Ревизия учета животных на выращивании и откорме

Падеж животных в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» за 2012 год составила 2535 голов.

Ветеринарной службой ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница»  ведется контроль за санитарным состоянием  свиноводческих ферм, станочного оборудования для содержания всех групп свиней.

Также в ходе данной проверки было установлено, что в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» лечебные и профилактические обработки и вакцинации проводятся своевременно. Планы противоэпизоотических мероприятий, доведенных рай ветстанцией, выполняются в полном объеме.

 

 

2.2 Ревизия операций  по поступлению и выбытию животных

 

В ходе проверки наличия и  движения животных следует тщательно  изучить своевременность и полноту  оприходования всех животных, всех животных поступивших в хозяйство  за проверяемый период.

Основными каналами такого поступления  являются получение приплода от свиноматок, находящихся на балансе хозяйства, покупка животных у населения и других организаций, поступление животных в виде вклада в уставный капитал данного хозяйства, по договорам мены, дарения, в порядке оказания безвозмездной государственной помощи. Своеобразной формой прироста животных служит их привес (наращивание живой массы) за период выращивания и откорма в хозяйстве.

Для определения полноты  оприходования приплода следует  использовать данные зоотехнического  и оперативного учета на фермах и  показатели бухгалтерского учета.

О неполном оприходовании приплода могут свидетельствовать результаты проведенной инвентаризации, если фактическое наличие животных окажется выше учетных данных.

В подразделении ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» на племферме №1 «Пересады», где материально ответственным лицом является Соловьева Л.Я., проведена инвентаризация фактического наличия поголовья крупного рогатого скота. В результате сплошного пересчета, расхождений с данными по учету не установлено. На день инвентаризации общее поголовье свиней составило 9345 голов.

Нередко отдельные должностные  лица допускают сокрытие приплода от учета в целях создания резерва  для последующего перекрытия падежа или присвоения животных. В этих случаях не полностью оприходованный молодняк можно обнаружить путем сверки ведомостей расхода кормов (Приложение Д) по данной учетной группе животных с актами на оприходование животных (Приложение Е), книге учета движения животных и птицы (Приложение Ж) и отчетами скота и птицы на ферме (Приложение К).

Таблица 2.1 –  Контрольная ведомость проверки правильности отражения выхода приплода животных в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» за июнь 2012 года.

Дата	Количество поросят рождения текущего месяца				Отклонения,     + (-)
	по актам на оприходование приплода, гол.	по книгам учета движния животных и птицы, гол.	по отчетам о движении скота  и птицы на ферме, гол.	по ведомостям расхода кормов, гол.
01.12.10	30	30		30
02.12.10	42	42		42
03.12.10	31	31		31
04.12.10	32	32		32
05.12.10	32	32		32
07.12.10	40	40		40
08.12.10	36	36		36
10.12.10	41	41		41
11.12.10	29	29		29
12.12.10	30	30		30
14.12.10	43	43		43
16.12.10	40	40		40
17.12.10	32	34		34
18.12.10	34	34		34
20.12.10	43	43		43
21.12.10	36	36		36
22.12.10	35	35		35
24.12.10	41	41		41
25.12.10	29	29		29
Итого:	676	676	676	676

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

В результате проверки правильности отражения выхода приплода животных в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница»  за июнь 2012 года  расхождений по учету не обнаружено.

Особое внимании обращается на обоснованность данных о полученном привесе в ведомостях взвешивания животных и расчетах определения привеса, так как нередко допускаются нарушения действующего порядка регулярного взвешивания животных.

Полноту и правильность отражения  полученного прироста живой массы  проверяют на основании данных  последних ведомости взвешивания животных (Приложение Л), ведомости определения прироста живой массы за месяц (Приложение М),  отчета о движении скота и птицы на ферме.

 

Таблица 2.2 –  Контрольная ведомость правильности отражения прироста живой массы  по поросятам на выращивании ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» за июнь 2012 года.

 

Подразделение	Прирост живой массы согласно			Отклонения, + (-)
	последней ведомости взвешивания  животных, кг	ведомости определения живой массы, кг	отчету о движении скота и птицы  на ферме, кг
Племферма № 1 Пересады	15370	15370
Племферма № 2	10310	10310
Итого:	25680	25680	25680

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

В результате проверки правильности отражения прироста живой массы в ОАО «Борисовский мясокомбинат» за июнь 2012 года расхождений не обнаружено.

Также была проведена проверка отражения привеса по отчетным и  статистическим данным за 2012 год в  ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница». По состоянию на 1 января 2013 года проверено за каждый месяц 2012 года определение привеса по учету и сверено статистическими данными ф.12сх. в результате проверки расхождений не установлено.

Используя прием встречной  проверки была установлена правильность отражения веса по поросятам 2012 года. Были сопоставлены данные последней ведомости взвешивания животных и акта на перевод животных (Приложение Н). В результате сверки данных расхождений не установлено.

 

 

 

 

Таблица 2.3 – Контрольная ведомость проверки правильности отражения веса по поросятам в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» за июнь 2012 года.

 

Дата выбытия	Инвентарный номер	Вес животного согласно		Отклонения, + (-)
		последней ведомости взвешивания, кг	актам на перевод животных, кг
20.06.12	405	24	24
20.06.12	407	26	26
20.06.12	423	27	27
20.06.12	421	25	25
20.06.12	419	25	25
20.06.12	417	24	24
20.06.12	413	26	26

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

 

2.3 Инвентаризация  поголовья животных как способ  проверки обеспечения их сохранности. Отражение результатов инвентаризации  в учете

 

Инвентаризация имущества  и финансовых обязательств – это  проверка и документальное подтверждение  фактического наличия имущества  и финансовых обязательств, выявление  отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в  данные бухгалтерского учета.

Право на определение количества инвентаризаций предоставлено руководителю организации.

Однако проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, при их купле-продаже;

- при реорганизации или  ликвидации организации;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации  и (или) материально ответственных  лиц;

- при выявлении фактов хищения  и (или) порчи активов;

- в случае чрезвычайных и непредотвратимых приданных условиях обстоятельств;

- в иных случаях предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации  установлен инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 №180 с изменениями и дополнениями.

Инвентаризация основных средств, в том числе животных основного стада, должна проводиться  не менее одного раза в год. То есть инвентаризация может быть проведена  один раз перед составлением   годовой бухгалтерской отчетности. Но провести такую инвентаризацию нужно  не ранее 1 ноября.

Конкретные сроки проведения инвентаризации  и их периодичность  должны быть оговорены в учетной  политике организации.

В ходе данной проверки была произведена выборочная инвентаризация фактического наличия крупного рогатого скота на ферме Пересады. По состоянию на 15 мая 2013 года материально ответственным лицом на данной ферме являлась Соловьева Л.А..  В результате сплошного пересчета, расхождений с данными по учету не установлено. На день инвентаризации общее поголовье животных составило 9345 голов.

Результаты инвентаризации животных на выращивании и откорме в ОАО «Борисовский мясокомбинат» филиал «Лошница» за май 2013 года.  оформляются инвентаризационной описью рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (сельхозучет, форма № инв-2).

В ходе инвентаризации животных могут быть выявлены неучтенные животные или  их недостачи.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены излишки или недостачи составляется сличительная ведомость. В них отражаются расхождения между показателями документов бухгалтерского учета и данными инвентаризационных  описей.

Выявленные расхождения  фактического наличия животных с  данными  учета оформляются соответствующими записями в бухгалтерском учете.

Таблица 2.4 –  Корреспонденция счетов по учету  результатов инвентаризации

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебит	Кредит
Оприходованы неучтенные животные	11	92
Выявлена недостача животных	94	11
Выявленная недостача отнесена на затраты производства от падежа животных на выращивании и откорме	20	11
Отнесена стоимость недостачи  животных  с учетом суммы НДС  на виновное лицо	73/2	94
Удержано из заработной платы виновного  лица в качестве возмещения материального  ущерба	70	73/2
Внесены в кассу наличные деньги виновным лицом в погашении стоимости  недостачи	50	73/2
Списана стоимость недостачи за счет финансовых результатов, когда конкретный виновник не установлен или суд отказал  во взыскании с него	92	94
Начислен НДС по недостачи животных	94	68