Анализ предприятия

Оглавление

 

Введение

 

1. Характеристика организации  ООО «Калининский склад»

 

2. Анализ организации труда  персонала в ООО «Калининский  склад»

 

3. Выводы по исследованию  структуры организации труда  персонала в ООО «Калининский  склад»

 

Список источников

 

 

Введение

 

Актуальность. На современном этапе развития экономики особую важность приобретает понятие персонала как совокупности всех работников, выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с использованием средств труда.

 

Разумеется, становится необходимым не только признание работодателем этой важности, но и обеспечение максимальной пользы для предприятия в результате использования данного вида ресурсов. Это возможно при правильной организации труда персонала, одной из основных задач которой на сегодняшний день становится обеспечение комфортных условий труда и здоровья персонала.

 

Персонал, удовлетворенный организацией труда на предприятии будет оптимально настроен на выполнение своих функций с достаточно высокой производительностью. Работодатель в свою очередь получает возможность не только подбора более квалифицированного и качественного персонала, но и высокую вероятность обезопасить себя и своих работников от аварийных ситуаций и несчастных случаев, которые приносят ущерб, могущий оказаться достаточно крупным, и приводящий к большим экономическим потерям, а также к снижению престижа и степени доверия к предприятию, что также может отрицательно сказаться на состоянии предприятия и его положении на современном рынке.

 

Цель исследования. Изучить структуру организации труда персонала на примере ООО «Калининский склад» и разработать рекомендации по совершенствованию деятельности.

 

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

 

- Описать структуру исследуемой  организации.

 

- Проанализировать элементы  организации труда персонала  в ООО «Калининский склад».

 

- Выявить недостатки в  организации труда персонала  в ООО «Калининский склад».

 

- Разработать рекомендации  по совершенствованию организации  труда персонала.

 

Предмет исследования: структура организации труда персонала на предприятии ООО «Калининский склад».

 

Объект исследования: компания ООО «Калининский склад».

 

Методы исследования: фотография рабочего дня, наблюдение.

 

Структура контрольной работы состоит из введения, основной части, списка источников.

 

Практическая значимость. Разработанный автором метод может быть полезен для исследования подобной темы в подобных организациях.

 

 

1. Характеристика организации  ООО «Калининский склад»

1. Название организации - «Калининский склад».

 

2. Организационно - правовая  форма - общество с ограниченной  ответственностью.

 

3. Общество осуществляет  следующие виды деятельности:

 

- Коммерческая деятельность  по приёму, хранению и отгрузке  товаров промышленно-технического  назначения;

 

- Экспедиционное сопровождение  грузов;

 

- Транспортировка грузов.

 

4. Год образования - 1995г. в  г. Новосибирске.

 

5. Численность компании - в компании работают 23 человека.

 

6. Целевая аудитория - физические  и юридические лица.

 

7. Территориальное расположение - г. Новосибирск.

 

8. Целью деятельности ООО  «Калининский склад» является  удовлетворение общественных потребностей  юридических и физических лиц  в производимых компанией работах, товарах и услугах и получение  прибыли.

 

2. Анализ организации труда  персонала в ООО «Калининский  склад»

 

Задачи организации труда персонала в ООО «Калининский склад».

 

1. Экономическая. Экономическая  задача организации труда персонала  в ООО «Калининский склад»  заключается в экономии ресурсов, а именно:

 

- материальные. В данном  вопросе руководство компании  придерживается принципа соотношение  цены и качества обслуживания, предлагаемых услуг.

 

- средства труда. В данном  вопросе компания также стремится  к оптимизации затрат; эффективное  использование складских помещений, сокращение использования ГСМ, выполнение  текущего ремонта автотранспорта.

 

- трудовые ресурсы. В данной  компании численность трудовых  ресурсов оптимизирована, так работает  небольшое количество человек.

 

- информационные ресурсы - существуют документы, архивы, базы  данных для получения достоверной  информации в оперативном режиме, но компьютеры и оргтехника  требуют замены.

 

- финансовые ресурсы предприятия - в организации, вся финансовая  деятельность обеспечивается только  имеющимися денежными средствами.

 

Давая оценку экономической организации труда можно сделать вывод о устоявшейся системе и отработанной схеме использовании ресурсов. Однако ригидность системы говорит о необходимости внесения изменений.

 

2.Психофизиологическая.

 

Психофизиологическая задача организации труда персонала заключается в следующем: охраняемые производственные помещения, специальная рабочая форма для рабочих; регламентируемые перерывы на обед в течении рабочего дня. Недостатком здесь можно отметить: офис и складские помещения находятся на значительном удалении друг от друга, складские помещения убираются нерегулярно и находятся в подвалах.

 

3.Социальная.

 

Социальная организация труда в ООО «Калининский склад» проявляется в возможностях для сотрудников компании расти по карьерной лестнице, в возможности получения обучения, в своевременной оплате труда. Из также можно отметить: размер компании небольшой и сотрудники могут заменять друг друга в рабочих процессах, но наблюдается значительная перегрузка работников на материально ответственных должностях.

 

Функции организации труда в ООО «Калининский склад».

 

1. Ресурсосберегающая. Функция  плохо развита в исследуемой  компании, так как осуществляется  неравномерное использовании ресурсов, нужды офиса удовлетворяются  быстрее нужд склада.

 

2. Оптимизирующая. Оптимизирующая  функция в компании отсутствует  так как оборудование используется  до предела ресурсов выработки, и после этого чаще ремонтируется, а не обновляется.

 

3. Формирование эффективного  работника. Функция формирование  эффективного работника также  неразвита в компании, не развито  наставничество.

 

4. Трудощадящая. Трудощадящая  функция не применяется так  как имеют место значительные  переработки в связи с большим  объемом работы на материально  ответственных должностях. Применение  функции заключается в автоматизации  производственных процессов, наличие  теплых производственных помещений, регламентируемых перерывах на  обед.

 

5. Гармонизация. Данная функция  не разработана с научной точки  зрения в данной организации, т.е., нет специально приписанных  режимов труда с присутствием  чередования физических и умственных  нагрузок.

 

6. Возвышение труда. Данная  функция также развита в организации, это проявляется в удовлетворении  социальных потребностях сотрудников, таких как: отпуска, больничные, премии, соблюдение трудового законодательства  и т.д.

 

7. Повышение культуры производства. Не применяется.

 

8. Воспитательная и активизирующая. В организации данная функция  проявляется в соблюдении дисциплины  труда, стимулирование трудовой  активности заключается в материальном  и нематериальном поощрении, к  которому относятся: премии, полноценная  оплата труда, грамоты, получение  дополнительного образования и  т.д. Творческая инициатива не  поощряется.

 

Разделение труда в организации ООО «Калининский склад».

 

1.Функциональное разделение  труда. В организации ООО «Калининский  склад» можно выделить следующее  функциональное разделение труда:

 

- от роли различных  групп работников: основные - руководитель  и ответственные за склад, водители; вспомогательные специалисты - бухгалтер; обслуживающий персонал - уборщики, сторожа.

 

2. Профессиональное разделение  труда. Профессиональное разделение  труда в ООО «Калининский склад»  характеризуется разделением каждого  вида деятельности по профессиям  и специальностям, кладовщики могут  заменять только друг друга, начальник  и водители отвечают только  за свои направления.

 

3. Технологическое разделение  труда. Технологическое разделение  труда в организации выражается  в расстановке сотрудников производства  согласно штатного расписания:

 

Начальник отвечает за принятие решений, контроль за работниками, поощрение - наказание; работники склада за функционирование склада; начальник гаража за использование ГСМ, расписание водительского состава, использование автотранспорта; водители работоспособность автотранспорта; кладовщики прием - сдача, хранение ценностей на складе.

 

4.Квалификационное разделение. В организации ООО «Калининский  склад» квалификационное разделение  существует только по опыту  работы.

 

Кооперация труда в организации ООО «Калининский склад».

 

1. Кооперация по территориальному  признаку.

 

Кооперация по территориальному признаку между подразделениями в организации ООО «Калининский склад»:

 

- кооперация между начальником  и начальником гаража;

 

- кооперация между начальником  и кладовщиками;

 

- кооперация между начальником  гаража и кладовщиками.

 

Кооперация по территориальному признаку внутри подразделений в организации

 

-внутри гаража начальник  гаража - водители;

 

- на складе между кладовщиками.

 

2. Кооперация по видовому  признаку. Отсутствует.

 

Организация рабочего места в организации ООО «Калининский склад».

 

Исследование рабочего места проводилось на примере кладовщика ООО «Калининский склад».

 

1. Классификация рабочего  места:

 

- по функциям - специалист;

 

- по профессиональному  признаку - кладовщик;

 

- по виду деятельности - основной;

 

- по месту нахождения - в помещении;

 

- по числу исполнителей - индивидуальное;

 

- по числу смен -ненормированный  день ;

 

- по степени подвижности - подвижное ;

 

- по рабочему положению - разнообразное;

 

- по условиям труда - нормальные;

 

- по времени использования - постоянная.

 

2. Виды оснащения рабочего  места кладовщика в ООО «Калининский  склад».

 

- технологическое основное  оборудование и вспомогательное  оснащение: рабочее место в плохо  освещённом, подвальном помещении, отапливаемом помещении; компьютер;

 

- технологическая оснастка: информация о организации, телефонный  справочник, штатное расписание, должностные  инструкции, заявления и т.д.

 

- организационная оснастка: письменный стол с выдвижными  ящиками; шкаф для хранения документов; рабочее кресло; стулья, телефонный  аппарат; письменные приборы; лотки  для документов; мусорное ведро; обогреватель; настенные плакаты; картина; хозяйственные принадлежности; сейфы.

 

3. Планировка рабочего  места в ООО «Калининский склад».

 

- внешняя планировка рабочего  места относится к зальному  типу, то есть в одном помещение  находится несколько рабочих  зон для разных видов деятельности. Внешней планировке рабочего  места можно дать отрицательную  оценку, так как: расположено в  подвальном помещении, недостаточное  освещение, туалет находится в  другом помещении. Площадь рабочего  места 250 квадратных метра.

 

- внутренняя планировка  рабочего места внутренней планировке  рабочего места данного сотрудника  также можно дать положительную  оценку, так все оснащение находится  в доступном расположении.

 

4. Организация обслуживания  рабочего места кладовщика в  ООО «Калининский склад»:

 

- организация обслуживания  средств труда: системным администратором  производится ремонт и обслуживание  основного и вспомогательного  оборудования с установленной  периодичностью; поддержание технологической  и организационной оснастки производится  самим сотрудником на каждом  рабочем месте;

 

- организация обслуживания  предметов труда: производится самим  сотрудником, который направляет  заявку на необходимые материалы;

 

- организация обслуживания  работников: рабочее место проходят  уборку нерегулярно; в компании  не существует специально отведенной  комнаты для отдыха и приема  пищи; все сотрудники компании  проходят полное медицинское  обслуживание при приеме на  работу и ежегодное обязательное  медицинское обслуживание.

 

Приемы и методы труда в организации ООО «Калининский склад».

 

Для анализа приемов и методов труда автор исследовал должностные обязанности кладовщика ООО «Калининский склад ».

 

- Прием материальных ценностей;

 

- Сдача материальных ценностей;

 

- Ведение учетной документации;

 

- Составление заявок на  прием - сдачу материальных ценностей;

 

- Контроль за сохранностью  материальных ценностей;

 

- Инвентаризация;

 

- Контроль за состоянием  безопасности склада;

 

- Сопровождение материальных  ценностей при транспортировке.

 

Возможные резервы для реализации работы кладовщика ООО «Калининский склад»:

 

- для снятия загруженности  можно для проведения инвентаризации  назначать помощника ;