Дисковые устройства ПК

ячейках, а также выполняет их слияние в одну ячейку.

 

2.1.2. Границы.

 

Еще одним видом форматирования являются границы -- это линии, обведенные вокруг всех сторон или только некоторых сторон выделенных ячеек. Кнопка Границы расположена на панели инструментов Форматирование. Если щелкнуть на расположенной рядом с ней стрелке, появится палитра, которая является миниатюрной панелью инструментов и содержит 12 пиктограмм. Эту панель инструментов можно перетащить за строку заголовка в любое место окна рабочей книги. Для того чтобы добавить границу к выделенной ячейке или группе ячеек, достаточно щелкнуть на пиктограмме, соответствующей типу границы. Пиктограмма, находящаяся в левом верхнем углу палитры, позволяет удалить все рамки вокруг выделенных ячеек.

 

2.1.3. Цвета.

 

Инструмент Цвет заливки позволяет изменить цвет фона выделенных ячеек, а инструмент Цвет шрифта - цвет символов текста в этих ячейках. Принципы работы этих инструментов и инструмента Границы аналогичны, и их палитры также можно перетащить в другое место экрана.

 

2.1.4. Шрифты и  форматирование текста.

 

Шрифт по умолчанию  в Excel - Arial. Это не моноширинный шрифт, в нем символы «ттт» имеют ширину отличную от «ооо». В моноширенном шрифте все печатные символы, включая пробелы и знаки препинания, одинаковы по ширине. Шрифты Courier и Courier New Cyr - примеры таких шрифтов. Чтобы сделать стандартным шрифт, отличный от Arial, нужно выбрать меню Сервис > Параметры, щелкнуть по вкладке Общие и выбрать нужный стандартный шрифт.

 

2.1.5. Форматирование  числовых данных в ячейках.

 

Можно использовать различные  форматы представления числовых данных в рамках одной и той  же электронной таблицы. Наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным  количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 - как .12.

Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в формате процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12.345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).

Научный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:

? мантиссы, имеющей один  десятичный разряд слева от  десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной  пользователем) количества десятичных  знаков справа от нее;

? порядка чисел.

 

2.2. Применение  условного форматирования.

 

Иногда может понадобиться переформатирование ячеек, исходя из их содержания. Например, содержащееся в  ячейке отрицательное число нужно  изобразить полужирным шрифтом на красном  фоне. Для этого в Excel существует специальный вид форматирования: условное форматирование. Для применения условного форматирования к ячейке или к диапазону ячеек, необходимо выделить диапазон, а затем выбрать командуФормат > Условное форматирование. При этом откроется диалоговое окно Условное форматирование. Это диалоговое окно позволяет определить три условия для выбранных ячеек. Условия могут определяться величиной в ячейке или формулой, заданной пользователем. Из раскрывающегося списка нужно выбрать одну из опций:Значение или Формула. Если выбрать опцию Значение, то нужно задать условие на числовое значение. Например, можно указать диапазон от 0 до 100. Можно вводить значения или ссылки на ячейки. Если выбрать опцию Формула, то нужно задать ссылку на формулу. Затем нужно щелкнуть на кнопку Формат и указать, какое форматирование следует применить, если условие выполняется.

Использование формулы в  качестве условия. Если был выбран параметр Формула, то указанная формула должна принимать значения Истина (1) или Ложь (0). Формула должна начинаться со знака равенства ( = ). Вычисления по данной формуле могут производиться только на активном листе.

При помощи формулы можно  также оценивать критерии, не основанные на данных листа. Например, формула =ДЕНЬНЕД("12.5.99")=1 принимает значение Истина, если дата 12 мая 1999 г. является воскресеньем. Значение ячейки никак не влияет на истинность условия только в том случае, если в формуле нет специальных ссылок на форматируемые выделенные ячейки. Если же формула ссылается на выделенные ячейки, то в нее необходимо ввести ссылки на ячейки.

Если нужно задать другое условное форматирование для данного  диапазона, надо щелкнуть на кнопку А также. Когда все будет сделано, щелкнуть по кнопке OK.

Можно изменить настройки  так, чтобы число в ячейке отображалось зеленым цветом, если оно положительное, и красным - если отрицательное. Для  этого нужно настроить формат ячейки как дополнительный и написать:

[Зеленый] # , ##0_) ; [Красный] # , ##0

Условное форматирование действует подобно будильнику. Оно 
позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются 
«спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых 
контрольных значений.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Дисковые устройства являются незаменимой частью в персональном компьютере. Они необходимы когда на вычислительной системе обрабатывается больше данных, чем можно разместить на базовом жестком диске, а также тогда когда данные имеют повышенную ценность и необходимо выполнять регулярное резервное копирование на внешнее устройство (копирование данных в пределах того же жесткого диска не является резервным и только создает иллюзию безопасности.

Что же насчет условного  форматирования, то его способы достаточно просто изучить. Они помогают представлять информацию в таблице удобным  и практичным способом. Условное форматирование действительно достойно применения в таблицах. Оно делает отображение  данных наглядными при объединении  с возможностью автоматической проверки данных Excel. Более того, оно значительно облегчает пользование таблицей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

· Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. - И74 М.: Финансы и статистика, 2007 г. - 768 стр.

· Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2007 г. - 640 стр.

· Microsoft Excel 2003, 2002 и 2000: сборник готовых решений и приемов для уверенной работы в программе / Л. Абдулезер, Д. Уолкенбах; пер. с англ. Позняков Д.А. - М. :НТ Пресс, 2007 г. - 416 стр.

· Интернет http://it.kgsu.ru (Кафедра  Информационных Технологий Курганского  Государственного Университета, «Информатика и программирование шаг за шагом»)