Разработка эффективной системы управления проектами в организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Сентября 2015 в 14:52, дипломная работа

Краткое описание

Цель работы – разработка эффективной системы управления проектами на примере компании ЗАО «Ямалгазинвест».
Объектом данной работы вступает производственная компания ЗАО «Ямалгазинвест».

Вложенные файлы: 1 файл

diplom (1).doc

— 624.00 Кб (Скачать файл)

На компрессорной станции КС «Новоарзамасская» на технологических линиях цеха установлены 14 шт. камер приема – запуска для проведения внутритрубной диагностики, что применяется впервые при строительстве объектов Общества.

На КС «Новогрязовецкая» при строительстве подобъектов, входящих в состав компрессорной станции впервые применены сэндвич - панели MAPRO.

Строительство технологической связи.

В настоящее время для организации технологической связи на строящихся объектах применяется современное цифровое оборудование связи (производства США, Японии, Италии и др.), обеспечивающее требуемую надежность, качество и безопасность передачи всех видов информации (радиорелейные станции со скоростью передачи 155Мб/с, радиотелефонная связь стандарта TETRA, автоматические телефонные станции высокого уровня надежности (ф. Сименс HiPath 4000 V3.0 и ф. Телтроникс).

Для организации систем передачи данных применяется прокладка волоконно-оптического кабеля связи методом горизонтально – направленного бурения.

Общее:

Кроме того, на объектах Северо – европейского газопровода с 2008 года стали применять унифицированные блочно-комплектные устройства электроснабжения на базе комбинированной ветроэнергетической установки БКЭС-00-Х-9.Х, предназначенные для электроснабжения ответственных потребителей, в т.ч.: систем электрохимзащиты, систем телемеханики, станций радиорелейной связи, станций сотовой связи, автоматизированных систем управления технологическими процессами и т.д.

Все научно-технические новшества, применяемые ЗАО «Ямалгазинвест», разработаны крупнейшими научно – исследовательскими и проектными институтами отрасли и рекомендованы ОАО “Газпром” для внедрения в производство.

 

2.2. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности ЗАО «Ямалгазинвест»

Анализ формирования прибыли осуществляется на основе отчета о прибылях и убытках.

Финансовые отчеты дают ценную информацию о состоянии финансов фирмы.

Устойчивость этого состояния в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают непрерывные изменения.

Рассмотрим основные финансовые показатели деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» (табл. 1 и табл. 2).

Таблица 1

Агрегированный баланс ЗАО «Ямалгазинвест» за 2005-2007 гг.

 

Наименование показателя

Код строки бухгалтерского баланса

На конец года, тыс. руб.

2005

2006

2007

АКТИВ

I. Текущие активы

Денежные средства

стр. 260

303641

1316362

1435676

Краткосрочные финансовые вложения

стр. 250–252

659821

578751

662078

Дебиторская задолженность

стр. 240–244+216

939576

2658405

4064747

– покупатели и заказчики

стр. 241

345840

474174

1202606

– по векселям к получению

стр. 242

-

-

-

– авансы выданные

стр. 245

341177

-

-

– прочие дебиторы

стр. 246+243+216

252559

2184231

2862141

Запасы

стр. 210–216+220

1166107

4271196

4407337

– материалы

стр. 211

860910

3409941

3478615

– незавершенное производство

стр. 214

92386

349867

297376

– готовая продукция

стр. 215

36922

66673

124453

– прочие запасы

стр. 212+213+217+218+220

175889

444715

506893

Прочие текущие активы

стр. 270

78490

198412

62197

=== Итого текущих активов

стр. 290–230–244–252

3147635

9023126

10632035

II. Постоянные активы

Нематериальные активы

стр. 110

2120

809791

2437647

Основные средства

стр. 120

1986768

5202886

6428178

Незавершенные капитальные вложения

стр. 130

335988

1110220

1948745

Долгосрочные финансовые вложения

стр. 140

1055472

518996

8538084

Прочие внеоборотные активы

стр. 150+230+135

113796

75302

158863

=== Итого постоянных активов

стр. 190+230

3494144

7717195

19511517

БАЛАНС (Итого активов)

стр. 300–390–244–252

6641779

16740321

30143552

ПАССИВ

III. Заемные средства

Текущие обязательства

Краткосрочные кредиты и займы

стр. 610

1050198

867461

1883163

Кредиторская задолженность

стр. 620

585576

2990754

3267223

– задолженность поставщикам и подрядчикам

стр. 621

131092

1291422

1659394

– задолженность перед персоналом организации

стр. 622

23032

126764

65054

– задолженность перед гос. внебюджетными фондами

стр. 623

761

30078

59877

– задолженность по налогам и сборам

стр. 624

96637

203785

144656

– прочие кредиторы

стр. 625

334054

1338705

1338242

Прочие текущие пассивы

стр. 630+660+670

134

471500

682059

=== Итого текущие обязательства

стр. 690–640–650

1635908

4329715

5832445

Долгосрочные обязательства 

Долгосрочные кредиты и займы

стр. 510

509390

3132204

5349659

Прочие долгосрочные пассивы

стр. 515+520

22913

175551

1990953

=== Итого долгосрочных обязательств

стр. 590

532303

3307755

7340612

=== Итого заемных средств

 

2168211

7637470

13173057

IV. Собственные средства

Уставной капитал

стр. 410–244–252

238438

238438

238438

Добавочный капитал

стр. 420

1153651

3061323

3422388

Накопленный капитал

стр. 430+440+640+650

35766

407241

417373

Фонд средств социальной сферы

стр. 450

-

-

-

Целевые поступления

стр. 460

-

-

-

Реинвестированная прибыль

стр. 470+480–390

3045713

5395849

12892296

=== Итого собственные средства

стр. 490+640+650–390–244–252

4473568

9102851

16970495

БАЛАНС (Итого пассивов)

стр. 700–390–252–244

6641779

16740321

30143552


 

Таблица 2

Агрегированный отчет о прибылях и убытках ЗАО «Ямалгазинвест» за 2005-2007 гг.

 

Наименование позиций

Расчет: номера строк ф. №2

На конец года, тыс. руб.

2005

2006

2007

Выручка

Стр. 010

9273247

23547300

24060660

минус Себестоимость

Стр. 020

5276906

13118836

14645041

Валовая прибыль

Стр. 010-020

3996341

10428464

9415619

минус Коммерческие и управленческие расходы

Стр. 030+040

2046660

3769141

3836864

Операционная прибыль

Стр. 050

1949681

6659323

5578755

Прочие операционные доходы

Стр. 060+080+090

8386580

15606374

23073594

минус  Прочие операционные расходы

Стр.070+100

8420942

16907423

16437754

Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности

 

1915319

5358274

12214595

Внереализационные доходы

Стр. 120

101910

0

0

минус Внереализацтонные расходы

Стр. 130

497958

0

0

Прибыль до налогообложения

Стр. 140

1519271

5358274

12214595

минус Налог на прибыль

Стр.142+150-141

477620

1421195

3126602

Чистая прибыль

Стр. 170

1041651

3937079

9087993


 

Графическое отображение динамики прибыли компании ЗАО «Ямалгазинвест» представлено на рисунке 4.

Рис. 4. - Анализ динамики прибыли

Выручка возрастает на протяжении всего рассматриваемого периода. Однако темпы роста выручки в 2007 году ниже по сравнению с 2006 годом, изменение составляет лишь 2% и изменение производственной себестоимости составил 12%. Предприятие получает достаточно высокие прочие операционные доходы.

Наблюдается увеличение прибыли на протяжении всего периода.

Данный анализ подтверждает то что финансовая ситуация на предприятии достаточно стабильная.

Анализ движения денежных средств

Движение денежных средств – это денежные поступления и платежи предприятия.

Основные задачи анализа денежных потоков – выявление причин недостатка (излишка) денежных средств; определение источников их поступления; определение направлений их использования.

При анализе потоки денежных средств рассматриваются по трем видам деятельности: основной, инвестиционной и финансовой (табл.3).

 

 

Таблица 3

Анализ потоков денежных средств ЗАО «Ямалгазинвест» прямым методом

Источники и потребители денежных средств

2006 г.

%

2007 г.

%

Выручка от реализации

23547300

 

24060660

 

- Увеличение счетов к получению

-1718829

 

-1406342

 

Наличные от реализации

21828471

100,0

22654318

100,0

- Себестоимость реализованной  продукции

-13118836

 

-14645041

 

- Увеличение запасов

-3105089

 

-136141

 

+ Уменьшение запасов

 

 

+ Увеличение счетов к оплате

2405178

 

276469

 

Себестоимость в наличных

-13818747

63,31

-14504713

64,03

Валовая прибыль в наличных

8009724

36,69

8149605

35,97

- Операционные затраты

-20676564

 

-20274618

 

+ Операционные доходы

15606374

 

23073594

 

- Уменьшение накопленной задолженности

 

 

+ Увеличение накопленной задолженности

420586

 

238558

 

+ Уменьшение авансовых выплат

341177

 

0

 

= Операционные затраты (доходы) в  наличных

-4308427

19,74

3037534

13,41

Поступление наличных до уплаты процентов и налогов

3701297

16,96

11187139

76,39

- Процентные платежи

0

 

0

 

= Прибыль в наличных до уплаты  налога

3701297

16,96

11187139

49,38

- Налоговые платежи

-1421195

 

-3126602

 

- Уменьшение задолженности по  налогам

 

 

= Чистый денежный поток от  основной деятельности

2280102

10,45

8060537

35,58

- Увеличение постоянных активов

-4223051

 

-11794322

 

+ Уменьшение прочих активов

38494

 

 

- Увеличение прочих активов

 

-83561

 

= Чистый денежный поток от  инвестиционной деятельности

-1904455

 

-3733785

 

+ Увеличение долгосрочного долга

2622814

 

2217455

 

+ Увеличение банковского долга

152638

 

1815402

 

- Уменьшение задолженности по векселям

 

 

+ Увеличение задолженности по  векселям

0

 

 

- Выплата дивидендов

-1304293

 

-1120839

 

= Чистый денежный поток от  финансовой деятельности

-433296

 

-821767

 

Чистый денежный поток от основной деятельности

2280102

 

8060537

 

Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности

-1904455

 

-3733785

 

Чистый денежный поток от финансовой деятельности

-433296

 

-821767

 

Уменьшение кассового счета

 

 

Увеличение кассового счета

1012721

 

119314

 

 

Приведенные в таблице результаты свидетельствуют о том, что на протяжении всего периода предприятие прибегало к использованию дополнительных денежных средств.

Таблица 4

Анализ потоков денежных ЗАО «Ямалгазинвест» средств прямым методом

 

Источники и потребители денежных средств

2006 г.

2007 г.

Чистая прибыль

3937079

9087993

  + Амортизация

0

0

  

 

3937079

9087993

   - Увеличение счетов к получению

-1718829

-1406342

   - Увеличение запасов 

-3105089

-136141

   + Уменьшение запасов

0

0

   + Увеличение счетов к оплате

2405178

276469

   - Уменьшение накопленной задолженности

0

0

   + Увеличение накопленной задолженности

420586

238558

   + Уменьшение авансовых выплат

341177

0

   - Уменьшение задолженности по  налогам

0

0

Чистый денежный поток от основной деятельности

2280102

8060537

   - Увеличение постоянных активов

-4223051

-11794322

   + Уменьшение прочих активов

38494

0

   - Увеличение прочих активов

0

0

Чистый денежный поток от инвестиционной

    деятельности

-1904455

-3733785

   + Увеличение долгосрочного долга

2622814

2217455

   + Увеличение банковского долга

152638

1815402

   - Уменьшение задолженности по  векселям

0

0

   + Увеличение задолженности по  векселям

0

0

   - Выплата дивидендов

-1304293

-1120839

Чистый денежный поток от финансовой деятельности

-433296

-821767

    Чистый денежный поток от  основной деятельности

2280102

8060537

    Чистый денежный поток от  инвестиционной   деятельности

-1904455

-3733785

    Чистый денежный поток от  финансовой деятельности

-433296

-821767

Уменьшение кассового счета

0

0

Увеличение кассового счета

1012721

119314


Результаты анализа денежных потоков прямым методом показывает, что в 2007 году чистый поток денежных средств от основной деятельности составит 2280102 тыс. руб.

 

2.3. Анализ существующей  системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

 

В компании ЗАО «Ямалгазинвест» реализуется принцип – «Системный подход к управлению проектами ТЭК». В компании внедрена система качества ISO 9001 и 14001, и СТО Газпром 9001.Можно отметить и тот факт, что в компании, в принципе, прописаны все процессы управления проектами, начиная от проектирования до сдачи объектов инвестору.

Представим графически пример стадий управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест» (рис. 5).

 


 

 


 

Рис. 5. Стадии управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест».

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по разработки эффективной системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

3.1. Основные предложения  по совершенствованию системы  управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

 

Анализ деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» показал, что компания финансово устойчивая, компания реализует достаточно большое количество проектов. В принципе, сам процесс управления проектами в компании организован достаточно продуманно. Тем не менее, при возросшем количестве проектов необходимо усовершенствовать организационную структуру компании ЗАО «Ямалгазинвест».

Совершенствование в управлении проектами в компании ЗАО «Ямалгазинвест» необходимо проводить в направлении совершенствования организационной структуры, а именно в введении новой должности - Директор проекта (конкретного), которому оперативно подчинялись бы все структуры в части исполнения порученного ему объекта (проектировщики, отвод земли, и экспертизы, и подрядчики по строительству, комплектация, финансы и т.д.). Таким образом, вся «цепочка» управления проектами от начала стройки и до оформления прав собственности на инвестора должна быть более структурирована.

Сложившуюся систему управления проектами предприятия недостаточно немного подкорректировать, назвав по новому структурные подразделения и купив современное программное обеспечение. Она должна быть коренным образом перестроена, чтобы на деле обеспечивать оптимальную организацию управления инвестиционными проектами и расходования имеющихся ресурсов для достижения бизнес целей предприятия.

Оргструктура - важный момент в управлении проектами - приобретает особенное значение, когда возрастает размер и сложность проектов или увеличивается их количество.

Информация о работе Разработка эффективной системы управления проектами в организации