Пути совершенствования информационного обеспечения управления в условиях научно-технического прогресса

Содержание

 

 

1. Введение……………………………………………………………………….3
2. Научно-технический прогресс  и его роль…………………………………..4
3. Пути совершенствования информационного обеспечения

управления в условиях научно-технического прогресса………………….6

4. Заключение………………………………………………………………….10
5. Список источников и литературы………………………………………….11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современное общество не случайно называют информационным. Роль информации с каждым днем все больше возрастает, быстро превращаясь в одно из самых важных условий его выживания и развития. Больше всего эта тенденция проявляется в сфере управленческой деятельности, где информация по существу выступает единственным предметом труда руководителя. Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования как краткость, четкость формулировок, удовлетворение потребностей конкретных управляющих, точность и достоверность и т. д. Особенно важную роль играет своевременность предоставления информации. 

Передача информации в современном мире осуществляется на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. В условиях развития новых информационных технологий появляется необходимость совершенствования информационного обеспечения управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Научно-технический прогресс и его роль

 

В настоящее время научно-технический прогресс заставляет современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой карпаративной системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством.

Одна из главных задач современной организации – опередить конкурентов. Принятие управленческих решений часто вызывает затруднения из-за отсутствия у руководителей адекватной информации, необходимой для их обоснования. Информационное обеспечение управления играет важнейшую роль в поддержании эффективности предприятия и имеет ключевое значение. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование, в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов и т. д. [4, с. 122 – 123]

 Информационные базы данных

Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также обоснованной увязки данных, их взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставлений оценок хранимых в банке данных. Базы данных непрерывно обновляются с учетом требований управляющих – основных пользователей базой данных.

Во многих организациях созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. [5, с. 345 – 346]

Пользование банками данных, введенными в персональный компьютер, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных проблем.

 

 

 

 

 

 

2. Пути совершенствования  информационного обеспечения 

управления в условиях научно-технического прогресса

 

Существуют различные пути совершенствования информационного обеспечения управления. Один из них –  внедрение информационных систем.

Есть три основных варианта внедрения информационных систем:

1. Разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ (характерный пример - макросы для Excel). Однако при усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени. Развивающимся организациям своими силами разработать систему, которая могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко.[2, с. 125]

2. Приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в основном, бухгалтерскими программами. Универсальных пакетов для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии, немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки. Большая их часть «выросла» из бухгалтерских программ и является их развитием. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.

3. Делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям. Этот современный подход пока редко применяется. При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества:

- экономия средств за счет  применения решений, ядро которых  прошло успешное внедрение в  других фирмах. Цена таких систем  ниже, чем у систем, разрабатываемых  «с нуля»;

- профессионализм исполнения;

- сервисная поддержка;

- возможность развития системы  с усложнением бизнеса.

Имеются и потенциальные опасности:

- потеря возможности развития  системы;

- опасность потери информации  из-за незнания внутренней структуры  данных;

- зависимость сопровождения от  благополучия фирмы-исполнителя.

В некоторых случаях грамотное внедрение специальных информационных систем может благоприятно повлиять на достижение конкурентного преимущества, например, за счет улучшения согласованности в работе с удаленными агентами или за счет увеличения скорости выполнения заказов. В других ситуациях компьютерная техника может облегчить выполнение рутинных операций и способствовать систематизации информации. В небольших организациях эффективной оказывается лишь автоматизация бухгалтерии необходимо [1, с. 268 – 269].

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы:

• автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных; использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств;
• интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;
• объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты;
• использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

Совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования таких информационных технологий как систем в архитектуре клиент-сервер, систем сканирования и распознавания текста, систем управления базами данных, систем поиска документов, Internet.  Автоматизированные системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, каждая организация проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий.

Возрастающая значимость информации как ресурса требует усиления внимания и к способам получения и обработки информации. Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинули на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Проблему оптимального использования информационного ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические и бухгалтерские программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список источников  и литературы

 

1. Звешинский С.М. Эффективность системы информационного обеспечения. Львов: 1987. – 327 с.

2. Почепцов Г.Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М.: Рефл-бук, - 2000. – 352 с.

3. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.- 232 с.

4. Стассман Поль А. Информация в век электроники (проблемы управления). Пер. с англ. с сокр. / науч. ред. и авт. предисл. Б.З. Мильнер. – М.: Экономика, 1987. – 240 с.

5. Хомененко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.