцептом).

Платежное требование-поручение – это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату указанной в них суммы на основании расчетных документов и отгрузочных документов поставщика. Поставщик пересылает требование – поручение покупателю (почтой или через свой банк) для акцепта (согласия на оплату). После акцепта покупатель подписывает платежное поручение, заверяет его печатью и передает в банк, который его обслуживает, для списания средств и перечисления их поставщику. [14]

Платежные поручения и требования – поручения, которые банк принимает к оплате только при наличии средств на расчетном счете плательщика.

Платежные требования и поручения применяются  при акцептной форме расчетов между поставщиком и покупателем, при которой поставщик отгружает  продукцию покупателю и сдает  в банк, обслуживающий его, установленные  расчетные документы для получения  денег с покупателя. Банк поставщика пересылает платежные документы  в банк покупателя, который вручает  их покупателю. Покупатель дает согласие на оплату или отказывается от акцепта (платежа). Банк покупателя переводит  деньги со счета покупателя в банк поставщика, который и зачисляет  их на счет поставщика. В настоящее  время поставщик посылает платежные  документы покупателю почтой, получив  их, покупатель дает поручение своему банку на оплату.

Если  плательщик в установленный срок заявит об отказе от акцепта, то банк немедленно восстанавливает сумму платежа  на счете плательщика и списывает  ее со счета получателя. Банк принимает  последующие отказы от акцепта в  течение трех рабочих дней после  поступления требования в банк плательщика.

Плательщик  имеет право отказаться от акцепта  счета в полной сумме в случае отгрузки поставщиком продукции  некачественной, нестандартной, некомплектной, в случае предъявления поставщиком  бестоварного требования, отсутствия согласованных цен на товары.

Частичный отказ от акцепта может быть при  нарушении поставщиком цен, скидок, допущении арифметических ошибок в  требовании, при поступлении части  некачественной, нестандартной продукции. За необоснованный отказ от акцепта  по решению арбитражного суда покупатель несет материальную ответственность.

В случае акцепта платежного поручения –  требования, о которых отделение  банка покупателя извещает отделение  банка поставщика об оплате покупателем  расчетного документа. Сумма платежа зачисляется на расчетный счет.

Достоинством  акцептной формы расчета платежными требованиями является то, что она  позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий  договора. Недостатком – сравнительно медленное поступление средств  на счет поставщика (три дня на акцепт плюс двойной срок почтового пробега).

Аккредитивная форма расчетов применяется в  двух случаях: когда она установлена  договорам или когда поставщик  переводит покупателя на эту форму  расчета. Особенность аккредитивной  формы расчета состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.[12]

Аккредитив  – это поручение отделения  банка покупателя иногороднему отделению  банка поставщика об открытии специального аккредитивного счета для немедленной  оплаты поставщика на условиях, предусмотренных  в аккредитивном заявлении и  в пределах, указанной в заявлении  сумме. Аккредитив может быть открыт за счет средств покупателя (Дт 55-1 – Кт 51) . Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним конкретным поставщиком и ограничен сроком использования средств (обычно 2 недели). Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям на основании, предоставленных поставщиком счетов и транспортных документов, удостоверяющих отгрузку товаров. Эти документы сдаются в банк на следующий день после отгрузки.

Покупатель  на сумму акцептованных счетов дебетует счет 10 «Материалы», 19 «НДС» и кредитует  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками». Затем отражается оплата счетов проводкой: Дт – 60, Кт – 51, 55-1, 55-2.

К недостаткам  аккредитивной формы расчетов следует  отнести замораживание средств  покупателей на период действия аккредитива  до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки поставщиком до поступления  аккредитива. Однако это форма расчетов гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.

Чек –  это письменное распоряжение плательщика  своему банку уплатить с его счета  держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и  расчетные чеки. Денежные чеки применяются  для выплаты держателю чека наличных денег в банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные  расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.). Расчетные чеки – это  чеки, применяемые для безналичных  расчетов. Расчетный чек, как и  платежное поручение, оформляется  плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию-получателю платежа в  момент совершения хозяйственной операции, которое и предъявляет чек в свой банк для оплаты. [15]

Одним из наиболее часто встречающихся способов расчетов являются расчеты товарными  векселями. Бухгалтерский учет товарных векселей, применяемых при расчетах между организациями за поставленные товары (продукцию). Товарный вексель подтверждает обязательства покупателя оплатить задолженность по наступлении определенного срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю. [10]

 

 

3. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с  поставщиками и подрядчиками, можно  отнести:

Первый  уровень:

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.;
2. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 – в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419);
3. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2.

Второй  уровень:

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006);

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» (ПБУ 6/01);

7. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» (БУ 9/99);

8. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» (ПБУ 10/99);

9. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  нематериальных активов» (ПБУ 14/2007);

10. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  расходов по займам и кредитам»  (ПБУ 15/2008).

Третий  уровень:

11. Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49);

12. Письмо Минфина РФ от 31.10.1994 № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»;

13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (утвержден Приказом Минфина РФ №94н от 31 октября 2000 г.).

Четвертый уровень:

14.   Устав организации;

15.   Учетная политика организации.

В целом, можно сделать вывод, что система  рассмотренных нормативно-правовых актов, регулирующих учет расчетов с  поставщиками, позволяет осуществлять полноценный контроль над данными  расчетными операциями между организациями  в части правильности и своевременности  документального оформления, а также  отражения в учете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СХПК «САТУРН» ЯЛЬЧИКСКОГО РАЙОНА ЧР

 

2.1.Экономическая характеристика СХПК «Сатурн» Яльчикского района

 

Землепользование  сельскохозяйственного производственного  кооператива «Сатурн» Яльчикского  района расположено в юго-восточной  части Чувашской Республики. Административно-хозяйственный  центр производства - село Новое  Байбатырево расположен в 140 км юго-восточнее  от столицы Чувашской Республики города Чебоксары. Ближайшая железнодорожная  станция Канаш находится в 75 км от районного цента. Со столицей республики и с железнодорожной станцией Канаш центр связан асфальтированной массивной дорогой.

Удачное расположение предприятия ставит его  в выгодное экономическое положение  в деле материально-технического снабжения, реализации продукции, а также в  плане социального развития и  позволяет осуществлять хозяйственную  деятельность без особых проблем, что  немаловажно в конкурентной борьбе за рынки сбыта, как в районе, так  и в Республике.

Территория  хозяйства входит во второй агроклиматический  район и характеризуется умеренно-континентальным  климатом с теплым летом, умеренно-холодной зимой, и хорошо выраженными природными сезонами.

Тепло и  влагообеспеченность вегетационного периода в районе благоприятны для  возделывания основных районированных сельскохозяйственных культур. К основным неблагоприятным агрометеорологическим  явлениям на территории хозяйства относятся  засухи, заморозки, морозы. Существенный вред сельскохозяйственным культурам  также наносят град, сильные дожди, морозные ветры.

Территория  Чувашской Республики занимает северо-восточную  часть Приволжской возвышенности, называемой Чувашским плато, которое  имеет общий уклон к северу и обрывается крутым нагорным берегом  реки Волги.

Рельеф  территории хозяйства СХПК «Сатурн» можно охарактеризовать как широковолнистый  с преобладанием северных и южных  слабопологих склонов и водораздельных склонов. Территория района является частью Сурско-Свияжского водораздела.

На водоразделах основными элементами района узкие  водораздельные плато и склоны различной  крутизны и экспозиций.

Территория  хозяйства относится к юго-восточному агропочвенному району Чувашской Республики.

В почвенном  покрове господствующее расположение получили чернозёмы (73,4%), на втором месте - серые лесные почвы (16,3%). Значительные площади занимают зерновые насыщенные почвы (13%). Небольшими участками встречаются  подзолистые, дерново-глеевые, серые  лесные глеевые, деформированные почвы  и солоды.

По механическому  составу преобладают легкосуглинистые почвы. По степени эрозированности  небольшие площади занимают слабосмытые  почвы - 63,0%, на втором месте находятся  среднесмытые - 9,2%, сильносмытые - 0,1%.

Сначала для экономической оценки размещения хозяйства рассмотрим структуру  земельных угодий. Под структурой земельных угодий понимают процентное отношение видов угодий к общей  земельной площади. За сто процентов  принимают общую земельную площадь.

 

Таблица 1. – Состав и структура  земельного фонда СХПК «Сатурн»

 

Показатели	2010 г.		2011 г.		2012 г.
	га	Структура, %	га	Структура, %	га	Структура, %
1	2	3	4	5	6	7
Общая земельная площадь–       Всего	1051	100	1054	100	1054	100
Продолжение таблицы 1
1	2	3	4	5	6	7
в том числе: с.-х. угодий –       всего	1040	98,95	1040	98,67	1040	98,67
Из них:
Пашня	1040	98,95	1040	98,67	1040	98,67
Древесно-кустарниковые растения	6	0,57	6	0,57	6	0,57
Пруды и водоемы	5	0,48	5	0,47	5	0,47
Прочие земли	-	-	3	0,28	3	0,28